28/05/2021 10:00
Để vận hành một quán trà sữa với đa dạng các loại công việc từ nhỏ đến lớn rất khó cho quá trình quản lý tối ưu. Với thì thị trường kinh doanh khốc liệt như hiện nay, muốn cạnh tranh có hiệu quả, đòi hỏi các chủ quán phải có chu trình quản lý khoa học, trơn tru vận hành và thu hút khách hàng. Vậy hãy cùng Phần Mềm Việt tìm hiểu xem những tính năng quản lý cần thiết mà một phần mềm quản lý quán trà sữa cần phải có nhé!
Mô hình kinh doanh phổ biến bao gồm các bộ phận sau:
Chủ quán - quản lý
Thu ngân
Pha chế
Phục vụ
Quy trình vận hành như sau:
Order món/thanh toán tại quầy -> Thu ngân đưa đơn xuống bộ phận Pha chế -> KH chờ nhận đồ uống theo số thứ tự -> Tiễn khách hàng, dọn dẹp.
Bên cạnh đó còn chưa tính đến các quán ghi nhận hình thức Take Away. Phục vụ giao nhanh trong khu vực.
Với hàng chục loại thức uống và hàng trăm loại topping, đi kèm đó các loại đồ ăn có sẵn tất cả được tối ưu thao tác hoàn với tính năng của phần mềm quản lý.Người quản lý có thể dễ dàng chỉnh sửa, thêm bớt, hoàn món hoàn toàn nhanh chóng và thuận tiện.
Hỗ trợ chủ quán đánh dấu được những đồ uống nào đang được bán chạy nhất, giúp dễ dàng xác định được chiến lược kinh doanh thức uống.
Giúp nhân viên pha chế giảm thiểu tình trạng bỏ sót, pha chế sai yêu cầu. Tăng cường nâng cao quy trình làm việc khoa học.
Phần mềm quản lý sẽ tích hợp tất cả các hình thức thanh toán thông dụng hiện nay như: Tiền mặt, ATM các loại ngân hàng, Thẻ quốc tế Visa, Momo, Mastercard … giúp rút quy trình thanh toán cho thu ngân
Bên cạnh đó, mỗi khi kết thúc ca, thu ngân sẽ có bảng thống kê các đơn hàng phát sinh, phân loại chi tiết theo các hình thức thanh toán từ tiền mặt đến tài khoản ngân hàng. Hạn chế được việc tiền thực không khớp với tổng tiền trên hóa đơn nhưng không nắm được đang thiếu ở khâu nào.
Khi bạn đến với Phần mềm Việt, chúng tôi sẽ tối ưu hoá tính năng CTKM có sẵn trên hệ thống, công việc của quản lý và thu ngân chỉ cần lựa chọn CTKM và thức uống KM phù hợp
Thu ngân sẽ không cần mất quá nhiều thời gian cho việc tính toán thủ công.
Hệ thống voucher theo sản phẩm, sự kiện được PMV tối ưu hoá hoàn toàn theo sản phẩm của quán. Chỉ cần vài thao tác, là quán có thể tạo ra được một voucher theo yêu cầu.
Với tính năng lưu trữ thông tin khách hàng thông minh, hệ thống phần mềm dễ dàng cung cấp thẻ thành viên tích điểm thông minh theo thời gian, phục vụ tốt trong quá trình CSKH.
Với hệ thống kinh doanh thiết kế khoa học, hỗ trợ thống kê chính xác theo từng giây với từng mặt hàng khác nhau. Quản lý dễ dàng đưa ra quyết định nhanh chóng, tức thời mà không mất thời gian để thống kê lại.
Việc đo đếm chính xác nhưng hiệu quả tối ưu của các chương trình khuyến mãi, thay vi cứ đưa ra những quy ước chung chung, giúp có phân tích hiệu quả các chiến dịch kinh doanh có hiệu quả hay không? Nên tiếp tục hay duy trì hay loại bỏ?
