Vì sao gara ô tô cần sử dụng phần mềm quản lý chuyên dụng ?

Trong kỷ nguyên số, việc quản lý gara ô tô bằng sổ sách đã lỗi thời. Áp dụng phần mềm chuyên dụng giúp gara vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí. Bài viết sẽ chỉ ra những lợi ích thiết thực của phần mềm quản lý gara ô tô. Đồng thời đưa ra các lý do khiến bạn nên sớm triển khai giải pháp này.

I. Vai trò của phần mềm quản lý gara ô tô

Phần mềm quản lý gara ô tô mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hoạt động kinh doanh hiện nay. Nó giúp các gara vận hành trơn tru, chuyên nghiệp và giảm thiểu sai sót thủ công. Đồng thời, phần mềm đảm bảo tính minh bạch, nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí và dữ liệu. Dưới đây là những vai trò chính mà phần mềm mang lại cho gara hiện đại.

1. Giúp tối ưu hóa hoạt động vận hành hằng ngày

Phần mềm quản lý gara ô tô giúp theo dõi toàn bộ quy trình sửa chữa mỗi ngày dễ dàng. Nhờ hệ thống tự động, chủ gara có thể kiểm soát lịch hẹn, công việc và trạng thái từng xe. Các thao tác thủ công được thay bằng quy trình số hóa, giảm nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian đáng kể. Nhân viên làm việc có kế hoạch rõ ràng, không bị chồng chéo và phối hợp hiệu quả hơn trong ngày.

Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý.

- Phần mềm cần hiển thị công việc theo thời gian để kỹ thuật viên thao tác chính xác hơn.
- Quản lý kho phụ tùng rõ ràng giúp gara kiểm soát vật tư và cảnh báo tồn kho kịp thời.
- Lưu trữ lịch sử sửa chữa giúp chăm sóc khách hàng tốt hơn trong các lần quay lại sau.
- Cập nhật doanh thu và công nợ liên tục để chủ gara theo dõi tài chính rõ ràng mỗi ngày.

Phần mềm không chỉ giúp tối ưu vận hành mà còn tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Khách cảm thấy yên tâm hơn vì thông tin rõ ràng, minh bạch trong từng giai đoạn sửa chữa. Chủ gara dễ kiểm soát mọi hoạt động dù không có mặt trực tiếp tại xưởng trong giờ làm việc. Dữ liệu được lưu trữ an toàn, dễ dàng tìm lại khi cần đối chiếu hoặc kiểm tra các thông tin trước đó. Sử dụng phần mềm là giải pháp lâu dài cho gara muốn phát triển và giữ chân khách hàng hiệu quả.

2. Đảm bảo minh bạch và chính xác trong quản lý

A. Truy xuất thông tin khách hàng và xe dễ dàng

Phần mềm quản lý kinh doanh gara ô tô giúp lưu thông tin khách hàng rõ ràng, không bị thất lạc dữ liệu. Dễ dàng kiểm tra lịch sử sửa chữa, bảo dưỡng mỗi xe chỉ bằng vài cú nhấp chuột đơn giản. Không còn mất thời gian lục lại sổ sách hay nhớ thủ công từng lần khách ghé thăm. Mọi thông tin về xe, biển số, hãng xe được hệ thống hóa rõ ràng và cực kỳ dễ tra cứu. Nhân viên tiếp nhận không cần hỏi lại khách hàng những thông tin đã từng khai báo trước. Quá trình làm việc trở nên nhanh chóng, tạo sự chuyên nghiệp ngay từ bước tiếp khách đầu tiên. Truy xuất hồ sơ xe trong vài giây giúp tăng hiệu quả phục vụ và giảm sai sót. Hệ thống còn hỗ trợ lưu nhật ký sửa chữa, giúp minh bạch hóa toàn bộ quy trình vận hành gara.

