Quản lý hàng tồn shop thời trang, mỹ phẩm

Shop thời trang, phụ kiện, mỹ phẩm nhập hàng theo mùa, theo mốt, mỗi đợt nhiều mẫu. Mẫu đắt hàng bán hết trong vài tuần; mẫu ế nằm kho cả mùa, nhiều khi tới lúc dọn kho chủ shop mới thấy. Tiền nhập hàng nằm im trên kệ, trong khi mẫu khách hỏi thì hết hàng.

Hàng tồn lâu là gì?

Hàng tồn lâu (mẫu ế) là những mẫu nhập về đã lâu mà bán được rất ít hoặc chưa bán được cái nào, vẫn còn nằm trong kho. Ở shop thời trang, phụ kiện, mỹ phẩm, mẫu ế làm đọng tiền nhập hàng và chiếm chỗ của mẫu bán chạy; để càng lâu càng khó bán vì hết mùa, hết mốt.

Quản lý hàng tồn ở shop thời trang, mỹ phẩm là nắm được mỗi mẫu còn bao nhiêu, mẫu nào bán chạy, mẫu nào nằm kho lâu, để lần sau nhập ít mẫu ế, nhập đủ mẫu bán chạy.

Vì sao ghi sổ tay, Excel dễ sai?

• Sổ ghi theo ngày; muốn biết một mẫu bán được bao nhiêu cái phải lật cả tháng cộng lại.
• Hàng khách trả, hàng chuyển kho phải ghi thêm vào sổ kho; sót một lần là số còn trong sổ lệch với hàng trên kệ.
• Excel cộng được nếu nhập đủ, nhưng bán xong còn phải gõ lại từng mẫu sang bảng tính; bận là sót, số còn trong bảng sai dần.

Phần mềm quản lý hàng tồn thế nào?

1. Mỗi phiếu tự cộng trừ đúng mẫu

Nhân viên lập phiếu nhập, phiếu bán, phiếu khách trả hàng; mỗi phiếu tự cộng trừ đúng mẫu, đúng kho, khỏi ghi sổ kho riêng. Kiểm kho thấy lệch thì chỉnh lại cho khớp với hàng trên kệ, có phiếu ghi lại ai chỉnh, ngày nào.

2. Xem mẫu nào bán chạy, mẫu nào nằm kho

Mở báo cáo nhập xuất tồn, chọn khoảng thời gian, ví dụ 3 tháng gần nhất. Cần thì xem riêng từng kho, từng nhóm hàng (áo, túi, son…). Mỗi mẫu có số nhập vào, số xuất ra, số còn lại. Mẫu xuất ra nhiều mà còn ít là mẫu đang bán chạy; xuất ra ít mà còn nhiều là mẫu ế.

3. Bớt nhập mẫu ế, nhập kịp mẫu bán chạy

Mẫu ế thì lần sau bớt nhập. Nhà cung cấp nhận lại thì lập phiếu trả hàng cho họ, kho tự trừ. Muốn xả mẫu ế thì giảm giá hoặc tặng kèm cho khách ngay trên phiếu bán. Mẫu bán chạy thì đặt mức tối thiểu; còn ít hơn là hiện trong danh sách hàng sắp hết để kịp nhập.

Có ở gói nào?

Báo cáo nhập xuất tồn, danh sách hàng sắp hết, phiếu khách trả hàng, trả hàng nhà cung cấp và chỉnh kho có ngay từ gói STARTER. Xem bảng giá phần mềm thời trang, mỹ phẩm.

So sánh sổ tay, Excel với phần mềm

Ngành nào dùng được?

Phần quản lý hàng tồn có trong:

• Phần mềm quản lý shop thời trang, mỹ phẩm: shop thời trang, cửa hàng phụ kiện thời trang, cửa hàng, đại lý mỹ phẩm.

Bắt đầu thế nào?

Để xem demo phần mềm thời trang, mỹ phẩm, bạn chỉ cần để lại họ tên, số điện thoại. Chuyên viên Phần Mềm Việt gọi lại và cho bạn xem cách theo dõi hàng tồn từng mẫu, miễn phí.

Đang ghi hàng hóa trong Excel? Bạn chép danh sách hàng và số còn ở từng kho vào file mẫu của Phần Mềm Việt rồi nhập vào phần mềm; cần thì chuyên viên hỗ trợ nhập.