Phần mềm quản lý gara ô tô

Chức năng quản lý khách hàng và nhà cung cấp là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý gara ô tô. Với chức năng này, bạn có thể lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết của từng khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, lịch sử giao dịch, và các yêu cầu đặc biệt. Hệ thống còn cho phép phân loại khách hàng theo nhóm để dễ dàng triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng thân thiết, khuyến mãi, và các dịch vụ hậu mãi.

Chức năng quản lý hàng hóa trong hệ thống quản lý gara ô tô giúp bạn kiểm soát toàn bộ quy trình nhập, xuất và tồn kho một cách hiệu quả. Bạn có thể lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về từng loại hàng hóa, bao gồm linh kiện, phụ tùng, và các vật tư sửa chữa khác. Hệ thống cho phép phân loại hàng hóa theo danh mục, quản lý số lượng tồn kho, và theo dõi lịch sử nhập xuất hàng hóa.

Chức năng quản lý thiết lập dịch vụ trong hệ thống gara ô tô bao gồm các công cụ quan trọng để tối ưu hóa dịch vụ và chăm sóc khách hàng. Bạn có thể cấu hình SMS để tự động thông báo cho khách hàng về dịch vụ hoàn thành, nhắc lịch bảo dưỡng và khuyến mãi. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ thiết lập các chính sách chăm sóc khách hàng thân thiết như điểm thưởng và chương trình ưu đãi, giúp nâng cao sự hài lòng và trung thành của khách hàng.​

Chức năng quản lý thiết lập thông tin công ty bảo hiểm trong hệ thống gara ô tô cho phép bạn lưu trữ và quản lý chi tiết về các công ty bảo hiểm mà gara hợp tác. Bạn có thể nhập và cập nhật thông tin liên hệ của từng công ty bảo hiểm, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và địa chỉ email. Hệ thống hỗ trợ lưu trữ các thông tin liên quan đến các loại bảo hiểm mà công ty cung cấp, điều kiện và quy trình bồi thường, cũng như các hợp đồng và chính sách đặc biệt.​

Chức năng quản lý mua hàng trong hệ thống gara ô tô giúp bạn kiểm soát toàn bộ quy trình nhập hàng một cách hiệu quả. Bạn có thể theo dõi và quản lý đơn hàng từ các nhà cung cấp, bao gồm tạo và lưu trữ đơn đặt hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng, và nhận hàng. Hệ thống cho phép bạn nhập thông tin chi tiết về các linh kiện, phụ tùng và vật tư cần mua, và quản lý các thông tin liên quan như giá cả, số lượng, và thời gian giao hàng.​

Chức năng quản lý bán hàng trong hệ thống gara ô tô giúp bạn tổ chức và theo dõi toàn bộ quy trình bán hàng một cách hiệu quả. Bạn có thể quản lý các đơn bán hàng, từ việc tạo đơn hàng, xác nhận đơn hàng đến việc theo dõi tình trạng giao hàng. Hệ thống cho phép bạn lưu trữ thông tin chi tiết về sản phẩm, giá cả, số lượng bán và thông tin khách hàng, đồng thời cập nhật lịch sử giao dịch và các khoản thanh toán.

Chức năng quản lý kho hàng trong hệ thống gara ô tô giúp bạn theo dõi và kiểm soát toàn bộ quy trình quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Bạn có thể quản lý thông tin chi tiết về từng mặt hàng, bao gồm linh kiện, phụ tùng và vật tư, từ việc nhập kho, xuất kho đến theo dõi số lượng tồn kho. Hệ thống hỗ trợ cập nhật tự động số lượng hàng hóa dựa trên các giao dịch bán hàng và mua hàng, giúp bạn luôn nắm bắt tình hình tồn kho chính xác và kịp thời.​

Chức năng quản lý định giá xe trong hệ thống gara ô tô cho phép bạn thiết lập và quản lý quy trình định giá cho các xe ô tô sửa chữa hoặc bán. Bạn có thể nhập và cập nhật thông tin về từng loại xe, bao gồm các yếu tố ảnh hưởng đến giá như tình trạng kỹ thuật, số km đã đi, năm sản xuất và các trang bị kèm theo. Hệ thống hỗ trợ bạn tính toán và đưa ra mức giá chính xác dựa trên các tiêu chí đã được thiết lập, giúp đảm bảo rằng giá cả phù hợp với thị trường và tình trạng thực tế của xe.​