Xem thêm : Phần mềm theo yêu cầu​

B. Hạn chế thất thoát vật tư và tài chính

Phần mềm quản lý gara ô tô giúp kiểm soát vật tư rõ ràng, không còn thất thoát mơ hồ. Mọi linh kiện đều được ghi nhận chính xác, không lo nhầm lẫn hay ghi thiếu khi nhập kho. Dễ dàng tra cứu tồn kho, xuất nhập hàng hóa chỉ với vài thao tác trên hệ thống. Tài chính minh bạch hơn nhờ báo cáo tự động, không cần tính toán thủ công mất thời gian. Từng khoản thu chi đều có chứng từ kèm theo, tránh sai lệch và gian lận không đáng có. Nhân viên không thể sửa số liệu tùy ý, giúp chủ gara kiểm soát mọi hoạt động dễ dàng hơn. Các khoản chi phí được phân loại rõ ràng, tiện cho việc kiểm tra và tối ưu ngân sách hợp lý. Nhờ vậy, gara hạn chế tối đa rủi ro tài chính, vận hành ổn định và phát triển bền vững lâu dài.

II. Quản lý quy trình sửa chữa hiệu quả

Quản lý quy trình sửa chữa là yếu tố then chốt giúp gara tiết kiệm thời gian và nhân lực đáng kể. Phần mềm giúp phân bổ nhân sự hợp lý, tránh lãng phí nguồn lực trong giờ cao điểm. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ theo dõi và cập nhật tình trạng sửa xe liên tục. Các mục sau đây sẽ trình bày chi tiết những lợi ích này.

1. Phân công kỹ thuật viên theo chuyên môn

A. Tăng năng suất làm việc và rút ngắn thời gian

Phần mềm quản lý gara ô tô giúp phân công kỹ thuật viên đúng chuyên môn, tránh lãng phí nhân lực. Công việc được chia đều, ai cũng biết rõ nhiệm vụ, không còn chờ đợi hay chồng chéo. Mỗi xe vào gara đều có lịch trình xử lý rõ ràng, không gây ùn ứ hay bỏ sót quy trình. Nhờ phân chia hợp lý, thời gian sửa chữa rút ngắn rõ rệt, tăng số lượng xe hoàn thành mỗi ngày. Kỹ thuật viên tập trung đúng phần việc, không cần làm trái chuyên môn gây mất thời gian. Hệ thống tự động thông báo nhiệm vụ, kỹ thuật viên chỉ việc nhận việc và tiến hành sửa chữa. Mọi bước đều được cập nhật trên phần mềm, giúp theo dõi và điều phối dễ dàng hơn trước.

Xem thêm : Phần mềm cầm đồ​

B. Tránh quá tải ở các vị trí thiếu nhân sự

Phần mềm quản lý gara ô tô giúp phân bổ nhân sự đều hơn giữa các khu vực sửa chữa. Nhân viên không còn bị dồn việc, tránh tình trạng một người làm quá nhiều công đoạn. Hệ thống tự động hiển thị số lượng kỹ thuật viên đang xử lý tại từng vị trí cụ thể. Quản lý dễ dàng nhận biết nơi đang thiếu người để điều phối ngay mà không cần họp gấp. Nhờ vậy, tránh quá tải công việc và giảm áp lực không cần thiết lên từng cá nhân. Phân công được thực hiện dựa trên kỹ năng, kinh nghiệm và lịch làm việc rõ ràng. Mỗi người nhận đúng việc, đúng thời gian, đảm bảo tiến độ sửa chữa luôn đúng hẹn. Gara vận hành mượt mà hơn, khách hàng hài lòng vì không phải chờ đợi quá lâu khi đến sửa xe.

2. Theo dõi tình trạng xe sửa theo thời gian thực

Theo dõi tình trạng xe theo thời gian thực là yếu tố quan trọng khi vận hành gara ô tô. Chủ gara cần nắm rõ mỗi xe đang sửa chữa đến giai đoạn nào để xử lý kịp thời. Nhân viên kỹ thuật cũng dễ phối hợp hơn khi biết được công việc đang thực hiện ra sao. Việc cập nhật liên tục giúp giảm sai sót, tránh trùng lặp và tiết kiệm thời gian cho cả bộ phận.

Để thực hiện tốt việc này, các gara cần chú ý một số vấn đề quan trọng sau.

- Cần thiết lập rõ các bước trong quy trình sửa chữa để theo dõi chính xác từng giai đoạn.
- Nên gán từng trạng thái cụ thể cho mỗi xe đang xử lý để tiện quản lý tiến độ công việc.
- Sử dụng phần mềm có khả năng cập nhật theo thời gian thực và đồng bộ trên mọi thiết bị.
- Đảm bảo nhân sự có trách nhiệm cập nhật tình trạng xe đúng lúc, tránh bỏ sót thông tin.

