Phần mềm quản lý phân phối DMS: Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp bán sỉ – bán buôn

Thách thức trong vận hành phân phối và nhu cầu chuyển đổi số

Doanh nghiệp bán sỉ – bán buôn hiện nay phải đối mặt với nhiều khó khăn trong quá trình vận hành như thất thoát hàng hóa, công nợ chậm thu, thiếu dữ liệu để điều hành, kiểm soát nhân viên kinh doanh, quản lý tồn kho phức tạp khi có nhiều kho và nhiều tuyến bán hàng. Khi quy mô mở rộng, những cách quản lý thủ công như ghi chép, báo cáo Excel rời rạc không còn phù hợp.

Chính vì vậy, phần mềm quản lý phân phối DMS trở thành giải pháp tất yếu để doanh nghiệp phân phối tối ưu vận hành, tăng tốc doanh thu và hạn chế rủi ro. Trong bài viết này, Phần Mềm Việt phân tích sâu giá trị mà DMS mang lại, đồng thời giới thiệu giải pháp DMS phù hợp với nhiều ngành hàng: vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, điện máy, nước giải khát, nông nghiệp…

Phần mềm quản lý phân phối DMS là gì?

DMS (Distribution Management System) là hệ thống quản trị toàn diện hoạt động phân phối, bao gồm:

- Quản lý nhà phân phối – đại lý

- Quản lý đơn hàng và tồn kho theo thời gian thực

- Giám sát tuyến đường và hoạt động của nhân viên kinh doanh

- Quản lý công nợ, khuyến mãi, chiết khấu

- Báo cáo doanh thu và tình hình bán hàng theo từng khu vực

DMS phù hợp cho:

- Doanh nghiệp bán buôn – bán sỉ

- Nhà phân phối đa ngành

- Doanh nghiệp FMCG, bia – nước giải khát

- Ngành vật liệu xây dựng, nông nghiệp, điện máy

- Đơn vị quản lý nhiều nhân viên sales, nhiều tuyến và nhiều kho

Tính năng nổi bật của phần mềm DMS Phần Mềm Việt

1. Quản lý đơn hàng nhanh chóng – chính xác

Nhân viên kinh doanh tạo đơn hàng ngay tại điểm bán, dữ liệu đồng bộ về hệ thống. Kho nhận đơn ngay lập tức, giảm thời gian xử lý.

Phần mềm hỗ trợ xuất âm trong trường hợp hàng chưa kịp nhập kho nhưng đã phát sinh đơn bán (theo dữ liệu FAQ: tính năng "Xuất âm" cho phép bán trước – nhập sau).

2. Quản lý tồn kho theo thời gian thực

- Theo dõi tồn kho tại nhiều chi nhánh

- Chuyển kho – nhận kho nhanh chóng

- Kiểm kho định kỳ, hạn chế thất thoát

Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh linh hoạt và chính xác (theo FAQ).

3. Quản lý công nợ đại lý

- Theo dõi công nợ phải thu từng đại lý

- Cảnh báo công nợ đến hạn

- Lịch sử giao dịch và thanh toán minh bạch

4. Quản lý tuyến bán hàng – GPS nhân viên

- Lập tuyến bán hàng theo khu vực

- Theo dõi vị trí, lịch sử di chuyển

- Báo cáo số điểm ghé trong ngày

5. Chính sách giá – chiết khấu – khuyến mãi

- Áp giá theo nhóm khách hàng

- Chiết khấu theo doanh thu, theo đơn hàng hoặc theo sản phẩm

- Khuyến mãi mua X – tặng Y, giảm phần trăm theo số lượng

6. Báo cáo realtime

Nhà quản lý nắm được tình hình kinh doanh mọi lúc:

- Doanh thu theo ngày – tháng – nhân viên

- Hàng bán chạy – hàng tồn cận hạn

- Hiệu suất nhân viên kinh doanh

- Lợi nhuận theo nhóm hàng

Phần mềm cũng cho phép nhập dữ liệu từ hệ thống khác bằng Excel và hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu dễ dàng (theo FAQ).

