Bán nhiều đơn vị tính, tồn kho vẫn đúng

Đại lý vật tư nông nghiệp nhập thuốc theo thùng mà bà con mua từng chai. Cửa hàng điện nước nhập dây điện theo cuộn, bán theo mét. Cửa hàng thực phẩm nhập mì cả thùng, khách lẻ mua vài gói. Một mặt hàng mà ba bốn cách bán. Ghi sổ thì phải tự quy thùng ra chai, tự chia giá; nhân viên nhầm một lần là bán sai tiền, kho lệch số.

Bán nhiều đơn vị tính là gì?

Bán nhiều đơn vị tính là bán một mặt hàng theo nhiều cách đóng gói hoặc đo: chai và thùng, gói và thùng, mét và cuộn, bao và tấn. Đơn vị lớn bằng một số đơn vị nhỏ, ví dụ 1 thùng bằng 24 chai, 1 cuộn dây bằng 100 mét; con số đó gọi là số quy đổi.

Phần mềm bán hàng của Phần Mềm Việt ghi được tới 4 đơn vị cho mỗi mặt hàng, đơn vị nào cũng có giá lẻ, giá sỉ riêng; bán theo đơn vị nào cũng ra đúng giá, kho trừ đúng số.

Vì sao ghi sổ tay, Excel dễ sai?

• Nhập theo thùng mà bán theo chai, muốn biết kho còn bao nhiêu phải tự quy ra rồi trừ; quy sai một lần là lệch.
• Giá chai, giá thùng, giá lẻ, giá sỉ mỗi thứ ghi một nơi; nhân viên mới phải hỏi lại, khách đứng chờ.
• Excel tính được nếu biết lập công thức, nhưng chai và thùng hay nằm hai dòng. Bán xong lại phải gõ từng phiếu vào Excel.

Phần mềm giúp bán nhiều đơn vị thế nào?

1. Ghi sẵn đơn vị cho từng mặt hàng

Mỗi mặt hàng có một đơn vị gốc, như chai, gói hay mét, và thêm được tới 3 đơn vị khác, như lốc, thùng, cuộn. Bạn ghi sẵn 1 thùng bằng mấy chai, 1 cuộn bằng mấy mét, cùng giá nhập, giá lẻ, giá sỉ, giá đặc biệt của từng đơn vị (xem bán đúng giá lẻ, giá sỉ). Nên ghi đủ các đơn vị ngay khi thêm mặt hàng, vì món đã có phiếu nhập, phiếu bán thì các đơn vị đã ghi không sửa được nữa.

2. Nhập, bán theo đơn vị nào cũng được

Trên phiếu nhập, báo giá, đơn khách đặt, phiếu bán, mỗi món đều chọn được đơn vị. Ví dụ nhập 10 thùng nước ngọt, rồi bán 2 thùng cho một tiệm tạp hóa, 5 chai cho một quán quen: mỗi lần nhân viên chỉ chọn đơn vị và gõ số lượng. Đơn giá tự lấy theo đúng đơn vị và đúng mức giá đã chọn sẵn cho khách đó: tiệm tạp hóa lấy giá sỉ thì ra giá sỉ của một thùng. Nhân viên mới cũng bán đúng giá, bạn khỏi dò lại từng phiếu.

3. Kho trừ đúng, biết còn bao nhiêu

Bán theo đơn vị nào, kho cũng trừ đúng số. Phiếu khách trả hàng, trả nhà cung cấp, chuyển kho, chỉnh lại số sau khi đếm kho cũng chọn được đơn vị. Báo cáo xuất nhập tồn kho cho biết mỗi mặt hàng nhập vào, xuất ra, còn lại bao nhiêu trong khoảng thời gian bạn chọn, xem riêng được từng kho.

Có ở gói nào?

Có ngay từ gói STARTER, gói rẻ nhất, ở cả chín ngành bên dưới: ghi nhiều đơn vị cho mặt hàng; nhập, bán, báo giá theo từng đơn vị; báo cáo xuất nhập tồn kho. Xem bảng giá phần mềm.

So sánh sổ tay, Excel với phần mềm

Ngành nào dùng được?

Bán nhiều đơn vị tính có trong phần mềm của chín ngành. Mỗi ngành một kiểu đơn vị:

• Bán theo chai, hộp, bao:vật tư nông nghiệp (thuốc theo chai hoặc thùng, phân bón theo bao); thuốc thú y, thủy sản (thuốc theo chai, hộp, thùng).
• Bán theo mét, cuộn, cây:điện nước (dây điện theo mét hoặc cuộn, ống nước theo cây); vật liệu xây dựng (xi măng theo bao hay tấn, sắt thép theo cây hay ký).
• Bán theo thùng, két, lốc, gói:phân phối, bán sỉ (thùng, lốc, gói); thực phẩm, hàng tiêu dùng (bao, thùng, gói); bia, nước ngọt, gas (két, thùng, chai, bình). Vỏ bình, vỏ két xem quản lý vỏ bình gas, vỏ két.
• Bán theo cái, bộ, hộp:vật tư thiết bị y tế (cái, hộp, thùng); thời trang, mỹ phẩm (cái, bộ, hộp).

Cửa hàng kính bán theo m² thì xem tính tiền kính theo m².

Bắt đầu thế nào?

Để xem demo, bạn vào trang đăng ký demo, chọn phần mềm đúng ngành và để lại họ tên, số điện thoại. Chuyên viên Phần Mềm Việt gọi lại và cho bạn xem cách ghi đơn vị cho mặt hàng, bán theo thùng, theo chai, miễn phí.

Đang ghi danh sách hàng trong Excel? Bạn chép vào file mẫu của Phần Mềm Việt rồi nhập vào phần mềm; cần thì chuyên viên hỗ trợ nhập.