Nhà phân phối hàng tiêu dùng bỏ mối cho nhiều tạp hóa, đại lý. Mỗi khách một mức giá, đơn nào cũng có hàng tặng, chiết khấu. Tiền hàng thường thu sau, nhân viên bán hàng lại đông. Phần mềm phân phối của Phần Mềm Việt làm sẵn ba việc: giá và khuyến mãi theo đơn, công nợ, doanh số từng nhân viên.
Giá sỉ, khuyến mãi và chiết khấu theo từng đơn
Bạn đặt sẵn cho mỗi khách một loại giá: giá lẻ, giá sỉ hay giá riêng. Nhân viên chọn tên khách là đơn tự ra đúng giá, không phải tra bảng giá. Hàng khuyến mãi tặng kèm và chiết khấu ghi ngay trên đơn. Một mặt hàng bán được theo thùng, lốc hay gói, mỗi đơn vị một giá.
Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp
Mỗi đơn bán tự cộng vào nợ của khách, mỗi phiếu nhập tự cộng vào số tiền bạn còn nợ nhà cung cấp. Bạn thu tiền theo từng đơn và lọc ra những đơn khách chưa trả. Mỗi khách có mức nợ tối đa và ngày hẹn trả riêng, ai tới hạn là biết để đi thu. Bảng nợ xuất ra Excel để gửi khách đối chiếu.
Doanh số và tiền lời của từng nhân viên bán hàng
Mỗi đơn bán ghi tên nhân viên. Cuối tháng bạn xem doanh số và tiền lời của từng người, biết ai bán tốt, ai cần kèm thêm, tính thưởng có số liệu rõ ràng. Báo cáo lợi nhuận còn cho biết mặt hàng nào, khách nào mang lại nhiều tiền lời nhất.