Có gì trong phần mềm quản lý đào tạo

Tại các cơ sở giáo dục hiện nay rất phức tạp và rắc rối trong khâu quản lý đào tạo. Để tháo gỡ khó khăn đó, việc sử dụng phần mềm quản lý khoa học là một điều cấp thiết không thể bỏ qua. Vậy phần mềm đào tạo có gì mà bạn phải khiến nó đặc biệt đến thế?

Giới thiệu về phần mềm

Các hệ thống giáo dục đào tạo hiện nay như Tiến sĩ , thạc sĩ, đại học, cao đẳng, trung cấp, THPT,... cho đến mầm non. Đều hoàn toàn có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý hệ đào tạo riêng của mình. Với khả năng thiết kế theo quy trình quản lý riêng của mỗi cơ sở đào tạo riêng, Phần mềm Việt sẽ cung cấp phần mềm quản lý đào tạo chuyên sâu nhất để có thể dễ dàng sử dụng. Những tính năng ưu việt của phần mềm:   

+ Có giao diện thiết kế hiện đại, thân thiện với người sử dụng, tối ưu hoá với bảng mã Unicode

+ Với hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông minh, cho phép nhiều người dùng có thể hoạt động cùng lúc trong cùng một hệ thống.

+ Với mỗi loại hình đào tạo khác nhau, PMV sẽ thiết kế các biểu mẫu báo khác nhau để phù hợp quy trình đào tạo. 

+ Font chữ bắt mắt dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu 

+ Các dữ liệu được xử lý linh động với những chức năng như lọc dữ liệu, sắp xếp dữ liệu, tìm kiếm data,... 

+ Dễ dàng thay đổi các định dạng File lưu trữ như pdf, xls, html, gif, doc, ....

Chức năng chính của phần mềm quản lý đào tạo

1. Tối ưu quy trình tuyển sinh, xét tuyển, phân chia lớp

+ Lập trình quy trình xét tuyển với: Tổng điểm các môn + điểm ưu tiên + điểm thưởng

+ Phân chia rõ ràng các danh mục nhữ là: Giới tính, kết quả từng môn thi, Tên, thông tin cá nhân,... để phù hợp với các đợt xét tuyển. 

+ Dễ dàng trích xuất dữ liệu thống kê từ phần mềm nhanh chóng, ví dụ như Import báo cáo thống kê sang dạng Excel. 

2. Quản lý học sinh - sinh viên

+ Quá trình truy xuất hay nhập dữ liệu từ hồ sơ học sinh - sinh viên diễn ra rất nhanh và được sao lưu đồng bộ ngay lập tức (Tên tuổi, quê quán, năm sinh, tôn giáo, ngày vào đoàn, Đảng, trình độ văn hoá,...)

+ Dễ dàng quản lý quá trình tạm trú của HSSV trong khoảng thời gian học bao gồm: Ngày đăng ký, địa chỉ tạm trú, hình thức tạm trụ, kỷ luật, khen thưởng,...

Dữ liệu sinh viên được trích xuất khoa học nên rất dễ dàng tìm kiếm, giúp việc thống kê báo cáo nhanh chóng..

+ Thang điểm đạo đức, hạnh kiểm, điểm rèn luyện dễ dàng thống kê theo từng kỳ và năm học. Phân chia nhóm đối tượng quản theo chức vụ trong lớp.

+ Thông báo thời gian khen thưởng - kỷ luật theo từng kỳ, từng năm học.

+ Quản lý việc thay đổi chức vụ sinh viên.

3. Quản lý chương trình đào tạo

+ Quản lý và dễ thay đổi khung chương trình đào tạo nếu có yêu cầu, tiết kiệm được nhiều thời gian. 

+ Tùy theo từng nhóm ban ngành, nhóm sinh viên, nhóm độ tuổi, nhóm ngành học mà hệ thống quản lý có thể xây dựng lên khung chương trình đào tạo phù hợp 

Chương trình đào tạo thực tế có thể xây dựng cho từng lớp dựa trên khung chương trình đào tạo của ngành học tương ứng.

4. Quản lý thời khóa biểu và tiến độ giảng dạy

+ Thay đổi để cập nhật thời khoá biểu hằng ngày, hàng tuần phù hợp với yêu cầu của giáo viên và nhà trường. Có cảnh báo ngay nếu lịch giảng dạy bị trùng giờ học hay trùng với lớp học. Dễ dàng xem và in thời khóa biểu cho lớp và giáo viên.

