Top tính năng quan trọng trong phần mềm quản lý phân phối Phần Mềm Việt

Quản lý hệ thống phân phối bằng phần mềm quản lý phân phối Phần Mềm Việt luôn là bài toán đầy thách thức đối với các doanh nghiệp bán sỉ – bán buôn. Khi quy mô mở rộng, doanh nghiệp phải xử lý hàng nghìn mã sản phẩm, nhiều nhóm đại lý, nhiều tuyến bán hàng cùng luân chuyển kho phức tạp. Nếu chỉ vận hành bằng excel hoặc phần mềm rời rạc, nguy cơ thất thoát hàng hóa, đơn hàng sai lệch, công nợ thiếu minh bạch và báo cáo chậm luôn hiện hữu.

Trong bối cảnh chuyển đổi số, phần mềm quản lý phân phối Phần Mềm Việt trở thành giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm rủi ro và nâng cao năng lực cạnh tranh.

NHỮNG BÀI TOÁN DOANH NGHIỆP PHÂN PHỐI THƯỜNG GẶP (LIÊN QUAN ĐẾN PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÂN PHỐI)

Khó kiểm soát đơn hàng và luân chuyển hàng hóa

Doanh nghiệp phải xử lý đơn sỉ – buôn – chiết khấu – khuyến mãi cùng lúc, rất dễ xảy ra sai sót khi nhập liệu thủ công.

Tồn kho biến động, dễ thất thoát

- Không nắm được tồn theo lô – hạn.

- Không đồng bộ tồn kho giữa chi nhánh.

- Hàng trả không được cập nhật kịp thời.

Công nợ thiếu minh bạch

Ngành phân phối thường có công nợ lớn, nhiều khách hàng đại lý. Nếu không có phần mềm quản lý phân phối, doanh nghiệp dễ nhầm lẫn thu – chi, chậm phát hiện công nợ xấu.

Dữ liệu phân tán giữa nhiều chi nhánh

Không có hệ thống trung tâm khiến chuyển kho, đối soát tồn và theo dõi doanh số từng điểm trở nên phức tạp.

Nhân viên kinh doanh khó kiểm soát

Nếu không dùng phần mềm quản lý tuyến bán hàng, doanh nghiệp không thể biết:

- Sales có đi đúng tuyến?

- Có chăm sóc khách hàng đủ tần suất?

- Có đạt KPI theo yêu cầu?

Lãnh đạo thiếu báo cáo realtime

Báo cáo trễ khiến doanh nghiệp không thể đưa ra quyết định nhanh về tồn kho, doanh số, ngân sách hay điều chỉnh chiến lược thị trường.

TOP TÍNH NĂNG QUAN TRỌNG TRONG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÂN PHỐI PHẦN MỀM VIỆT

1. Quản lý đơn hàng đa kênh – nhanh, chính xác

- Tạo đơn sỉ – buôn – chiết khấu – combo.

- Hỗ trợ bán hàng khi chưa nhập kho (xuất âm).

- Lưu lịch sử giao dịch theo từng đại lý.

- Đổi trả linh hoạt theo hóa đơn hoặc từng sản phẩm.

2. Quản lý tồn kho thông minh – theo lô, hạn, vị trí

- Đồng bộ tồn kho realtime giữa các chi nhánh.

- Quản lý tồn theo lô – hạn sử dụng.

- Cảnh báo tồn tối thiểu – tối đa.

- Tự động nhập kho khi khách trả hàng.

3. Quản lý công nợ minh bạch, chi tiết

- Theo dõi công nợ từng đại lý.

- Cảnh báo công nợ sắp đến hạn.

- Lưu toàn bộ lịch sử thu – chi.

- Hạn chế thất thoát và nhầm lẫn số liệu.

4. Quản lý nhân viên kinh doanh & tuyến bán hàng

- Theo dõi vị trí – tuyến – số lần ghé thăm.

- Đánh giá KPI theo doanh số và tần suất.

- Giao chỉ tiêu theo tuyến hoặc khu vực.

5. Quản lý đa chi nhánh – kho tổng – kho vùng

- Điều phối hàng hóa dễ dàng.

- Đồng bộ dữ liệu tự động.

- Kiểm soát kho tổng, kho đại lý.

6. Bộ báo cáo kinh doanh realtime – hỗ trợ ra quyết định

Bộ báo cáo trong phần mềm quản lý phân phối Phần Mềm Việt được thiết kế để giúp lãnh đạo nắm toàn cảnh hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.