Những tình trang xảy ra khi không sử dụng phần mềm quản lý như nhân viên lặp đi lặp quá trình in hoá đơn nhiều lần nhằm gian lận, tự ý sửa chữa hoá đơn, tự ý cắt giảm món để ăn chênh lệch. Với những trường hợp như thế, phần mềm quản lý hoàn toàn có thể xử lý triệt để.
Với khả năng phân quyền quản lý, giám sát triệt để các hoạt động chỉnh sửa của nhân viên, lịch sử quá trình xuất đơn hàng và báo cáo hệ thống. Tránh hoàn toàn 100% quá trình gian lận của nhân viên.
+ Dễ dàng kết nối với các đối tác giao hàng hiện với nền tảng quản lý thông minh vượt trội,
+ Theo dõi đơn hàng online, kết hợp tự động hủy và thu hồi đơn hàng nhanh chóng
+ Quản lý từ xa ngay cả khi không có kết nối internet
+ Tính năng SMS marketing, thể hoàn toàn chủ động gửi tin nhắn quảng cáo, ưu đãi, chăm sóc khách hàng
+ Thông tin dữ liệu được bảo mật rất cao
+ Lưu trữ an toàn với nền tảng hệ thống lưu trữ đám mây.
______________
Với tính năng ưu việt với những tính nêu trên, Hãy liên hệ ngay PHANMEMVIET để có thể sở hữu phần mềm quản lý quán trà sữa tốt nhất. Liên hệ qua Hotline: 0901 000 506 - 0901 000 508 để được đội ngũ kỹ thuật viên tư vấn tận tình nhất.
>>> Bài viết liên quan: Tầm quan trọng của phần mềm quản lý đối với doanh nghiệp như thế nào ?
Chia sẻ bài viết
Danh mục phần mềm
Vật liệu xây dựng
Vật tư nông nghiệp
Phương tiện vận tải, chành xe
In ấn - Quảng cáo
Bia, Nước ngọt, Gas
Kính cường lực, Kính xây dựng
Cầm đồ - Vàng
Điện tử - Điện máy
Nhà phân phối hàng tiêu dùng
Vật tư thiết bị điện nước
Thuốc tây - Thuốc thú y
Vật tư thiết bị y tế
Bán hàng siêu thị
Bán hàng tiêu dùng
Phần mềm quản lý gara ô tô
Chúng tôi cam kết giải quyết các vấn đề quản trị theo từng doanh nghiệp và từng lĩnh vực cụ thể. Hãy chọn phần mềm bạn quan tâm, chúng tôi sẽ tư vấn và thiết kế theo yêu cầu của bạn.
Thiết kế riêng cho từng lĩnh vực
Đơn giản dễ sử dụng
Thu thập yêu cầu
Thiết kế phần mềm
Phát triển và kiểm thử
Triển khai và hỗ trợ
Bảo trì và nâng cấp
Cài đặt dễ dàng
Cập nhật tự động
Bảo mật
Hỗ trợ người dùng
Tối ưu hóa tài nguyên
Đánh giá nhu cầu
Phân tích và đề xuất giải pháp
Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá
Hướng dẫn triển khai và bảo trì
Đào tạo chuyển giao kiến thức
Thu thập yêu cầu
Thiết kế phần mềm
Phát triển và kiểm thử
Triển khai và hỗ trợ
Bảo trì và nâng cấp
Cài đặt dễ dàng
Cập nhật tự động
Bảo mật
Hỗ trợ người dùng
Tối ưu hóa tài nguyên
Đánh giá nhu cầu
Phân tích và đề xuất giải pháp
Lập kế hoạch triển khai, kiểm tra đánh giá
Hướng dẫn triển khai và bảo trì
Đào tạo chuyển giao kiến thức
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM VIỆT
Khám phá sự hiệu quả với Phần mềm Việt, chúng tôi sẵn sàng tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn.
@2023 PHANMEMVIET. ALL RIGHTS RESERVED. PRODUCT BY MEKONGSOFT