Chức năng quản lý phiếu nhận xe trong hệ thống gara ô tô giúp bạn quản lý và theo dõi toàn bộ quy trình tiếp nhận xe từ khách hàng một cách hiệu quả. Khi khách hàng đưa xe vào gara, hệ thống cho phép bạn tạo và lưu trữ phiếu nhận xe, ghi nhận các thông tin quan trọng như thông tin chủ xe, thông tin xe (số xe, số khung, số máy), tình trạng hiện tại của xe, và yêu cầu sửa chữa hoặc bảo dưỡng.​

Chức năng quản lý phiếu kiểm tra xe trong hệ thống gara ô tô giúp bạn tổ chức và theo dõi toàn bộ quá trình kiểm tra xe một cách hiệu quả và chi tiết. Khi xe vào xưởng, hệ thống cho phép bạn tạo phiếu kiểm tra với các thông tin chi tiết như thông tin chủ xe, thông tin xe (số xe, số khung, số máy), và các hạng mục kiểm tra cụ thể.

Bạn có thể nhập các kết quả kiểm tra ban đầu, ghi nhận các vấn đề phát hiện, và đưa ra các đề xuất sửa chữa hoặc bảo dưỡng cần thiết. Hệ thống cũng hỗ trợ cập nhật trạng thái kiểm tra theo thời gian thực, giúp bạn theo dõi tiến độ công việc và quản lý các hạng mục kiểm tra một cách hiệu quả.

Chức năng quản lý phiếu báo giá trong hệ thống gara ô tô giúp bạn tạo, quản lý và theo dõi các phiếu báo giá cho khách hàng một cách hiệu quả. Khi khách hàng yêu cầu báo giá cho các dịch vụ sửa chữa hoặc bảo dưỡng, hệ thống cho phép bạn nhập các thông tin chi tiết như thông tin khách hàng, thông tin xe, các hạng mục công việc cần thực hiện, và chi phí dự kiến cho từng hạng mục.

Hệ thống hỗ trợ bạn tính toán tổng chi phí, bao gồm công lao động và các phụ tùng thay thế, tạo ra phiếu báo giá chi tiết và chuyên nghiệp. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh các hạng mục và giá cả khi cần thiết, và gửi phiếu báo giá cho khách hàng qua email hoặc SMS. Hệ thống còn cho phép bạn theo dõi trạng thái của từng phiếu báo giá, từ khi tạo đến khi được khách hàng chấp nhận hoặc từ chối.

Chức năng quản lý lệnh sửa chữa trong hệ thống gara ô tô giúp bạn theo dõi và kiểm soát toàn bộ quy trình sửa chữa xe một cách hiệu quả. Khi một xe cần được sửa chữa, hệ thống cho phép bạn tạo lệnh sửa chữa với các thông tin chi tiết như thông tin khách hàng, thông tin xe (số xe, số khung, số máy), và các hạng mục công việc cần thực hiện.

Bạn có thể phân công nhiệm vụ cho kỹ thuật viên, cập nhật trạng thái công việc, và ghi nhận các chi tiết về quá trình sửa chữa. Hệ thống hỗ trợ bạn theo dõi tiến độ công việc, từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành, đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng kế hoạch và theo tiêu chuẩn chất lượng.

Chức năng quản lý bàn giao xe trong hệ thống gara ô tô giúp bạn tổ chức và theo dõi quá trình bàn giao xe sau khi hoàn thành sửa chữa hoặc bảo dưỡng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Khi xe đã được sửa chữa xong, hệ thống cho phép bạn tạo phiếu bàn giao xe với các thông tin chi tiết như thông tin khách hàng, thông tin xe, các hạng mục đã thực hiện, và chi phí liên quan.

​Hệ thống hỗ trợ ghi nhận thời gian bàn giao, kiểm tra lại tình trạng xe trước khi bàn giao, và đảm bảo rằng mọi công việc đã được hoàn tất đúng yêu cầu của khách hàng. Bạn có thể cập nhật trạng thái bàn giao và lưu trữ các chữ ký xác nhận từ khách hàng, tạo ra bằng chứng rõ ràng về việc hoàn thành dịch vụ.

