Bí quyết tiết kiệm chi phí sản xuất trong ngành in ấn quảng cáo

Trong ngành in ấn quảng cáo, việc tiết kiệm chi phí sản xuất là một yếu tố quan trọng để tối ưu hóa lợi nhuận và tăng lợi thế cạnh tranh. Dưới đây là một số mẹo tiết kiệm chi phí mà các doanh nghiệp trong ngành thường áp dụng:

​

Giảm thiểu hao phí trong sản xuất in ấn quảng cáo

Chống lãng phí vật liệu in ấn

Chống lãng phí vật liệu in ấn là một trong các phương án tiết kiệm chi phí sản xuất, sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả làm giảm thiểu sự lãng phí. Việc lựa chọn kích thước giấy phù hợp, sắp xếp mẫu in sao cho tối ưu trên bề mặt giấy, và tái sử dụng các phần còn lại của vật liệu in là những biện pháp cụ thể giúp giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu.

Ngoài ra, việc đầu tư vào công nghệ in hiện đại cũng giúp tối ưu hóa sử dụng mực và vật liệu, đồng thời cải thiện chất lượng, thời gian sản xuất.

Hạn chế sai sót trong quá trình in ấn

Hạn chế sai sót trong quá trình in ấn vừa tiết kiệm chi phí gia công khắc phục lỗi vừa đảm bảo chất lượngsản phẩm. Để làm được điều này, bạn cần thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng chặt chẽ từ khâu thiết kế đến sản xuất.

1. Đầu tiên, cần kiểm tra kỹ lưỡng các file thiết kế trước khi in để phát hiện và sửa chữa các lỗi trước khi chúng trở thành vấn đề lớn trong quá trình nghiệm thu thành phẩm.
2. Thứ hai, việc sử dụng mẫu thử nghiệm để kiểm tra màu sắc, chất lượng in và cắt giấy trước khi in số lượng lớn giúp giảm thiểu sai sót và lãng phí.
3. Cuối cùng, đào tạo và hỗ trợ nhân viên làm việc trong quy trình sản xuất cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo nhân viên có đủ kiến thức và kỹ năng để nhận biết và khắc phục các vấn đề sai xót.

Thực hiện những biện pháp này, các doanh nghiệp in ấn sẽ giảm thiểu lỗi sản xuất, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo chất lượng in ấn thành phẩm cho khách hàng.

Tận dụng các nguyên vật liệu còn dư khi sử dụng

Thay vì vứt bỏ các mảnh vật liệu còn dư trong quá trình in ấn, bạn có thể tận dụng chúng cho các mục đích khác hoặc tái sử dụng trong các dự án tiếp theo. Các mảnh vật liệu còn dư có thể được sử dụng để tạo ra các sản phẩm nhỏ hơn như danh thiếp, nhãn dán, hoặc sản phẩm quảng cáo nhỏ.

Ngoài ra, việc sử dụng lại các vật liệu cũng giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đối với môi trường bằng cách giảm lượng chất thải sản xuất. Tận dụng các nguyên vật liệu còn dư khi sử dụng là một cách thông minh để giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa nguồn tài nguyên cho các doanh nghiệp in ấn.

Tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu in ấn quảng cáo giá tốt

Trước hết là so sánh giá cả nguyên vật liệu in ấn, giá của nguyên vật liệu in ấn có sự chênh lệch nhất định giữa các nhà cung cấp khác nhau, phụ thuộc vào chất liệu, số lượng đặt hàng và chi phí vận chuyển giao hàng.

​Ngoài ra, cũng cần xem xét chính sách bảo hành, đổi trả sản phẩm lỗi từ mỗi nhà cung cấp. Mỗi lô hàng nguyên vật liệu in ấn có thể dẫn đến kết quả thành phẩm khác nhau, không đồng nhất màu sắc nên nhà cung cấp phải có bảo hành, cam kết chất lượng trong việc cung cấp hàng hóa.

Cuối cùng, bạn phải tìm ra sự cân bằng lý tưởng giữa giá cả và chất lượng dịch vụ. Một nhà cung cấp có thể cung cấp mức giá tốt nhưng có thể không đảm bảo chất lượng, trong khi nhà cung cấp khác có thể cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhưng với giá cả cao hơn. Việc lựa chọn tốt nhất thường là sự kết hợp của cả hai yếu tố này, đảm bảo rằng bạn nhận được giá trị tốt nhất cho nhu cầu của mình.

Tối ưu hóa quy trình sản xuất in ấn quảng cáo

Thuê ngoài các dịch vụ in ấn ít sử dụng

Thay vì đầu tư các thiết bị, kỹ thuật mà doanh nghiệp in ấn không sử dụng thường xuyên, việc thuê ngoài sẽ tiết kiệm được chi phí vốn và phí bảo trì. Các dịch vụ như in thạch bản,in proof, in UV có thể yêu cầu các thiết bị đắt tiền và kỹ thuật chuyên môn nhưng không được sử dụng hàng ngày. Thay vào đó, doanh nghiệp thuê dịch vụ bên ngoài để tiết kiệm chi phí và đồng thời tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình.

Việc thuê ngoài còn mang lại sự linh hoạt, cho phép doanh nghiệp nhận các đơn hàng đa dạng, giảm thiểu rủi ro nguồn vốn trong quản lý thu chi doanh nghiệp. Bạn cần lựa chọn đối tác thuê ngoài phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng, đảm bảo rằng chất lượng thành phẩm và thời gian giao hàng.

Sử dụng phần mềm quản lý in ấn PhanmemViet

​Phần mềm quản lý in ấn, quảng cáo không chỉ đơn thuần hỗ trợ các công việc hàng ngày mà còn cung cấp các báo cáo chi tiết, từ tổng kết bán hàng đến báo cáo lợi nhuận và xuất nhập tồn.

1. Quản lý sản xuất, thi công
2. Quản lý các đơn vị thi công dễ dàng
3. Quản lý khách hàng/ nhà cung cấp
4. Quản lý mua hàng, bán hàng
5. Quản lý thu chi
6. Thống kê, báo cáo linh hoạt

​

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng Phần mềm quản lý in ấn quảng cáo của Mekongsoft, liên hệ tư vấn qua số hotline:  09 4444 3558.​