Các báo cáo quan trọng

- Doanh thu theo sản phẩm, nhóm hàng, khu vực.

- Lợi nhuận theo từng đại lý.

- Tồn kho – tốc độ luân chuyển.

- Công nợ tổng hợp và chi tiết.

- Báo cáo dòng tiền theo ngày/tuần/tháng.

Lợi ích

- Quyết định nhanh dựa trên dữ liệu realtime.

- Tối ưu tồn kho và ngân sách.

- Tăng tính minh bạch và khả năng mở rộng.

7. Hỗ trợ mã vạch – thiết bị kho chuyên dụng

Tính năng nổi bật

- In tem mã vạch trên phần mềm.

- Quét mã khi nhập – xuất – kiểm kho.

- Tương thích với máy quét và máy in tem phổ biến.

Lợi ích

- Giảm 90% sai sót nhập liệu.

- Tăng tốc độ xử lý kho.

- Đảm bảo tính chính xác trong kiểm kê.

8. Bảo mật & phân quyền chuẩn doanh nghiệp

Tính năng nổi bật

- Phân quyền theo vai trò, phòng ban, chi nhánh.

- Nhật ký thao tác đầy đủ.

- Nhóm riêng cho nhân viên nghỉ việc để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Lợi ích

- Ngăn chặn mất dữ liệu.

- Hạn chế chỉnh sửa sai.

- Quản lý vòng đời nhân sự hiệu quả.

9. Chuyển đổi dữ liệu đơn giản từ phần mềm khác

Tính năng nổi bật

- Import dữ liệu từ Excel theo mẫu chuẩn.

- Chuyển đổi an toàn dữ liệu khách hàng – sản phẩm – tồn kho – công nợ.

- Đội ngũ hỗ trợ triển khai 1:1.

Lợi ích

- Không gián đoạn vận hành.

- Không mất dữ liệu.

- Triển khai nhanh và dễ dàng.

LỢI ÍCH TỔNG THỂ KHI ÁP DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÂN PHỐI PHẦN MỀM VIỆT

- Tăng năng suất đội ngũ sales 20–40%.

- Giảm thất thoát tồn kho.

- Công nợ minh bạch – đối soát tự động.

- Báo cáo realtime phục vụ lãnh đạo.

- Tối ưu chi phí vận hành.

- Mở rộng hệ thống phân phối dễ dàng.

Việc triển khai phần mềm quản lý phân phối Phần Mềm Việt không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa – kho – công nợ – tuyến bán hàng mà còn là bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số. Với bộ tính năng mạnh mẽ, dễ dùng, linh hoạt theo từng ngành hàng và từng mô hình phân phối, giải pháp này giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, giảm rủi ro và tăng trưởng bền vững.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý phân phối bán sỉ – bán buôn, phần mềm quản lý hệ thống phân phối đa chi nhánh, hay giải pháp để tối ưu đội ngũ sales thị trường, thì Phần Mềm Việt là lựa chọn lý tưởng.

>> Dùng thử miễn phí: Phần mềm quản lý phân phối của Phần Mềm Việt​

FAQ – CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Doanh nghiệp nhỏ có cần sử dụng phần mềm quản lý phân phối không?

Có. Dù quy mô nhỏ, nhưng doanh nghiệp vẫn cần kiểm soát tồn kho – công nợ – đơn hàng. Sử dụng phần mềm giúp giảm sai sót và tăng hiệu suất ngay từ đầu.

2. Tôi có thể quản lý bao nhiêu chi nhánh bằng phần mềm?

Không giới hạn. Phần Mềm Việt hỗ trợ đồng bộ nhiều chi nhánh và kho.

3. Tôi đang dùng phần mềm khác, có chuyển dữ liệu sang được không?

Hoàn toàn được. Có thể import file Excel theo mẫu chuẩn, đảm bảo không mất dữ liệu.

4. Nhân viên mới có dễ sử dụng phần mềm không?

Phần mềm thân thiện, dễ thao tác. Nhân viên có thể làm quen nhanh và được hỗ trợ trong quá trình vận hành.

5. Phần mềm có hỗ trợ in tem mã vạch không?

Có. Hỗ trợ in – quét mã vạch trong xuất nhập kho và bán hàng.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm demo thực tế.

Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0901 082 508
Website: https://phanmemviet.com.vn 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

- Chiến lược đa dạng hóa là gì? 

- Cập nhật giá vật tư nông nghiệp: Theo dõi và điều chỉnh chiến lược giá 

- Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp - Giải pháp số phù hợp nhất hiện nay​