Những tính năng hiệu quả mà phần mềm quản lý thư viện mang lại

Sách là chính là nguồn tri thức của nhân loại, thư viện là nơi lưu trữ nguồn tri thức đó. Vậy để quản lý một nguồn tri thức lớn như thế cần phải có một hệ thống quản lý khoa học, hiện đại, tối ưu nhất để có thể đưa những cuốn sách phù hợp tới tay người đọc. Bài viết này Phần Mềm Việt sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát nhất về hiệu quả mà Phần mềm quản lý thư viện mà chúng tôi mang đến.

Phần mềm quản lý thư viện đem đến chức năng gì?

Thông tin người đọc được quản lý khoa học

• Giao diện thiết kế phân quyền quản lý được quản lý tối ưu, sắp xếp rõ ràng. Bạn có thể dễ dàng sửa chữa, cập nhật thêm thông tin, một cách nhanh chóng và chính xác 

• Kết nối với với nhiều dữ liệu nội bộ và online cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin ở nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. 

• Chia phân mục rõ ràng về các loại đối tượng sử dụng như tác giả, người quản lý, giáo viên, học sinh, nhà trường,...

Quản lý thẻ thư viện

• Hỗ trợ quá trình in và cung cấp thể thư viện, thẻ nhân viên theo cấp, thẻ khách theo giờ, ... với ứng dụng mã vạch giúp bạn dễ dàng quản lý quá trình mượn, trả sách và gia hạn thời gian mượn tài liệu.

• Quá trình gia hạn thẻ được xử lý nhanh chóng nếu bạn đọc có nhu cầu tiếp tục dịch vụ đọc tại thư viện.

• Thống kê quản lý chính xác số lượng sách đang mượn hay đã trả của thư viện 

• Xác định chính xác thời gian từ tháng cho tới từng giờ người đọc mượn đọc

• Dễ dàng quản lý số lượng sách mà khách hàng có quyền được mượn tiếp hay không

Quản lý sách

• Các đầu sách được phân chia rất thông minh với những thông tin liên quan như: Mã code, tên sách, ngôn ngữ, thể loại, tên tác giả, dịch giả, nhà xuất bản, số trang,... Các danh mục được thống kê chi tiết và chính xác hoàn toàn.

• Sách bị hư hỏng, tổn thất hay bị mất được quản lý hoàn toàn chi tiết.

Bổ sung các hệ sinh thái khác như thống kê, báo cáo, sao kê, in ấn,.. 

• Với chức năng báo cáo, thống kê được lập trình sẵn bạn sẽ dễ dàng xuất ra chỉ với 1 cú click chuột

• Thống kê tài chính chính xác đến từng đồng, đảm bảo các quỹ bổ sung khi được nhập vào hệ thống sẽ không bị thất thoát

• Sao lưu, phục hồi nhanh chóng khi lỡ xóa hay vô ý làm mất tài liệu.

• Các chức năng cơ bản được tích hợp sẵn như thống kê tài liệu theo chuyên đề, lựa chọn vị trí lưu trữ, ngôn ngữ,...

• Tự tính toán tổng hợp chi phí, lợi nhuận theo tuần, tháng, năm 

• Phân chia đa dạng các loại báo cáo khác nhau tùy theo nhu cầu, như loại sách, số sách được mượn nhiều, sách tồn, …

• Hỗ trợ công cụ thiết kế báo cao theo chuẩn form yêu cầu, phù hợp với mỗi loại thư viện. Dễ dàng tự cập nhật sửa đổi báo cáo trong hệ thống nhanh chóng dễ dàng.

• Với quy tắc được cài đặt, dễ dàng quản lý tổng số sách, thời gian mượn của từng tài khoản độc giả khi mượn.

Những lợi ích mà phần mềm quản lý thư viện đem lại

• Giải quyết tối ưu các vấn đề về nguồn lực và thời gian 

• Tiết kiệm chi phí quản lý tối đa

• Phần mềm thiết kế với giao diện dễ sử dụng, dễ làm quen trong thời gian ngắn.

• Quá trình xử lý thông tin quản lý nhanh chóng hỗ trợ tối ưu cho việc tìm kiếm và phân loại sách.

• Nắm bắt được thông tin cá nhân của thành viên, thời gian mượn sách và trả sách

• Xử lý công việc nhanh chóng, dễ dàng đổi ca giữa các nhân viên trực ban

• Bộ nhận diện đơn giản dễ dàng chỉnh sửa khi quy trình hoạt động của thư viện thay đổi

• Độ an toàn về bảo mật rất cao, thông tin người dùng, thành viên và quản lý được bảo mật hoàn toàn cao.

PMQL là trợ lý đắc lực giúp giải quyết mọi vấn đề liên quan đến quản lý. Cán bộ nhân viên dễ dàng sử dụng và điều khiển nhanh chóng và cực kỳ chính xác. Những thống kê chân thực từ hệ thống sẽ giúp ban lãnh đạo đưa ra những quyết định chiến lược chính xác nhất để giải quyết những khó khăn, mất mát của thư viện.

Kết luận

Phần mềm quản lý thư viện đóng vai trò thiết yếu trong việc tối ưu hóa hoạt động của các thư viện, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện trải nghiệm của độc giả. Những tính năng nổi bật như quản lý thông tin sách, theo dõi mượn trả, và tạo báo cáo thống kê không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quy trình làm việc.

Việc áp dụng phần mềm quản lý thư viện không chỉ mang lại lợi ích về mặt tổ chức và điều hành mà còn tạo cơ hội cho các thư viện phát triển các dịch vụ mới, nâng cao chất lượng phục vụ độc giả. Nhờ vào các tính năng hỗ trợ tài chính và bảo mật, thư viện có thể yên tâm hơn trong việc quản lý dữ liệu và tài nguyên.
Để tận dụng tối đa những lợi ích này, các thư viện cần lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu cụ thể của mình. Đầu tư vào phần mềm quản lý thư viện là một bước đi cần thiết để thích ứng với xu hướng phát triển công nghệ và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của cộng đồng.

______________________________________

Với nhiều năm kinh nghiêm đi cùng với đội ngũ chuyên nghiệp trong những dự án thiết kế phần mềm. Phần Mềm Việt tự tin sẽ giúp bạn sở hữu phần mềm quản lý ưng ý nhất, hiện đại nhất, tối ưu nhất tới tay các doanh nghiệp, chần chờ gì mà không liên hệ ngay với chúng tôi để sở hữu những phần mềm quản lý chất lượng nhất hiện nay. 

>>> Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý học sinh tốt nhất hiện nay dành cho các trường học để quản lý học sinh hiệu quả trong quá trình giảng dạy

THÔNG TIN LIÊN HỆ - PHẦN MỀM VIỆT

Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

Tổng đài hỗ trợ: 0901 082 508

Email: info@phanmemviet.com.vn