Trong mô hình bán sỉ – bán buôn, doanh nghiệp không chỉ bán hàng với giá trị lớn mà còn phải quản lý hàng ngàn giao dịch công nợ mỗi tháng. Khách mua nợ, chiết khấu theo doanh số, công nợ theo tuyến bán hàng, công nợ theo nhân viên thị trường… khiến chủ doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng:

• Không biết khách nào còn nợ bao nhiêu.

• Không kiểm soát được hạn thanh toán.

• Sai lệch số liệu giữa kế toán – bán hàng – giao hàng.

• Thu hồi công nợ chậm, ảnh hưởng dòng tiền.

Trong bối cảnh đó, phần mềm quản lý phân phối – bán sỉ của Phần Mềm Việt trở thành giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát công nợ chặt chẽ, minh bạch và tự động hóa toàn bộ quá trình theo dõi, nhắc nợ và tổng hợp số liệu.

1. Thực trạng quản lý bán sỉ – bán buôn tại doanh nghiệp Việt Nam

Đặc thù mô hình bán sỉ – bán buôn

Khác với bán lẻ, mô hình bán sỉ có đặc điểm:

• Số lượng đơn hàng lớn.

• Giá trị công nợ cao.

• Khách hàng thanh toán theo chu kỳ.

• Phát sinh chiết khấu theo doanh số, theo nhóm hàng.

• Có đội ngũ bán hàng thị trường, giao hàng, kho vận.

Điều này khiến việc quản lý phức tạp hơn nhiều.

Vì sao công nợ luôn là vấn đề nhức nhối?

Công nợ phụ thuộc vào uy tín – khả năng tài chính – thời gian thanh toán của khách hàng. Nếu không kiểm soát tốt:

• Dễ phát sinh nợ xấu.

• Bỏ sót ngày thanh toán.

• Nhân viên thu nợ không rõ trách nhiệm.

Sai sót phổ biến trong quản lý công nợ

• Ghi chép sổ tay, Excel → trùng số liệu.

• Không xác định được công nợ theo từng đơn hàng.

• Thiếu đối soát giữa kế toán – kho – bán hàng.

• Báo cáo công nợ chậm khiến lãnh đạo không thể ra quyết định kịp thời.

2. Những khó khăn chính trong quản lý công nợ bán sỉ – bán buôn

Ghi chép thủ công dễ sai lệch

Excel không thể kiểm soát:

• Nhập thiếu thông tin.

• Sửa dữ liệu không đồng bộ.

• Không có lịch sử thay đổi.

Chỉ một sai lệch nhỏ cũng làm hệ thống công nợ không chính xác.

Khách nợ dây dưa, trễ hạn

Thiếu cảnh báo hạn nợ khiến doanh nghiệp:

• Không thu được tiền kịp thời.

• Dòng tiền bị nghẽn.

Không kiểm soát được công nợ theo nhân viên / tuyến bán hàng

Nhân viên thị trường quản lý khách nhưng:

• Không có báo cáo rõ ràng.

• Không biết nhân viên nào thu nợ yếu.

• Không đánh giá được hiệu quả tuyến bán hàng.

Tổng hợp công nợ thủ công mất thời gian

Doanh nghiệp thường mất 2–3 ngày để:

• Đối chiếu công nợ.

• Tính lại chiết khấu.

• Tổng hợp báo cáo tháng.

3. Giải pháp từ Phần Mềm Việt: Phần mềm quản lý phân phối – bán sỉ, bán buôn

Phần Mềm Việt xây dựng hệ thống chuyên biệt cho doanh nghiệp phân phối với khả năng tự động – đồng bộ – chính xác.

3.1 Quản lý công nợ chi tiết theo từng khách, tuyến, nhân viên

Phần mềm cho phép:

• Theo dõi công nợ từng khách hàng.

• Công nợ theo tuyến bán hàng.

• Công nợ theo nhân viên thị trường.

• Lịch sử thanh toán – hạn thanh toán.

3.2 Tự động nhắc nợ – cảnh báo nợ xấu

Hệ thống gửi cảnh báo:

• Nợ sắp đến hạn.

