Quản lý sản xuất theo đơn cho xưởng in

Xưởng in nhận đơn mỗi ngày: băng rôn, bảng hiệu, tờ rơi, hộp giấy. Mỗi đơn một kích thước, một loại vật tư, một ngày hẹn giao. Đơn ghi ở sổ, ở giấy dán trên tường hay nằm trong tin nhắn; thợ phải hỏi lại chủ đơn này làm gì, chủ phải hỏi thợ đơn kia xong chưa. Trễ hẹn một tấm băng rôn khai trương là mất luôn khách đó.

Sản xuất theo đơn là gì?

Sản xuất theo đơn là cách xưởng in làm hàng theo từng đơn khách đặt: mỗi đơn có sản phẩm, kích thước, số lượng và ngày hẹn giao riêng. Xưởng ra lệnh sản xuất cho đơn đó, lấy vật tư trong kho để làm, làm xong thì giao hàng, thu tiền.

Món nào phải làm tại xưởng thì ra lệnh sản xuất; chốt lệnh là biết đơn đã làm xong và đã dùng bao nhiêu vật tư.

Vì sao ghi sổ tay, Excel dễ sai?

• Ngày hẹn giao mỗi đơn ghi một nơi, đông đơn là sót.
• Thợ báo xong bằng miệng, không ai ghi lại; vài hôm sau không nhớ đơn nào đã xong.
• Lấy vật tư ra làm mà không ghi cho đơn nào, cuối tháng kho lệch không biết vì đâu.
• Excel ghi được danh sách đơn, nhưng làm xong phải tự sửa tình trạng đơn, tự trừ vật tư ở file kho; quên một bước là số lệch.

Phần mềm theo dõi đơn thế nào?

1. Nhận đơn, hẹn ngày giao

Nhân viên lập đơn khách đặt: sản phẩm, kích thước, số lượng, ngày hẹn giao, tiền đặt cọc. Món nào phải làm tại xưởng thì đánh dấu cần sản xuất; món có sẵn trong kho thì không cần ra lệnh sản xuất.

2. Ra lệnh sản xuất cho từng đơn

Chọn đơn khách đặt, ghi sản phẩm cần làm, vật tư cần dùng (giấy, bạt, mực) và lấy ở kho nào. Cần bao nhiêu vật tư thì tra định mức bạn đã đặt sẵn cho sản phẩm đó.

3. Chốt lệnh, giao hàng, thu tiền

Làm xong thì chốt lệnh: vật tư trừ kho, sản phẩm vào kho, đơn khách đặt chuyển sang "Sản xuất xong". Chuyển đơn sang phiếu bán hàng để giao và thu tiền; thu chưa đủ thì phần thiếu ghi vào nợ của khách. Vật tư nào còn dưới mức tối thiểu bạn đặt sẽ hiện trong danh sách hàng sắp hết, để nhập kịp cho đơn sau.

Có ở gói nào?

Gói nào cũng có báo giá, đơn khách đặt, bán hàng và danh sách hàng sắp hết. Lệnh sản xuất có từ gói BUSINESS. Xem bảng giá phần mềm xưởng in.

So sánh sổ tay, Excel với phần mềm

Ngành nào dùng được?

Phần sản xuất theo đơn có trong:

• Phần mềm quản lý xưởng in ấn quảng cáo: xưởng in offset, in quảng cáo, làm bảng hiệu, bao bì theo đơn đặt hàng.

Bắt đầu thế nào?

Để xem demo phần mềm quản lý xưởng in, bạn chỉ cần để lại họ tên, số điện thoại. Chuyên viên Phần Mềm Việt gọi lại và cho bạn xem cách ra lệnh sản xuất theo đơn, miễn phí.

Đang ghi danh sách khách, nhà cung cấp trong Excel? Bạn chép vào file mẫu của Phần Mềm Việt rồi nhập vào phần mềm; cần thì chuyên viên hỗ trợ nhập.