Nhờ theo dõi thời gian thực, chủ gara không cần có mặt trực tiếp vẫn nắm rõ tình hình vận hành. Từ tiếp nhận đến sửa chữa, từng bước đều hiển thị rõ ràng, giúp quản lý dễ dàng hơn trước. Khi khách hàng hỏi tình trạng xe, nhân viên có thể tra cứu và phản hồi nhanh chóng, chính xác. Điều này giúp tăng sự hài lòng, giảm phàn nàn và tạo uy tín rõ rệt cho gara trong mắt khách hàng. Gara nào áp dụng hiệu quả sẽ duy trì được sự ổn định, tăng năng suất và giảm áp lực cho quản lý.

Xem thêm : Phần mềm bán hàng​

3. Ghi nhận lịch sử sửa chữa từng xe

Việc ghi nhận lịch sử sửa chữa giúp gara theo dõi chính xác từng lần xe vào xưởng. Mỗi chiếc xe đều có thông tin riêng, bao gồm hạng mục sửa, phụ tùng thay thế và chi phí. Khi khách quay lại, nhân viên chỉ cần tra cứu hệ thống là biết ngay tình trạng trước đó. Dữ liệu này giúp kỹ thuật viên chẩn đoán nhanh, không mất thời gian kiểm tra lại từ đầu.

Để sử dụng tốt, cần chú ý các vấn đề sau.

- Phần mềm cần lưu trữ đầy đủ thông tin xe, khách hàng và chi tiết từng lần sửa chữa.
- Cho phép tìm kiếm nhanh bằng biển số, tên khách hoặc số điện thoại đã đăng ký.
- Hỗ trợ lưu lại hình ảnh trước và sau sửa chữa để tiện đối chiếu khi cần thiết.
- Có thể in hoặc xuất báo cáo lịch sử xe phục vụ bảo hành hoặc xử lý khiếu nại.

Gara sử dụng phần mềm quản lý sẽ dễ dàng chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp và lâu dài hơn. Nhân viên không cần hỏi lại khách về các vấn đề cũ, tránh gây phiền và thiếu chuyên nghiệp. Khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm khi lịch sử xe được lưu lại rõ ràng và minh bạch. Những thông tin này còn giúp chủ gara đánh giá hiệu suất sửa chữa và tối ưu chi phí bảo dưỡng. Việc theo dõi chi tiết từng xe giúp giảm rủi ro, hạn chế sai sót trong quá trình vận hành dịch vụ

Xem thêm : Phần mềm in ấn quảng cáo​

III. Quản lý kho vật tư, phụ tùng chặt chẽ

Vật tư và phụ tùng luôn là khoản chi phí lớn, cần được theo dõi chặt chẽ tại gara ô tô. Phần mềm hỗ trợ kiểm soát tồn kho, giúp cảnh báo khi vật tư xuống mức tối thiểu. Đồng thời, mọi hoạt động xuất - nhập kho đều được ghi nhận rõ ràng, chính xác. Những nội dung dưới đây sẽ làm rõ các lợi ích từ tính năng này.

1. Kiểm soát tồn kho theo thời gian thực

Phần mềm quản lý gara ô tô giúp kiểm soát kho phụ tùng chính xác theo thời gian thực. Các thông tin xuất nhập đều được ghi nhận rõ ràng, hạn chế tối đa sai lệch số lượng hàng tồn. Chủ gara không cần kiểm kho thủ công, vẫn nắm rõ số lượng từng món phụ tùng trong ngày. Việc nhập sai hoặc quên cập nhật sẽ được cảnh báo, giúp giảm thất thoát vật tư trong kho.

Để theo dõi kho hiệu quả hơn, bạn cần chú ý những điều quan trọng dưới đây.

- Cập nhật đầy đủ thông tin phụ tùng như mã hàng, tên gọi, số lượng và vị trí lưu trữ.
- Xây dựng quy trình nhập xuất rõ ràng, có xác nhận khi có người lấy hoặc hoàn trả phụ tùng.
- Cần phân quyền sử dụng phần mềm để tránh nhầm lẫn hoặc thao tác sai trong quá trình kiểm kho.
- Nên chọn phần mềm hiển thị tồn kho theo thời gian thực để dễ theo dõi và xử lý kịp thời.