+ Quá trình giảng dạy, số tiết học, số tiết còn thiếu, ngày nghỉ phép, được hệ thống quản lý hoàn toàn sát sao. 

+ Dựa trên thời khoá biểu do hệ thống thiết lập, phần mềm có thể dễ dàng điểm danh sinh viên hàng ngày tuy theo môn học và số tiết tương ứng.

5. Quản lý đào tạo

+ Tuỳ vào cấp khoá học, ngành học và lớp sẽ mà hệ thống có thể phân chia quản lý

+ Dễ dàng tổ chức một kế hoạch thi học kỳ, thi vượt cấp, thi tốt nghiệp đi kèm với phòng thi, số báo danh, ra điểm thi.

+ Hỗ trợ in thẻ sinh viên, giấy chứng nhận kết quả thi, xác nhận đang học, giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời, danh sách lớp,... và những biểu mẫu khác theo yêu cầu thiết kế. 

+ Thực hiện xét thi tốt nghiệp, thi cuối cấp, xét tiêu chuẩn lên lên lớp, bảo lưu kết quả, vé vớt,...

+ Xử lý, tổng hợp kết quả học tập, quy trình chuyển lớp, nghỉ học,...

+Phân công công việc quản lý, giảng dạy của giáo viên, hỗ trợ giáo viên nhập điểm môn học.

6. Quản lý điểm

+ Hỗ trợ vào điểm theo chuẩn gồm: Nhập điểm các môn học có hệ số khác nhau có thể đo người quản lý tự định nghĩa. 

+ Tự động đi phách cho từng bài thì theo môn học, vào điểm theo phách.

+ Ra bảng điểm theo từng môn học, từng học kỳ, năm học, học bổng,.. Cho phép xuất bảng điểm cá nhân cho sinh viên đã tốt nghiệp.

+ Hỗ trợ làm phép so sánh giữa các dữ liệu để tạo thống kê so sánh hay dò sai sót

7. Quản lý học phí

+ Học phí được nhập tự động tối ưu trong quản lý giúp hỗ trợ kế toán

+ Hỗ trợ sinh viên đóng trước phí

+ Thiết kế biểu biên lai theo chuẩn để in hoá đơn GTGT học phí

+ Xuất file danh sách học phí theo từng nhóm

+ Thống kê phí bảo hiểm, cơ sở vật chất, học lại.

8. Quản lý cấp bằng tốt nghiệp

Hỗ trợ hoàn toàn các thiết kế cho bằng tốt nghiệp với đầy đủ phân phục theo quy chuẩn hiện hành. Việc của người quản lý phần mềm chỉ nhập kết quả và in sổ cấp bằng tốt nghiệp.

9. Các chức năng bổ sung

+ Cập nhật quá trình sử dụng phần mềm (tên người đăng nhập, thời gian sử dụng, các việc đã làm,...). Giúp quản lý cấp cao có thể quản lý được mọi quy trình trong hệ thống.

+ Tùy chọn in được với nhiều khổ giấy (như A3,4,5), dễ dàng căn lề, ra biểu mẫu báo cáo đa dạng.

+ Dễ dàng sao lưu dữ liệu lên đám mây hiệu quả, tránh hoàn toàn các tính trạng mất dữ liệu người dùng

10. Phân quyền quản lý

Theo quy trình quản lý khoa học, Phần mềm Việt sẽ phân chia nhóm quản lý như sau:

Cán bộ quản lý phòng đào tạo: Chuyên nhận các hình thức xét tuyển, ra điểm, ra thông cáo,...

Cán bộ quản lý HSSV: Nhập hồ sơ sinh viên; sàng lọc thông tin;; nhập điểm rèn luyện, in bảng điểm,...

Cán bộ tài vụ: Nhập học phí; in bảng kê danh sách nộp học phí; ... 

Giáo viên giảng dạy: Nhập điểm thi môn học, các điểm thành phần quan trọng,...

Giáo viên chủ nhiệm: Điểm rèn luyện, chức vụ sinh viên, khen thưởng.

-----------------

Phần mềm quản lý trong đào tạo hiện nay đang rất nhiều cơ sở giáo dục sử dụng đem lại hiệu quả quản lý rất cao. Nếu các cơ sở quản lý của bạn chưa sở hữu phần mềm quản lý đào tạo đúng nghĩa  thì đó chính là một thiếu sót hoàn toàn lớn. Vậy còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay với Phần Mềm Việt để sở hữu ngay phần mềm quản lý tối ưu nhất cho cơ sở giáo dục.