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý phân phối DMS

Giảm 30–50% thời gian xử lý công việc

Quy trình bán hàng, giao hàng, thu tiền được tự động hoá, giảm sai sót.

Kiểm soát hàng hóa chặt chẽ – hạn chế thất thoát

- Tồn kho luôn chính xác

- Hệ thống tự động nhập lại hàng khi khách trả (theo FAQ)

Tăng doanh thu 20–40% nhờ dữ liệu realtime

Nhà quản lý dễ dàng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về sản phẩm, khu vực, nhân viên.

Minh bạch quy trình – quản lý nhân sự khoa học

Phần mềm hỗ trợ phân quyền chi tiết theo nhân viên để đảm bảo tính an toàn dữ liệu.

Quy trình vận hành DMS tại doanh nghiệp phân phối

Bước 1: Nhân viên sales tạo đơn hàng

Điểm bán được cập nhật ngay lập tức vào hệ thống.

Bước 2: Kho nhận đơn và chuẩn bị hàng

Quy trình đóng gói – giao hàng diễn ra nhanh hơn.

Bước 3: Cập nhật tồn kho – công nợ

Hệ thống tự động ghi nhận xuất hàng và cập nhật công nợ theo từng đại lý.

Bước 4: Ban giám đốc xem báo cáo realtime

Giúp đưa ra quyết định nhanh & chính xác.

Doanh nghiệp tăng trưởng nhờ dùng phần mềm DMS

Từ dự án thực tế của khách hàng như NPP VLXD Đức Lương, doanh nghiệp đã:

- Quản lý kho – đơn hàng – thu chi hiệu quả

- Giảm sai sót trong kiểm kho và giao hàng

- Báo cáo tài chính – công nợ chính xác, minh bạch

Giải pháp phần mềm giúp tiết kiệm thời gian quản lý và tăng hiệu quả kinh doanh.

Vì sao nên chọn DMS của Phần Mềm Việt?

1. Phát triển chuyên sâu cho ngành phân phối

Áp dụng được cho nhiều ngành như VLXD, nông nghiệp, FMCG, điện máy...

2. Giao diện dễ dùng – phù hợp mọi nhân sự

Không yêu cầu trình độ công nghệ cao.

3. Tùy chỉnh theo yêu cầu riêng

Phần Mềm Việt có khả năng phát triển theo đặc thù doanh nghiệp.

4. Triển khai nhanh – hỗ trợ tận tâm 24/7

Đội ngũ hỗ trợ luôn đồng hành trong suốt quá trình triển khai.

5. Chi phí hợp lý

Tối ưu cho doanh nghiệp vừa và lớn.

Chi phí phần mềm quản lý phân phối DMS

Chi phí tùy thuộc vào:

- Số lượng chi nhánh

- Số lượng nhân viên sử dụng

- Nhu cầu tuỳ chỉnh tính năng

Phần Mềm Việt sẽ tư vấn gói phù hợp nhất để tối ưu chi phí.

Phần mềm quản lý phân phối DMS là giải pháp không thể thiếu đối với doanh nghiệp cần tối ưu vận hành, giảm chi phí và tăng doanh thu. Với hệ thống mạnh mẽ, linh hoạt và dễ dùng, Phần Mềm Việt cam kết mang lại hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp trong lĩnh vực phân phối.

>> Dùng thử miễn phí: Phần mềm quản lý nhà phân phối của Phần Mềm Việt​

Liên hệ Phần Mềm Việt để được tư vấn miễn phí:

Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0901 082 508
Website: https://phanmemviet.com.vn

Bài viết liên quan

- Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đa chi nhánh – tối ưu vận hành phân phối​

- Giải pháp phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp – hỗ trợ nhà phân phối hiệu quả​

- Phần mềm bán hàng siêu thị – hỗ trợ doanh nghiệp phân phối đa ngành​

- Phần mềm quản lý thiết bị – vật tư y tế cho các đơn vị phân phối chuyên ngành​