Phần mềm không chỉ giúp kiểm soát kho mà còn hỗ trợ lập báo cáo xuất nhập cực kỳ nhanh chóng. Chủ gara dễ dàng biết được vật tư nào tiêu hao nhiều, cần nhập thêm hoặc hạn chế sử dụng. Nhờ báo cáo chi tiết, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chính sách mua hàng và lưu kho phù hợp. Không còn tình trạng thiếu phụ tùng khi sửa xe hoặc mua thừa dẫn đến hàng tồn lâu. Kho vật tư gọn gàng, cập nhật liên tục giúp tăng hiệu quả vận hành và giảm thiểu lãng phí. Đây là bước quan trọng giúp gara hoạt động ổn định và nâng cao khả năng phục vụ khách hàng.

Xem thêm : Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng​

2. Quản lý xuất - nhập kho minh bạch

Quản lý kho vật tư, phụ tùng là phần quan trọng trong hoạt động của mỗi gara ô tô. Việc kiểm soát không chặt khiến thất thoát vật tư xảy ra mà chủ gara không phát hiện kịp. Khi dùng phần mềm, mọi lần xuất nhập kho đều được ghi nhận, cập nhật rõ ràng trong hệ thống. Tình trạng tồn kho luôn hiển thị theo thời gian thực, giúp theo dõi dễ dàng và chính xác hơn.

Để kiểm soát kho hiệu quả, các gara nên chuẩn bị kỹ các yếu tố sau đây.

- Xây dựng danh sách vật tư, phụ tùng đang sử dụng để nhập liệu vào phần mềm ban đầu.
- Phân quyền rõ ràng cho từng nhân viên khi thực hiện thao tác xuất hoặc nhập kho.
- Kiểm tra định kỳ số liệu thực tế để đối chiếu với dữ liệu trên phần mềm đang quản lý.
- Hạn chế tối đa nhập xuất bằng tay, nên thao tác trực tiếp trong hệ thống phần mềm.

Khi có phần mềm hỗ trợ, toàn bộ quy trình xuất nhập kho trở nên minh bạch và kiểm soát tốt hơn. Mỗi lần thay phụ tùng, dữ liệu sẽ tự động liên kết với đơn hàng và hóa đơn của khách. Người quản lý không cần ghi tay hoặc kiểm tra thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức xử lý. Phần mềm giúp giảm thiểu thất thoát, tránh sai sót khi kiểm kê và lên đơn hàng bổ sung. Các báo cáo về kho luôn sẵn sàng khi cần, giúp đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn. Việc áp dụng phần mềm giúp gara chuyên nghiệp hơn và dễ mở rộng quy mô trong tương lai.

IV. Hỗ trợ quản lý tài chính và báo cáo

Việc nắm rõ thu chi và lợi nhuận giúp gara đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý hơn. Phần mềm giúp theo dõi tài chính theo từng đơn hàng và loại dịch vụ cụ thể. Đồng thời, các báo cáo tài chính cũng được tự động tạo ra nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là các tính năng tài chính mà phần mềm cung cấp cho gara.

1. Theo dõi doanh thu, chi phí từng dịch vụ

Phần mềm quản lý gara ô tô giúp kiểm soát tài chính rõ ràng và chi tiết từng dịch vụ. Mỗi khoản thu chi được hệ thống ghi nhận chính xác, không còn lệ thuộc vào ghi sổ thủ công. Chủ gara dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh theo từng mảng dịch vụ khác nhau theo từng ngày. Các con số minh bạch giúp việc ra quyết định đầu tư, mở rộng hoặc điều chỉnh trở nên chính xác hơn.

Cần lưu ý một số điểm sau.

- Nhập đầy đủ chi phí vật tư, nhân công để phần mềm tính toán đúng lợi nhuận từng dịch vụ.
- Ghi rõ nội dung công việc trong từng đơn hàng để tiện tra cứu và kiểm soát doanh thu.
- Kiểm tra định kỳ báo cáo chi tiết để kịp thời phát hiện sai sót trong quá trình vận hành.
- Nên phân loại nhóm dịch vụ để so sánh, đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng giai đoạn.

