Biết doanh số, tiền lời của từng nhân viên

Cửa hàng có ba, bốn nhân viên bán hàng thì cuối tháng chủ nào cũng muốn biết: ai bán được nhiều nhất, ai bán nhiều mà lời ít. Ghi sổ thì phải lật từng hóa đơn, cộng theo tên người bán. Thưởng không có con số thì người bán giỏi thấy thiệt, người khác so bì.

Doanh số nhân viên là gì?

Doanh số nhân viên là tổng tiền hàng mỗi nhân viên bán được trong một khoảng thời gian, thường tính theo tháng. Đi kèm là tiền lời: phần chênh giữa tiền bán và tiền nhập của những món người đó bán. Chủ dựa vào hai con số này để tính thưởng, tính hoa hồng.

Phần mềm bán hàng của Phần Mềm Việt ghi tên nhân viên trên mỗi phiếu bán, nên chủ xem được mỗi người bán bao nhiêu trong khoảng ngày chọn. Phần mềm phân phối, vật tư nông nghiệp, vật liệu xây dựng, điện nước, bia nước ngọt gas có thêm tiền lời từng người ở gói ENTERPRISE.

Vì sao ghi sổ tay, Excel khó tính doanh số nhân viên?

• Hóa đơn ghi tay ít khi có tên người bán; cuối tháng hỏi lại thì mỗi người nhớ một kiểu.
• Cộng tiền bán thì làm được; tiền lời phải lấy giá nhập từng món trừ ra, sổ tay gần như không tính nổi.
• Excel tính được nếu mỗi dòng có tên nhân viên và giá nhập, nhưng bán xong phải gõ lại từng phiếu vào Excel.

Phần mềm tính doanh số nhân viên thế nào?

1. Mỗi phiếu bán ghi tên nhân viên

Lúc lập phiếu bán, chọn tên người bán ở ô nhân viên bán hàng (trong phần mềm gọi là nhân viên sale). Quầy chỉ một người gõ phiếu vẫn ghi đúng tên từng người bán; phiếu nào của ai rõ ngay lúc bán, cuối tháng khỏi hỏi lại.

2. Xem doanh số, tiền lời từng người

Phần mềm phân phối, vật tư nông nghiệp, vật liệu xây dựng, điện nước, bia nước ngọt gas có báo cáo doanh số theo nhân viên ở gói ENTERPRISE: chọn từ ngày đến ngày là thấy mỗi người bán được bao nhiêu tiền hàng, khách đã trả bao nhiêu, lời bao nhiêu. Chọn một nhân viên là xem riêng người đó; in hoặc xuất Excel để họp cuối tháng. Phần mềm các ngành khác lọc được doanh số theo từng nhân viên.

3. Thưởng, hoa hồng theo con số

Có doanh số từng người trong tay thì bạn đặt mức thưởng theo con số, thưởng ai bao nhiêu cũng có lý do. Cửa hàng vật liệu xây dựng, điện nước có thêm hoa hồng nhân viên sale cộng sẵn trong báo cáo. Hoa hồng cho thợ, thầu phụ xem ở trang tính hoa hồng cho thợ, thầu phụ.

Có ở gói nào?

Ghi tên nhân viên trên phiếu bán có ngay từ gói STARTER. Báo cáo doanh số, tiền lời theo nhân viên có ở gói ENTERPRISE của 5 phần mềm kể ở bước 2. Hoa hồng nhân viên sale (vật liệu xây dựng, điện nước) có từ gói STARTER. Phần mềm 7 ngành còn lại lọc được doanh số theo từng nhân viên; lúc demo, chuyên viên chỉ cách xem và cho biết có ở gói nào. Xem bảng giá phần mềm.

So sánh sổ tay, Excel với phần mềm

Ngành nào dùng được?

Phần mềm của 12 ngành dưới đây đều ghi tên nhân viên trên phiếu bán; cách xem doanh số từng người thì khác nhau:

• Có báo cáo riêng doanh số, tiền lời theo nhân viên (gói ENTERPRISE):phân phối, bán sỉ (nhà phân phối nhiều nhân viên bán hàng); vật tư nông nghiệp (đại lý lớn, nhiều nhân viên); vật liệu xây dựng và điện nước (kèm hoa hồng nhân viên sale); bia, nước ngọt, gas.
• Lọc được doanh số theo từng nhân viên (chuyên viên chỉ cách xem lúc demo): thuốc thú y, thủy sản; thực phẩm, hàng tiêu dùng; vật tư thiết bị y tế; thời trang, mỹ phẩm; điện tử, điện máy; in ấn quảng cáo; nhôm kính, kính cường lực.

Bắt đầu thế nào?

Để xem demo, bạn vào trang đăng ký demo, chọn phần mềm đúng ngành và để lại họ tên, số điện thoại. Chuyên viên Phần Mềm Việt gọi lại, cho bạn xem phiếu bán ghi tên nhân viên và doanh số từng người trong phần mềm đúng ngành của bạn, miễn phí.

Đang ghi danh sách hàng, khách hàng trong Excel? Bạn chép vào file mẫu của Phần Mềm Việt rồi nhập vào phần mềm; cần thì chuyên viên hỗ trợ nhập.