• Nợ trễ hạn.

• Nợ xấu theo thời gian thiết lập.

3.3 Báo cáo công nợ realtime

Chỉ với một cú nhấp chuột, lãnh đạo có thể xem:

• Tổng công nợ phải thu – phải trả.

• Công nợ theo thời gian.

• Tỷ lệ hoàn thành thu nợ của từng nhân viên.

3.4 Quản lý bán hàng – tồn kho – giao hàng đồng bộ

• Tạo đơn hàng nhanh.

• Xuất kho tự động.

• Theo dõi tồn kho theo mã, lô, hạn dùng.

• Theo dõi thu tiền – giao hàng – đối soát cuối ngày.

3.5 Quản lý chiết khấu linh hoạt

• Chiết khấu theo doanh số.

• Chiết khấu theo hạn thanh toán.

• Giảm giá theo nhóm khách hàng.

3.6 Quản lý đa chi nhánh – tổng đại lý

• Theo dõi luân chuyển hàng.

• So sánh doanh số giữa các chi nhánh.

4. Lợi ích đem lại cho doanh nghiệp bán sỉ – bán buôn

Giảm 80% sai sót công nợ

Không còn ghi tay, Excel → tăng độ chính xác.

Tăng 30–50% tốc độ thu hồi công nợ

Nhờ:

• Cảnh báo tự động.

• Nhân viên rõ trách nhiệm với từng khách.

Minh bạch số liệu giữa các bộ phận

Kho – kế toán – bán hàng dùng chung 1 hệ thống.

Ra quyết định nhanh chóng

Báo cáo realtime giúp lãnh đạo chủ động về dòng tiền.

5. Doanh nghiệp phân phối tăng 30% tốc độ thu hồi nợ

Một doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng tại miền Tây gặp tình trạng:

• Nợ xấu tăng nhanh.

• Nhân viên thu nợ báo cáo không chính xác.

• Mất 3 ngày để đối soát công nợ cuối tháng.

Sau 2 tháng dùng phần mềm Phần Mềm Việt:

• Thời gian tổng hợp công nợ giảm 90%.

• Tỷ lệ thu nợ đúng hạn tăng 30%.

• Nhân viên thị trường có báo cáo rõ ràng và minh bạch.

• Lãnh đạo theo dõi trực tiếp công nợ trên điện thoại.

6. Hướng dẫn lựa chọn phần mềm phù hợp

Doanh nghiệp nhỏ (1–2 nhân viên)

• Sử dụng bản tiêu chuẩn: bán hàng + công nợ + kho.

Doanh nghiệp có đội ngũ bán hàng theo tuyến

• Cần bản nâng cao với quản lý tuyến – theo dõi hiệu suất nhân viên.

Doanh nghiệp phân phối đa ngành

• Cần hệ thống phân nhóm hàng – nhiều bảng giá.

Tổng đại lý – đại lý cấp dưới

• Yêu cầu quản lý đa chi nhánh – điều chuyển kho.

Trong mô hình bán sỉ – bán buôn, quản lý công nợ chính là trung tâm quyết định dòng tiền và sự sống còn của doanh nghiệp. Khi công nợ minh bạch, thu hồi nhanh, dòng tiền được tối ưu thì doanh nghiệp mới có thể phát triển bền vững.

Phần mềm quản lý phân phối – bán sỉ của Phần Mềm Việt giúp doanh nghiệp đặt nền tảng quản trị công nợ tự động, khoa học và hiệu quả.

>> Dùng thử miễn phí: Phần mềm quản lý phân phối Phần Mềm Việt​

Bài viết liên quan

• ​Quản lý chiết khấu thương mại trong doanh nghiệp phân phối​

• ​Top 5 phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp nhiều người dùng nhất​

• ​Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp: Tăng doanh thu 30%​

• ​Phần mềm quản lý cửa hàng vật tư nông nghiệp đơn giản, dễ dùng​

• ​Vì sao cửa hàng điện máy không bán được hàng?​

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phần Mềm Việt
Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0901 082 508
Website: https://phanmemviet.com.vn