Cửa hàng phụ kiện, thời trang, mỹ phẩm có rất nhiều mẫu, mẫu bán chạy hết hàng nhanh, mẫu ế nằm kho cả mùa. Khách mua về rồi mang trả lại cũng là chuyện thường ngày. Khách quen, khách sỉ mỗi người một giá, có người lấy hàng trước, trả tiền sau. Phần mềm thời trang, mỹ phẩm của Phần Mềm Việt lo sẵn ba việc này: tồn kho từng mẫu, hàng khách trả lại, giá bán và công nợ.
Biết mẫu nào bán chạy, mẫu nào nằm kho
Mỗi phiếu nhập, phiếu bán tự cộng trừ đúng mặt hàng, nên bạn biết từng mẫu còn bao nhiêu mà không phải ra kho đếm. Báo cáo nhập xuất tồn cho thấy mẫu nào bán chạy để nhập thêm, mẫu nào để lâu để bớt nhập, đỡ đọng vốn. Cửa hàng có nhiều kho thì biết mỗi kho còn hàng gì, chuyển hàng giữa các kho có phiếu.
Nhận hàng khách trả lại
Mỗi lần khách trả hàng có phiếu riêng; hàng tự cộng lại vào kho, tiền trả khách ghi vào sổ quỹ, nên kho và két tiền không lệch. Báo cáo tổng kết khách trả hàng cho biết món nào, khách nào trả nhiều, để bạn xem lại mẫu hàng hoặc nhà cung cấp.
Giá riêng từng khách và công nợ
Mỗi mặt hàng có giá lẻ, giá sỉ và giá đặc biệt; mỗi khách được chọn sẵn một mức giá, nhân viên lập phiếu là phần mềm tự lấy đúng giá. Phiếu bán chưa thu đủ tiền tự cộng vào nợ của khách; mỗi khách có mức nợ tối đa và ngày hẹn trả, ai tới hạn là biết để đi thu.