Tính cước chành xe theo từng khách, tuyến

Chành xe mỗi ngày nhận hàng của nhiều khách. Khách quen có giá riêng, mỗi tuyến một giá, kiện to kiện nhỏ cũng khác giá. Giá nằm trong sổ hay trong đầu chủ chành, nên nhân viên mới nhận hàng là phải gọi hỏi, có khi tính sai. Tính thấp thì lỗ cước, tính cao thì khách quen bỏ đi.

Giá cước riêng từng khách là gì?

Giá cước riêng từng khách là bảng giá chành xe thỏa thuận riêng với một khách, theo từng tuyến, loại kiện hàng và đơn vị tính, áp dụng trong một khoảng thời gian. Khách chưa có giá riêng thì tính theo giá chung của chành.

Khách quen gửi hàng, nhân viên lập phiếu nhận hàng là ra giá đã thỏa thuận với khách đó; ai đứng quầy cũng tính như nhau.

Vì sao ghi sổ tay, Excel dễ sai?

• Giá riêng ghi rải rác nhiều trang sổ, lật tìm lúc đông khách rất lâu.
• Cùng một khách, mỗi tuyến, mỗi loại kiện một giá; tra nhầm là tính sai.
• Đổi giá rồi mà sổ cũ còn đó, nhân viên không biết giá nào đang dùng.
• Excel tính được cước nếu công thức đúng, nhưng mỗi lần đổi giá phải sửa tay; sửa nhầm một ô cũng không ai hay.

Phần mềm tính cước thế nào?

1. Đặt giá chung, giá riêng một lần

Bạn đặt giá cước chung cho mọi khách, rồi đặt giá riêng cho khách quen theo tuyến, loại kiện hàng, đơn vị tính. Mỗi bảng giá ghi ngày bắt đầu, ngày hết áp dụng, nên đổi giá là biết giá nào đang dùng.

2. Nhận hàng là ra cước

Phiếu nhận hàng ghi bên gửi, bên nhận, tuyến, hàng hóa, số lượng; phần mềm lấy giá đã đặt sẵn. Đơn có thu hộ thì ghi luôn tiền thu hộ, phí thu hộ. In biên nhận gửi hàng cho khách.

3. Lên xe, thu cước, xem nợ

Tích chọn các phiếu nhận hàng cùng tuyến là ra phiếu lên xe; danh sách hàng trên xe in kèm tiền phải thu từng đơn. Báo cáo công nợ từng khách cho biết tiền chành đã thu, còn nợ bao nhiêu.

Có ở gói nào?

Gói nào cũng lập được phiếu nhận hàng, phiếu lên xe. Giá cước chung, giá riêng từng khách có từ gói BUSINESS; báo cáo công nợ khách hàng có ở gói ENTERPRISE. Xem bảng giá phần mềm chành xe.

So sánh sổ tay, Excel với phần mềm

Ngành nào dùng được?

Phần giá cước riêng từng khách có trong:

• Phần mềm quản lý chành xe, nhà xe chở hàng: chành xe, nhà xe chở hàng theo tuyến.

Bắt đầu thế nào?

Để xem demo phần mềm quản lý chành xe, bạn chỉ cần để lại họ tên, số điện thoại. Chuyên viên Phần Mềm Việt gọi lại và cho bạn xem cách đặt giá riêng từng khách, miễn phí.

Đang ghi danh sách khách trong Excel? Bạn chép vào file mẫu của Phần Mềm Việt rồi nhập vào phần mềm; cần thì chuyên viên hỗ trợ nhập.