Quản lý công nợ khách hàng, biết ai tới hạn

Cửa hàng nào cũng có khách lấy hàng trước, trả tiền sau: tiệm tạp hóa lấy mối, trại nuôi lấy thuốc cả tháng, phòng khám lấy vật tư theo đợt. Bán chịu thì dễ, đòi nợ mới khó. Sổ ghi sót một khoản là mất tiền; nhớ nhầm ngày hẹn là nợ dây dưa. Tiền nằm ở khách càng lâu, vốn quay vòng của cửa hàng càng ít.

Công nợ khách hàng là gì?

Công nợ khách hàng là số tiền khách đã lấy hàng mà chưa trả, cửa hàng còn phải thu. Nợ cộng dồn qua từng lần bán chịu, thường có ngày hẹn trả; khách lấy thêm thì nợ tăng, trả tiền thì nợ giảm.

Phần mềm bán hàng của Phần Mềm Việt tự cộng nợ mỗi lần bán chịu; báo cáo công nợ ghi rõ khách nào tới hạn trả, nên bạn đi thu đúng người, đúng lúc.

Vì sao ghi sổ tay, Excel dễ sai?

• Sổ nợ ghi theo ngày; muốn biết một khách còn nợ bao nhiêu phải lật lại từ đầu mà cộng.
• Khách trả bớt từng đợt, gạch sổ không kỹ thì có khi đi đòi lại khoản khách đã trả rồi.
• Excel cộng được nếu nhập đủ, nhưng bán chịu xong còn phải gõ lại từng phiếu sang bảng tính.

Phần mềm quản lý công nợ thế nào?

1. Bán chịu là tự ghi nợ

Bán xong mà khách chưa trả đủ thì phần còn lại tự cộng vào nợ của khách đó. Nhập hàng chưa trả đủ thì phần còn lại cũng tự cộng vào số tiền bạn còn nợ nhà cung cấp.

2. Biết ai tới hạn để đi thu

Bạn ghi ngày hẹn trả cho từng khách. Mở báo cáo công nợ là thấy khách nào nợ bao nhiêu, ngày tới hạn; chọn một khách là xem chi tiết từng phiếu.

3. Thu tiền, gửi khách đối chiếu

Lọc phiếu chưa thanh toán là thấy ngay khoản nào khách còn nợ. Khách trả tiền phiếu nào thì chọn đúng phiếu đó, phần mềm ghi đã thu; trả bớt thì ghi đúng số khách trả, phần còn lại vẫn là nợ. In bảng kê chi tiết công nợ để khách xem từng khoản, hoặc lọc riêng khách đó rồi xuất Excel gửi khách.

Có ở gói nào?

Phiếu thu, thu tiền theo từng phiếu bán, báo cáo công nợ khách hàng và nhà cung cấp có ngay từ gói STARTER ở các phần mềm dưới đây. Xem bảng giá phần mềm.

So sánh sổ tay, Excel với phần mềm

Ngành nào dùng được?

Theo dõi khách nợ có trong phần mềm của hầu hết các ngành Phần Mềm Việt làm. Mỗi ngành một kiểu nợ:

• Bán sỉ, bỏ mối:phân phối, bán sỉ, thực phẩm, hàng tiêu dùng, bia, nước ngọt, gas: tạp hóa, quán lấy hàng trước, trả sau. Đại lý gas, bia còn nợ vỏ: xem quản lý vỏ bình gas, vỏ két.
• Bán cho công trình:vật liệu xây dựng, điện nước: nợ tách theo từng công trình, xem công nợ theo từng công trình.
• Bán chịu theo vụ:vật tư nông nghiệp: bà con trả cuối vụ, có khi tính lãi, xem tính lãi bán chịu.
• Khách quen, khách sỉ:thuốc thú y, thủy sản, vật tư thiết bị y tế, thời trang, mỹ phẩm, điện tử, điện máy, in ấn quảng cáo, kính cường lực, nhôm kính: trại nuôi, phòng khám, shop nhỏ, khách đặt in, thợ nhôm kính lấy hàng trước, trả theo đợt.

Bắt đầu thế nào?

Để xem demo, bạn vào trang đăng ký demo, chọn phần mềm đúng ngành và để lại họ tên, số điện thoại. Chuyên viên Phần Mềm Việt gọi lại và cho bạn xem cách theo dõi khách nợ, miễn phí.

Nợ cũ đang ghi trong sổ? Bạn nhập số còn nợ của từng khách làm nợ ban đầu. Danh sách khách trong Excel thì chép vào file mẫu của Phần Mềm Việt rồi nhập vào phần mềm; cần thì chuyên viên hỗ trợ nhập.

Số liệu lưu trên máy chủ Viettel IDC, nên máy tính ở cửa hàng có hỏng cũng không mất sổ nợ; đi vắng bạn vẫn xem được khách nào còn nợ.