Phần mềm quản lý bán hàng điện tử - điện máy

Nắm bắt chính xác tồn kho theo thời gian thực, phân loại sản phẩm theo nhóm, thương hiệu, mã vạch nhanh chóng. Hệ thống tự động ghi nhận xuất nhập, chuyển kho, kiểm kê liên tục, hạn chế thất thoát. Tính năng cảnh báo tồn kho thấp giúp chủ động kế hoạch nhập hàng; đồng thời lưu trữ thông tin bảo hành và số serial ngay từ khâu xuất kho.

Lưu trữ đầy đủ thông tin và lịch sử giao dịch của từng khách hàng, nhà cung cấp. Phân loại theo nhóm để tối ưu chăm sóc và mua hàng; tìm kiếm nhanh theo từ khóa, mã khách hàng hoặc số điện thoại. Công nợ, hạn thanh toán và chiết khấu được cập nhật rõ ràng theo thời gian thực.

Kiểm soát toàn bộ hoạt động mua hàng từ nhà cung cấp: Báo giá, thời gian nhận hàng, trạng thái giao dịch. Đơn hàng nhập kho tự động, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian xử lý. Lịch sử giao dịch được lưu trữ đầy đủ; cảnh báo công nợ và tiến độ giao hàng chậm giúp xử lý rủi ro chuỗi cung ứng kịp thời.

Theo dõi từng đơn hàng, trạng thái giao nhận và thanh toán chính xác. Tạo đơn nhanh, in hóa đơn, cập nhật tồn kho tức thì. Báo cáo doanh thu, lợi nhuận và sản phẩm bán chạy giúp chủ cửa hàng theo dõi kết quả kinh doanh mọi lúc, kể cả khi không có mặt tại cửa hàng.

Lưu trữ trọn vẹn thông tin sản phẩm bán ra kèm thời hạn bảo hành. Mỗi lượt tiếp nhận sửa chữa được ghi nhận và phân quyền cho từng kỹ thuật viên, tránh trùng lặp, thất lạc. Hệ thống tự động cảnh báo khi đến hạn bảo hành hoặc lịch hẹn khách quay lại, nâng cao trải nghiệm dịch vụ.

Kiểm soát kho chính xác, nhanh chóng nhờ cập nhật dữ liệu tức thời. Nhập – xuất được ghi nhận tự động, loại bỏ sai sót từ phương pháp thủ công. Cảnh báo hàng sắp hết giúp chủ động nhập hàng; phân loại kho theo nhóm, mã hóa riêng biệt và kiểm tra nhanh bằng mã vạch.

Kiểm soát dòng tiền rõ ràng, chính xác theo từng ngày. Giao dịch được ghi nhận ngay tại thời điểm phát sinh và tự động phân loại theo nhóm. So sánh dòng tiền thực tế với kế hoạch dự toán, phát hiện bất thường sớm; xuất báo cáo tài chính phục vụ đối soát, kiểm toán nội bộ.

Theo dõi từng khoản nợ theo khách hàng hoặc thời gian, được thống kê và tổng hợp tự động, trực quan. Cập nhật theo thời gian thực kèm cảnh báo nợ quá hạn, hỗ trợ ra quyết định thu hồi công nợ nhanh chóng. Xuất báo cáo theo định dạng Excel hoặc PDF tùy nhu cầu.

Theo dõi hạn thanh toán và đối chiếu từng khoản nợ với nhà cung cấp một cách chính xác. Lọc dữ liệu theo nhà cung cấp, thời gian hoặc trạng thái công nợ; hệ thống tự động cập nhật khi phát sinh giao dịch mới, hạn chế sai sót thủ công. Cảnh báo khoản nợ sắp đến hạn giúp tiết kiệm chi phí và giữ uy tín với đối tác.

Tổng hợp số lượng đơn hàng, doanh thu, lợi nhuận chỉ trong vài thao tác. Dữ liệu được phân tích theo ngày, tuần, tháng, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Cho phép trích xuất file để lưu trữ, gửi các bộ phận liên quan hoặc điều chỉnh kế hoạch bán hàng phù hợp.

Theo dõi số lượng hàng nhập, xuất và tồn theo từng mã hàng dưới dạng bảng thống kê trực quan. Xuất báo cáo theo ngày, tuần hoặc từng giai đoạn cụ thể; đồng bộ thời gian thực giúp hạn chế sai lệch, nhầm lẫn khi kiểm tra hoặc kiểm kê nội bộ.

Quản lý chi tiết toàn bộ lịch sử bảo hành thiết bị. Mỗi lượt sửa chữa hoặc thay thế linh kiện được cập nhật tức thì, giúp kỹ thuật viên theo dõi tiến độ và tình trạng máy dễ dàng. Dữ liệu tổng hợp theo mã sản phẩm và khách hàng, hỗ trợ trích xuất báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.

Theo dõi lợi nhuận từng mặt hàng theo ngày, tháng hoặc quý một cách minh bạch. Hệ thống tự động tổng hợp doanh thu, chi phí nhập kho và các khoản giảm trừ; lọc thông tin theo chi nhánh, nhóm sản phẩm hoặc nhân viên bán hàng để tối ưu chiến lược kinh doanh.

Chỉ cần nhập mã serial, hệ thống truy xuất ngay toàn bộ thông tin sản phẩm liên quan, đặc biệt hữu ích với thiết bị điện tử điện máy có mã quản lý riêng biệt. Quản lý vòng đời sản phẩm từ nhập kho đến bán ra, xác định vị trí trong kho chỉ trong vài giây, giảm thất thoát và tăng hiệu suất công việc.