Tối ưu hiệu quả quản lý bằng phần mềm quản lý công ty in ấn

Hiện nay ngành nghề in ấn đang là một lĩnh vực khá hot trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên việc phải quản lý hàng tá dữ liệu công việc khiến cho các nhà quản lý luôn phải đau đầu. Do đó phần mềm quản lý công ty in ấn ra đời như một giải pháp hữu hiệu mà nhiều người đang hướng tới để giúp giải quyết các vấn đề khó khăn.

Phần mềm quản lý công ty in ấn hỗ trợ gì trong công tác quản lý?

Bằng việc thấu hiểu khó khăn mà nhiều đơn vị doanh nghiệp đang gặp phải. Do đó phần mềm quản lý công ty in ấn ra đời hứa hẹn sẽ là một trợ thủ đắc lực giúp các nhà quản lý giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và chính xác như:

Quản lý chặt chẽ các nguồn thu chi cũng như kiểm tra quỹ bất kỳ lúc nào chỉ với một vài thao tác cực kỳ đơn giản, dễ dàng.

Theo dõi công nợ hoặc quá trình xuất nhập hàng hóa một cách chính xác nhằm hạn chế tối đa rủi ro bởi những nhầm lẫn đáng tiếc gây thất thoát hàng hóa và doanh thu.

Giảm áp lực quản lý cho các doanh nghiệp in ấn và hạn chế những công việc không cần thiết gây mất nhiều thời gian cũng như tiết kiệm tối ưu chi phí đáng kể để thuê kế toán.

Tạo sự chuyên nghiệp cũng như ấn tượng tốt đối với các đối tác. Từ đó nâng cao giá trị hình thành cho công ty.

4 tính năng ưu việt mà phần mềm quản lý công ty in ấn mang đến

Hiện nay các doanh nghiệp đã dần ý thức được những lợi ích to lớn mà phần mềm quản lý công ty in ấn mang đến. Do đó trên thị trường đang có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ với nhiều tính năng nổi bật. Cụ thể là:

Tính năng cộng tác

Với những công việc theo nhóm và dự án các nhà quản lý phải giao tiếp cùng nhân viên khi phân công nhiệm vụ cũng như góp ý công việc để phối hợp một cách nhịp nhàng. Thấu hiểu điều đó các phần mềm quản lý công ty in ấn đều hỗ trợ người dùng các tính năng công tác cần thiết như: tạo việc, giao việc, theo dõi công việc trực quan, chat và bình luận,...

Tính năng lập kế hoạch và theo dõi trạng thái

Một trong những tính năng không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm quản lý đó là lập kế hoạch theo đặc thù công việc hoặc theo workflow dự án. Đồng thời giúp theo dõi trạng thái công việc theo thời gian thực. Trong đó tính năng này phổ biến nhất dưới dạng iểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban giúp thể hiện tiến độ công việc một cách trực quan.

Tính năng báo cáo

Một tính năng cần thiết khác của phần mềm quản lý công ty in ấn phải có nữa đó chính là báo cáo chi tiết, trực quan về công việc của các thành viên cũng như tiến độ dự án. Điều này nhằm giúp các nhà quản lý đánh giá được điểm mạnh, yếu của cả nhóm để phân bố nguồn lực một cách hiệu quả.

Tính năng phân quyền sử dụng

Đây cũng là một tính năng vô cùng quan trọng mà phần mềm cần phải có nhằm giúp bạn phân chia vai trò khác nhau của nhân viên trong công ty. Điều này giúp đảm bảo thứ bậc kỷ luật trong tổ chức.

Nên chọn viết phần mềm quản lý công ty in ấn hay mua sẵn? 

Trong thời đại mà công nghệ thông tin ngày càng phát triển mạnh mẽ thì phần mềm quản lý cũng trở nên đa dạng hơn bao giờ hết. Do đó tùy theo nhu cầu sử dụng của từng người mà việc lựa chọn và sử dụng phần mềm làm sao cho phù hợp. Từ nhu cầu thực tế hiện nay thì phần mềm được chia làm 2 dạng cơ bản là.

Phần mềm viết sẵn

Với mỗi phần mềm quản lý công ty in ấn viết sẵn đều được phát triển, hoàn thiện theo nhiều cách khác nhau nhằm mang đến những ưu điểm nổi bật và đáp ứng tốt các yêu cầu thực tế của người dùng. Trong đó dạng phần mềm này sẽ là lựa chọn mà bạn đáng để cân nhắc trong một vài trường hợp cụ thể như: 

Loại phần mềm này đang được cung cấp với số lượng đại trà nên sẽ có rất nhiều sự lựa chọn khác nhau. Do đó người dùng cần phải tìm hiểu và đưa ra quyết định phù hợp nhất. 

Việc sử dụng phần mềm viết sẵn sẽ giúp đảm bảo tiết kiệm tối đa thời gian hiệu quả. Bởi thay vì bạn phải đợi chờ  phần mềm được thiết kế, hoàn thiện thì với phần mềm đã được lập trình sẵn nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp được đáp ứng nhanh chóng, gần như ngay lập tức.

Ngoài ra nhờ sự phổ biến trên thị trường nên loại phần mềm thường có mức chi phí khá hợp lý. Điều này giúp cho doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí một cách đáng kể.

Đặc biệt do sự phổ biến và thông dụng nên phần mềm viết sẵn được đánh giá cao ở sự quen thuộc giúp bạn nhanh chóng, dễ dàng làm quen cũng như sử dụng thành thạo.

 Phần mềm theo yêu cầu

Với mỗi doanh nghiệp thì việc tính toán để sử dụng phần mềm hỗ trợ phù hợp là điều vô cùng cần thiết để đảm bảo cho hoạt động một cách hiệu quả. Do đó việc sử dụng phần mềm theo yêu cầu sẽ mang đến những giá trị lợi ích nhất định như.

Với một phần mềm được lập trình theo yêu cầu sẽ đảm bảo đem tới lợi ích lớn phù hợp theo nhu cầu thực tế của từng người dùng. 

Trên thực tế những phần mềm được viết sẵn thường có tính bảo mật không cao dễ dàng bị phá vỡ. Do đó phần mềm theo yêu cầu được tạo ra nhằm khắc phục triệt để vấn đề này giúp đảm bảo việc bảo mật thông tin của doanh nghiệp ở mức tối đa

Phần mềm này còn giúp người dùng dễ dàng tiếp cận mà không mất quá nhiều thời gian để làm quen. Điều này giúp quá trình sử dụng diễn ra thuận lợi và không xảy ra các vấn đề tiêu cực khiến ảnh hưởng tới hiệu quả ứng dụng theo đòi hỏi thực tế của doanh nghiệp.

Các phần mềm quản lý công ty in ấn đều có ưu điểm đó là dễ dàng sử dụng chỉ bằng một vài thao tác đơn giản giúp mang đến sự tiện lợi, tiết kiệm nhân lực cũng như tối ưu hóa khả năng sử dụng. Đồng thời công cụ này sẽ giúp bạn quản lý một cách chuẩn xác và đơn giản nhất.

>>> Tham khảo: Các tính năng ưu Việt của Phần Mềm Việt giúp nâng cao hiệu quả quản lý và Kinh Doanh