Quản lý vỏ bình gas, vỏ két bia, nước ngọt

Đại lý bia, nước ngọt, gas giao hàng kèm vỏ: két bia, két nước ngọt, bình gas. Khách trả vỏ lúc nhiều lúc ít, có khách cược vỏ, có khách mua luôn vỏ. Ghi bằng sổ tay thì cuối tháng rất khó biết khách nào đang giữ bao nhiêu vỏ. Vỏ không đòi về được thì đại lý phải bỏ tiền ra bù.

Công nợ vỏ là gì?

Công nợ vỏ là số vỏ khách còn giữ của đại lý, và số vỏ đại lý còn giữ của nhà cung cấp. Mỗi lần giao hàng, nhận vỏ trả, khách cược vỏ hay mua luôn vỏ, số vỏ nợ thay đổi theo.

Khách lấy bia hỏi còn giữ bao nhiêu két, khách lấy gas hỏi còn giữ bao nhiêu bình, bạn mở báo cáo công nợ vỏ là trả lời được ngay.

Vì sao ghi sổ tay, Excel dễ lệch?

• Giao hàng ghi một sổ, nhận vỏ ghi một sổ, cuối tháng cộng không khớp.
• Khách trả vỏ, cược vỏ, mua vỏ, mỗi kiểu ghi một cách.
• Vỏ nhận, vỏ trả với nhà cung cấp phải dò lại từng phiếu mới biết còn nợ bao nhiêu.
• Muốn biết trong kho còn bao nhiêu vỏ phải ra đếm.

Phần mềm quản lý vỏ thế nào?

1. Ghi vỏ ngay trên phiếu bán, phiếu nhập

Phiếu bán có ô vỏ trả, vỏ thế (khách cược vỏ), vỏ bán (khách mua luôn vỏ). Phiếu nhập hàng có ô số vỏ nhận kèm hàng, vỏ trả lại nhà cung cấp. Nhân viên lập phiếu là số vỏ tự cộng trừ, không phải ghi thêm sổ vỏ.

2. Trả vỏ riêng cũng có phiếu

• Khách trả vỏ mà không lấy hàng: lập phiếu khách trả vỏ.
• Bạn trả vỏ cho nhà cung cấp mà không nhập hàng: lập phiếu trả vỏ nhà cung cấp.
• Số vỏ khách còn nợ và số vỏ bạn còn nợ nhà cung cấp tự cập nhật.

3. Xem, in, gửi đối chiếu

Báo cáo công nợ vỏ khách hàng cho biết mỗi khách còn giữ bao nhiêu vỏ; in hoặc xuất Excel gửi khách đối chiếu. Báo cáo công nợ vỏ nhà cung cấp cho biết bạn còn nợ vỏ ai, bao nhiêu. Thống kê kho vỏ cho biết vỏ nhập, xuất, còn lại ở từng kho.

So sánh sổ tay, Excel với phần mềm

Ngành nào dùng được?

Phần quản lý vỏ có sẵn trong:

• Phần mềm quản lý đại lý phân phối bia, nước ngọt, gas: đại lý, nhà phân phối giao bia, nước ngọt theo két và gas theo bình.

Bắt đầu thế nào?

Để xem demo phần mềm quản lý đại lý bia, nước ngọt, gas, bạn chỉ cần để lại họ tên, số điện thoại. Chuyên viên Phần Mềm Việt gọi lại và cho bạn xem cách theo dõi vỏ, miễn phí.

Đang ghi danh sách khách, hàng hóa trong Excel? Bạn chép vào file mẫu của Phần Mềm Việt rồi nhập vào phần mềm; cần thì chuyên viên hỗ trợ nhập.