Báo cáo tài chính được xuất nhanh chóng, hỗ trợ theo dõi hoạt động chỉ trong vài thao tác đơn giản. Các biểu đồ thống kê giúp chủ gara nhìn rõ biến động dòng tiền và hiệu quả sử dụng nguồn lực. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ đưa ra các kế hoạch mua sắm vật tư hoặc điều chỉnh dịch vụ kịp thời. Mọi thông tin đều được bảo mật và lưu trữ dài hạn để dễ kiểm tra khi cần thiết. Quản lý tài chính minh bạch giúp gara tránh thất thoát và tối ưu lợi nhuận ổn định theo thời gian.

Xem thêm : Phần mềm quản lý vận tải​

2. Lập báo cáo tài chính tự động

Phần mềm quản lý gara ô tô giúp lập báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác tuyệt đối. Thay vì tổng hợp thủ công, các số liệu được hệ thống tự động ghi nhận theo thời gian thực tế. Chủ gara không cần chờ đến cuối tháng mới có thể xem tình hình thu chi cụ thể. Báo cáo hiển thị rõ ràng doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng dịch vụ trong ngày.

Để sử dụng hiệu quả, cần chú ý vài điểm quan trọng dưới đây.

- Kiểm tra số liệu đầu vào hằng ngày để báo cáo không bị sai lệch so với thực tế.
- Đối chiếu hóa đơn và thu chi với từng giao dịch được ghi lại trong hệ thống phần mềm.
- Cập nhật kịp thời các khoản chi phí phát sinh để phản ánh đúng tình hình tài chính.
- Nên phân quyền truy cập rõ ràng để đảm bảo dữ liệu báo cáo không bị chỉnh sửa tùy ý.

Báo cáo tài chính được tự động tổng hợp theo ngày, tuần hoặc tùy theo lựa chọn của người dùng. Nhờ vậy, quản lý dễ phát hiện các vấn đề bất thường và xử lý kịp thời trong quá trình vận hành. Các chỉ số thể hiện rõ hiệu quả kinh doanh giúp chủ gara dễ dàng ra quyết định đầu tư hợp lý. Không cần dùng bảng tính rời rạc, mọi thông tin đều được lưu trữ và trích xuất ngay trong phần mềm. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, tăng độ chính xác và hạn chế tối đa các sai sót không đáng có.

Xem thêm : Phần mềm bán hàng điện nước​

V. Nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng

Chăm sóc khách hàng hiệu quả giúp gara giữ chân khách và tăng doanh thu dài hạn. Phần mềm cho phép lưu trữ thông tin đầy đủ về lịch sử sửa chữa từng khách hàng. Ngoài ra, phần mềm còn gửi nhắc lịch bảo dưỡng và hỗ trợ đặt lịch online dễ dàng. Các nội dung bên dưới sẽ nêu rõ vai trò của phần mềm trong khía cạnh này.

1. Quản lý dữ liệu khách hàng khoa học

Phần mềm quản lý gara ô tô giúp lưu trữ thông tin khách hàng một cách khoa học và chính xác. Mỗi lần xe quay lại sửa chữa, gara dễ dàng tra cứu lịch sử mà không cần hỏi lại. Nhờ đó, khách hàng cảm thấy được quan tâm và tin tưởng hơn vào dịch vụ của gara. Quản lý dữ liệu tốt giúp tăng độ chuyên nghiệp và cải thiện chất lượng chăm sóc lâu dài.

Cần lưu ý vài điểm khi bắt đầu quản lý thông tin khách hàng bằng phần mềm.

- Ghi đầy đủ họ tên, số điện thoại, biển số và loại xe khi tiếp nhận khách lần đầu.
- Cập nhật thông tin sửa chữa, thay thế linh kiện theo từng lần sử dụng dịch vụ.
- Lên lịch nhắc bảo dưỡng định kỳ để khách hàng quay lại đúng thời gian khuyến nghị.
- Sử dụng dữ liệu đã lưu để tư vấn dịch vụ phù hợp và cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng.