Chức năng quản lý thu, chi trong hệ thống gara ô tô giúp bạn kiểm soát và theo dõi mọi giao dịch tài chính một cách chi tiết và minh bạch. Bạn có thể nhập và quản lý thông tin về các khoản thu từ dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bán hàng và các khoản thu khác, cũng như các khoản chi cho vật tư, linh kiện, lương nhân viên, và chi phí vận hành khác.​

Chức năng quản lý nhân sự trong hệ thống gara ô tô giúp bạn theo dõi và quản lý toàn bộ thông tin và hoạt động của nhân viên một cách hiệu quả. Hệ thống cho phép lưu trữ và cập nhật thông tin cá nhân của nhân viên, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, vị trí công việc, và ngày bắt đầu làm việc.

Bạn có thể quản lý lịch làm việc, phân công nhiệm vụ, và theo dõi hiệu suất công việc của từng nhân viên. Hệ thống hỗ trợ ghi nhận và theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, và các chế độ đãi ngộ khác như lương, thưởng, và các phúc lợi.

Chức năng báo cáo nhập kho hàng hóa trong hệ thống gara ô tô cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về quá trình nhập kho các mặt hàng như linh kiện, phụ tùng và vật tư. Hệ thống cho phép bạn tạo và xem các báo cáo về số lượng hàng hóa nhập kho, bao gồm thông tin về nhà cung cấp, ngày nhập kho, và chi phí.

Bạn có thể theo dõi các hạng mục hàng hóa được nhập vào kho trong một khoảng thời gian cụ thể, từ đó phân tích xu hướng nhập hàng và quản lý tồn kho hiệu quả.

Chức năng báo cáo xuất kho hàng hóa trong hệ thống gara ô tô cung cấp thông tin chi tiết và toàn diện về các giao dịch xuất kho, giúp bạn quản lý và kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả. Hệ thống cho phép tạo và xem các báo cáo về số lượng hàng hóa đã xuất kho, bao gồm thông tin về sản phẩm, ngày xuất kho, người nhận, và mục đích xuất kho.

Bạn có thể theo dõi các hạng mục hàng hóa được xuất khỏi kho trong một khoảng thời gian cụ thể, từ đó phân tích xu hướng sử dụng và tiêu thụ hàng hóa.

Chức năng báo cáo nhập xuất tồn kho hàng hóa trong hệ thống gara ô tô cung cấp cái nhìn tổng quan và chi tiết về tất cả các giao dịch nhập, xuất và tình trạng tồn kho hàng hóa. Hệ thống cho phép bạn tạo và xem các báo cáo về số lượng hàng hóa đã nhập kho, xuất kho, và lượng hàng tồn kho hiện tại.

Các báo cáo nhập xuất tồn kho bao gồm thông tin chi tiết về sản phẩm, ngày nhập, ngày xuất, nhà cung cấp, người nhận, và mục đích sử dụng.

Chức năng báo cáo tài chính nội bộ trong hệ thống gara ô tô cung cấp cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính, bao gồm báo cáo thu chi tồn quỹ, công nợ khách hàng và nhà cung cấp, doanh số theo hãng bảo hiểm, và lợi nhuận kinh doanh. Bạn có thể theo dõi dòng tiền qua các khoản thu, chi và số dư quỹ hiện tại, quản lý công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, và đánh giá hiệu quả hợp tác với các hãng bảo hiểm. Báo cáo lợi nhuận giúp bạn đánh giá tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó đưa ra quyết định tài chính chính xác và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của gara.

Báo cáo hiệu quả kỹ thuật viên cung cấp cái nhìn về năng suất và chất lượng công việc của từng kỹ thuật viên. Báo cáo dịch vụ sửa chữa tổng hợp thông tin về các dịch vụ đã thực hiện, giúp đánh giá hiệu quả và nhận diện cơ hội phát triển. Lịch sửa chữa xe theo dõi tiến độ và thời gian hoàn thành các công việc sửa chữa. Tổng kết lương tổng hợp thông tin về lương và các khoản đãi ngộ của nhân viên, giúp quản lý chi phí nhân sự hiệu quả. Những báo cáo này hỗ trợ bạn tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả quản lý tại gara.​