Phần mềm kế toán xăng dầu tối ưu hóa công việc, quản lý dễ dàng

Phần mềm kế toán xăng dầu tích hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là giải pháp hiện đại, ứng dụng các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay. Sự kết hợp hoàn hảo giữa quản lý kinh doanh và xuất hóa đơn điện tử tự động giúp doanh nghiệp bứt phá trong thời đại công nghệ số. Đây là xu thế tất yếu mà các doanh nghiệp cần bắt kịp.

Phần mềm kế toán xăng dầu tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động

Phần mềm kế toán xăng dầu là gì?

Phần mềm kế toán kinh doanh xăng dầu là giải pháp công nghệ giúp quản lý, theo dõi và điều hành các hoạt động kinh doanh xăng dầu. Đây là công cụ hữu ích cho các thương nhân phân phối, đại lý bán buôn và chuỗi cửa hàng bán lẻ xăng dầu.

Phần mềm cho phép tự động hóa quy trình nhập, xuất, tồn kho, giá cả, mua bán, thanh toán, kế toán và các thủ tục hành chính liên quan như hóa đơn, chứng từ,... Nhờ đó, doanh nghiệp có thể vận hành hiệu quả, minh bạch, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Phần mềm tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý cửa hàng xăng dầu như:

●     Quản lý nhập xuất xăng dầu: Theo dõi chi tiết lượng hàng nhập kho, xuất bán, hao hụt, tồn kho.

●     Bán hàng và thanh toán linh hoạt: Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán, chấp nhận thẻ tín dụng, thanh toán ví điện tử.

●     Quản lý khách hàng: Theo dõi lịch sử mua hàng và các chương trình khuyến mãi dành riêng cho khách hàng thân thiết.

●     Báo cáo chi tiết: Các báo cáo xuất nhập tồn, bán hàng, công nợ, thu chi,....phục vụ kế toán và quản lý.

●     Tích hợp xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán: Hỗ trợ việc kết nối với cơ quan thuế để khởi tạo và truyền hóa đơn GTGT điện tử có mã.

Giải pháp kế toán xăng dầu tích hợp đầy đủ tính năng, tối ưu công việc

Những ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán xăng dầu

Quản lý kinh doanh hiệu quả

Phần mềm giúp theo dõi chi tiết từng hoạt động nhập xuất hàng hóa, bán hàng, thu chi,... cùng hệ thống cảnh báo và báo cáo nhanh chóng. Doanh nghiệp có thể nắm rõ tồn kho, doanh thu, chi phí và lợi nhuận thực tế.

Đặc biệt, hệ thống tính toán tự động tồn kho thực tế sau mỗi phiếu nhập xuất giúp đồng bộ giữa số liệu thực tế và hệ thống. Báo cáo tồn kho luôn chính xác, kịp thời, giúp công ty điều chỉnh kế hoạch kinh doanh hợp lý.

Tiết kiệm chi phí, tối ưu công việc kế toán

Với giải pháp phần mềm kế toán xăng dầu, doanh nghiệp sẽ không phải tốn thêm chi phí để mua thêm một phần mềm hóa đơn điện tử riêng biệt. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và nhân lực cho đơn vị kinh doanh.

Hơn nữa, quá trình lập và quản lý hóa đơn điện tử được tự động hóa hoàn toàn. Tiết kiệm đáng kể thời gian cho nhân viên so với việc sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.

Phần mềm có tính tự động hoá cao, cho phép xuất hoá đơn điện tử dễ dàng

Đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế và hóa đơn

Giải pháp kế toán xăng dầu tích hợp lập và gửi HĐĐT có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền đáp ứng Thông tư 78/2021/TT-BTC. Doanh nghiệp có thể yên tâm về khía cạnh pháp lý khi sử dụng phần mềm này. Việc lưu trữ, báo cáo hóa đơn với cơ quan thuế cũng nhanh chóng và chính xác.

Bảo mật thông tin và dữ liệu doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu, hạn chế mất mát hay hư hỏng so với bản giấy. Các thông tin khách hàng, doanh số bán hàng đều được lưu trữ an toàn trên hệ thống. Đặc biệt, đây còn là giải pháp ưu việt, ngăn ngừa tình trạng làm giả hóa đơn, giảm thiệt hại cho nhà nước cũng như doanh nghiệp do gian lận thuế.

Có thể thấy, phần mềm kế toán xăng dầu tích hợp với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Đây chắc chắn là sự lựa chọn đáng để các doanh nghiệp xăng dầu cân nhắc đầu tư và triển khai giúp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Nếu khách hàng có nhu cầu về giải pháp công nghệ ưu việt này hoặc còn thắc mắc nào cần giải đáp. Hãy liên hệ ngay với PhanmemViet để chúng tôi tư vấn tận tình và hỗ trợ kịp thời.

Thông tin liên hệ:

●     Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, HCM

●     Hotline: 094 444 3558

●     Email: info@mekongsoft.com.vn