Phần mềm quản lý phương tiện vận tải - đơn giản hóa quy trình của bạn

Để giải quyết những khó khăn này, phần mềm quản lý vận tải - Chành xe là một giải pháp toàn diện và mạnh mẽ. Khả năng thiết lập giá cước chung và cá nhân theo từng khách hàng giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý chiến lược giá và tối ưu hóa thu nhập. Đồng thời, quản lý phiếu đổ xăng/dầu và các loại phiếu như phiếu nhận hàng, phiếu lên xe được thực hiện một cách tự động, giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác. Phần mềm cũng hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi chuyển tiền nội bộ và cung cấp báo cáo thu chi tồn quỹ, giúp quản lý tài chính nội bộ một cách hiệu quả. Báo cáo công nợ khách hàng và nhà cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình thanh toán, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược về quản lý nợ một cách thông minh. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm quản lý phương tiện tải ở bài viết dưới đây nhé.

1. Phần mềm quản lý vận tải là gì?

​Phần mềm quản lý vận tải hay phần mềm logistics là công cụ quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển, vận tải hàng hóa của doanh nghiệp. Phần mềm này còn hỗ trợ lập kế hoạch thực hiện các hoạt động như điều phối vận tải, theo dõi quá trình vận chuyển từ xa, hướng dẫn định tuyến, đồng thời phân tích và báo cáo số liệu kinh doanh, quản lý khiếu nại, xử lý hàng hóa bị trả lại... nhằm nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.

2. Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải

Việc sử dụng phần mềm quản lý phương tiện vận tải toàn diện sẽ mang lại những lợi ích sau đây:

2.1. Lợi ích cho chủ xe

• Phần mềm gợi ý các phương án điều phối theo nhiều mục tiêu: chi phí thấp nhất, tuyến đường ngắn nhất, ít sử dụng phương tiện nhất, giao hàng nhanh nhất, v.v

• Phần mềm gợi ý kết hợp các hoạt động vận tải để tối ưu hóa thiết bị

• Dễ dàng theo dõi tài xế và đơn đặt hàng qua điện thoại thông minh​

• Dễ dàng theo dõi tài xế và đơn đặt hàng qua điện thoại thông minh

• Cung cấp báo cáo kinh doanh kịp thời, sao kê, so sánh với nội bộ và khách hàng

• Tăng cường khai thác năng lực vận tải và luân chuyển phương tiện. (Xe chạy được nhiều chuyến hơn)

2.2. Lợi ích của khách hàng (Chủ hàng hóa)

• Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng của nhà vận chuyển

• Giám sát việc giao đơn hàng theo các yếu tố vị trí, nhiệt độ của hàng hóa và các rủi ro liên quan đến đơn hàng

• Tích hợp với các thiết bị nội bộ để đánh giá hiệu quả cơ sở dữ liệu kết quả kinh doanh

• Đánh giá hiệu quả và chi phí cho các đơn vị vận chuyển khác nhau để đưa ra quyết định hợp tác kinh doanh

• Tạo đơn hàng trực tiếp, giảm thiểu đơn hàng được thiết lập và thông báo bằng hệ thống liên lạc

2.3. Lợi ích cho doanh nghiệp

• Tăng doanh thu thông qua việc khai thác quay vòng xe

• Đưa ra bảng đánh giá hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho từng đối tác vận tải khác, dễ dàng lựa chọn đối tác phù hợp

• Giám sát việc giao đơn hàng cho các gara, xe đối tác theo thời gian thực

• Cung cấp báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê, so sánh với nội bộ hoặc khách hàng, đối tác để nhanh chóng đưa ra phương án kinh doanh

• Tăng doanh thu thông qua khai thác luân chuyển xe

• Kết hợp với phần mềm quản lý công ty du lịch và phần mềm quản lý công ty thương mại để quản lý đội xe vận tải, xe du lịch, xe hàng hóa,... hiệu quả​

3.8 Giải pháp và tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phương tiện vận tải

3.1. Quản lý phương tiện

Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ các hoạt động liên quan đến phương tiện, bao gồm: thông tin phương tiện, lịch sử hoạt động, tình trạng kỹ thuật và chi phí vận hành.

3.2. Quản lý khách hàng, nhà cung cấp

Chức năng quản lý khách hàng, nhà cung cấp cho phép người dùng có thể nhập dữ liệu từ file excel, quản lý chi tiết thông tin của đối tượng, theo dõi định mức nợ và ngày tới hạn nợ, cũng như thiết lập loại giá theo từng khách hàng và nhà cung cấp.

3.3. Quản lý nhận hàng

Chức năng nhận hàng giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ việc nhận hàng, bao gồm: tạo phiếu nhận hàng, kiểm tra hàng hóa và nhập dữ liệu nhận hàng.