Việc quản lý thông tin khách hàng khoa học giúp gara duy trì mối quan hệ lâu dài và hiệu quả hơn. Khi có dữ liệu rõ ràng, việc phục vụ sẽ nhanh hơn, chính xác hơn và khiến khách hài lòng hơn. Chủ gara cũng dễ dàng phân loại nhóm khách theo tần suất ghé thăm hoặc mức chi tiêu cụ thể. Các chương trình chăm sóc khách hàng, ưu đãi hoặc nhắn tin tự động đều được thực hiện dễ dàng. Dữ liệu không chỉ giúp chăm sóc tốt mà còn hỗ trợ bán hàng hiệu quả, tăng doanh thu bền vững.

Xem thêm : Phần mềm kinh doanh Gas​

2. Tăng trải nghiệm khách hàng khi sử dụng dịch vụ

A. Gửi nhắc lịch bảo dưỡng định kỳ

Phần mềm quản lý gara ô tô tự động nhắc lịch bảo dưỡng định kỳ cho từng khách hàng cụ thể. Thông báo được gửi qua tin nhắn hoặc email, đảm bảo không bỏ lỡ thời điểm quan trọng. Khách hàng cảm thấy được quan tâm hơn khi gara chủ động nhắc lịch chăm sóc xe đúng hẹn. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt, khiến họ tin tưởng và quay lại sử dụng dịch vụ thường xuyên. Gara không cần ghi nhớ thủ công, phần mềm sẽ lo mọi việc một cách chính xác và nhanh chóng. Nhờ tính năng này, khách hàng ít khi quên lịch hẹn, giảm tình trạng xe hư hỏng nặng. Trải nghiệm dịch vụ được nâng cao rõ rệt, khách hàng đánh giá chuyên nghiệp và tận tâm hơn.

B. Cho phép đặt lịch sửa xe từ xa

Khách hàng có thể đặt lịch sửa xe từ xa chỉ với vài thao tác trên điện thoại. Không cần gọi điện hay chờ đợi, mọi thông tin đều được xử lý nhanh chóng qua hệ thống. Gara dễ dàng tiếp nhận yêu cầu, sắp xếp thời gian phù hợp với từng khách hàng cụ thể. Tránh tình trạng chen lấn, chờ đợi khi đến gara mà chưa có lịch đặt trước rõ ràng. Khách hàng biết trước thời gian tiếp nhận xe, tiết kiệm công sức và chủ động công việc cá nhân. Hệ thống tự động gửi thông báo xác nhận, nhắc lịch trước giờ hẹn rất tiện lợi. Cảm giác được phục vụ chuyên nghiệp khiến khách hàng yên tâm quay lại trong những lần tiếp theo. Trải nghiệm dịch vụ trở nên mượt mà, tăng mức độ hài lòng và gắn bó với gara lâu dài hơn.

VII. Liên hệ triển khai mềm quản lý gara ô tô tại Cty Phần Mềm Việt

Nếu cần triển khai phần mềm, hãy liên hệ ngay Công Ty Phần Mềm Việt để được hỗ trợ. Đơn vị này chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản lý gara ô tô cho nhiều mô hình khác nhau. Dịch vụ triển khai nhanh chóng, chi phí hợp lý và hỗ trợ kỹ thuật rõ ràng trong suốt quá trình sử dụng. Đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm sẽ tư vấn chi tiết để chọn đúng gói phần mềm phù hợp nhất.

Cần chuẩn bị một số thông tin trước khi bắt đầu làm việc với Phần Mềm Việt.

- Xác định quy trình hiện tại tại gara để đơn vị triển khai hiểu rõ mô hình đang vận hành.
- Chuẩn bị người phụ trách phối hợp xuyên suốt nhằm đảm bảo tiến độ triển khai đúng hạn.
- Cung cấp danh sách dịch vụ, phụ tùng, bảng giá và thông tin chi tiết để nhập dữ liệu ban đầu.
- Liệt kê các yêu cầu riêng để phần mềm được điều chỉnh phù hợp với đặc thù từng gara.

Sau khi tiếp nhận thông tin, Phần Mềm Việt sẽ phân tích và lên kế hoạch triển khai cụ thể rõ ràng. Khách hàng sẽ được dùng thử phần mềm trước khi chính thức triển khai trên hệ thống thực tế. Hợp đồng minh bạch, đầy đủ điều khoản và cam kết rõ ràng về tiến độ cũng như phạm vi thực hiện.