3.4. Quản lý đơn hàng vận chuyển

Chức năng quản lý đơn hàng vận chuyển cho phép người dùng có thể tạo, theo dõi, và lên lịch vận chuyển cho mỗi đơn hàng, đây là một công cụ quan trọng để doanh nghiệp duy trì sự hiệu quả và minh bạch trong quản lý đơn hàng vận chuyển.

3.5. Quản lý thu, chi

Chức năng thu, chi cho phép người dùng quản lý quỹ tiền mặt, theo dõi chứng từ thu chi, truy cập báo cáo thống kê tài chính. Đây là một công cụ quan trọng để kiểm soát tài chính và đánh giá hiệu suất kinh doanh.

3.6. Báo cáo thu chi tồn quỹ

Báo cáo thu chi tồn quỹ bao gồm thông tin chi tiết về các nguồn thu nhập, như doanh số bán hàng, thu tiền mặt, và các khoản thanh toán từ khách hàng. Đồng thời, nó cũng hiển thị chi tiết về các chi phí, bao gồm mua hàng, chi phí vận chuyển, và các chi phí hoạt động khác.

3.7. Báo cáo công nợ phải thu

Báo cáo này giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, bao gồm tổng số công nợ, công nợ theo khách hàng, công nợ theo trạng thái,... Bảng kê chi tiết công nợ cung cấp thông tin chi tiết về từng khoản công nợ của khách hàng, bao gồm mã khách hàng, tên khách hàng, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, ngày giao hàng, số tiền, trạng thái.

3.8. Báo cáo công nợ phải trả

Báo cáo cung cấp thông tin chi tiết về công nợ nhà cung cấp, bao gồm hóa đơn, phiếu thu chi, ngày thanh toán, và trạng thái thanh toán. Nó giúp người dùng nhanh chóng đánh giá tình trạng tài chính, ưu tiên công việc thu nợ, và tạo báo cáo tổng hợp để đưa ra quyết định chiến lược, từ đó tối ưu hóa quản lý tài chính và giảm rủi ro mất mát.

4. Phần mềm quản lý vận tải hoạt động như thế nào?

​Phần mềm quản lý vận tải là một kho lưu trữ thông tin chi tiết về các doanh nghiệp: chủ hàng, nhà phân phối, nhà bán lẻ, chủ xe, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics, khách hàng,…Và nó có chức năng kết nối và chia sẻ thông tin theo thời gian thực, điều phối viên dùng lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các đơn hàng. Tham khảo thêmphần mềm quản lý phương tiện vận tải, chành xe viết theo yêu cầu MekongSoft.

Thông thường, các đơn đặt hàng tự động đến từ ERP hoặc hệ thống quản lý đơn hàng được tích hợp với TMS. Ngoài ra, nó sẽ được tích hợp với hệ thống quản lý kho hàng (WMS) để cho phép việc đối phối hợp tốt hơn giữa kho và chủ hàng: sắp xếp hàng hóa, lên lịch lao động, quản lý kho bãi, lập kế hoạch vận chuyển và đóng gói.

5. Công ty thiết kế phần mềm quản lý phương tiện vận tải uy tín

 Phần mềm Việt là công ty con của Công ty Cổ phần Phần mềm Mekong (MekongSoft JSC). MekongSoft được thành lập từ năm 2009, một chặng đường đủ dài để chúng tôi có thể khẳng định vị thế của mình ở thị trường công nghệ hiện tại. Mục tiêu ở tương lai MekongSoft không chỉ là một công ty phát triển các hệ thống phần mềm theo yêu cầu phù hợp nhất tại Việt Nam, mà còn là một công ty phần mềm hàng đầu về phát triển các hệ thống MES (Manufacturing Execution System).

Chúng tôi luôn đặt khách hàng là trung tâm trong mọi hoạt động và hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có nhu cầu riêng và độc đáo, do đó chúng tôi tập trung lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu của khách hàng để tạo ra các giải pháp tùy chỉnh, đáp ứng đúng mong đợi của khách hàng.

Với sự cam kết không ngừng nâng cao chất lượng và sự hài lòng của khách hàng, MekongSoft đã xây dựng được danh tiếng vững chắc trong ngành công nghệ thông tin. Chúng tôi đã thành công trong việc phục vụ khách hàng đa dạng từ các ngành nghề khác nhau như: sản xuất, xây dựng, kênh phân phối (DMS), quản lý kho, tài chính, logistics, nhân sự, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), phát triển ứng dụng di động, thương mại điện tử và các lĩnh vực khác. Phần mềm Việt là dự án để chúng tôi có thể thực hiện mục tiêu cung cấp toàn bộ phần mềm, giải pháp quản lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam một cách chuyên nghiệp nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp phần mềm tối ưu hiệu quả trong quá trình vận hành, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ với MekongSoft theo số Hotline: 0901 082 508 để chúng tôi có cơ hội hợp tác và đưa ra những giải pháp phần mềm quản lý phương tiện vận tải tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.