Giải quyết tất tần tật những khó khăn trong quản lý cho nhà phân phối bia nước ngọt

Bạn là nhà phân phối mặt hàng bia nước ngọt? Bạn đã quá đau đầu trong việc quản lý bán hàng? Vậy thì bài viết này chính là dành cho bạn, bởi nó sẽ giúp bạn tìm cách giải quyết tất tần tật những khó khăn trong quản lý phân phối bia nước ngọt.

Trước hết, chúng ta tìm hiểu về những khó khăn thường mắc phải của nhà phân phối bia nước ngọt trong quá trình hoạt động:

Quản lý sản phẩm

Một nhà phân phối bia nước ngọt có thể nhập sản phẩm của nhiều doanh nghiệp khác nhau về kinh doanh. Vì vậy, không ít nhà phân phối bia nước ngọt gặp nhiều khó khăn trong cách quản lý sản hiệu quả, tránh thất thoát.

Kiểm soát tồn kho

Không kiểm soát được số lượng hàng tồn kho. Không đo lường một cách chính xác số lượng hàng hóa cần đặt hàng. Tình trạng thiếu hụt hàng hóa diễn ra thường xuyên.

Đặt đơn hàng mất thời gian

Đặt hàng theo phương pháp truyền thống không đảm bảo tính chính xác. Phải trải qua nhiều công đoạn để xử lý. Không đảm bảo được thời gian cung cấp nhanh chóng và kịp thời.

Kiểm soát doanh số

Nhiều nhà phân phối bia nước ngọt không thống kê được số lượng bán hàng trong ngày, tuần, tháng để kiểm soát về doanh số. Số liệu ghi chép trên giấy tờ bị thất lạc, không chính xác. Làm cho nhà phân phối thất thoát rất nhiều.

Quản lý công nợ

Công nợ không được ghi chép cẩn thận. Hóa đơn, chứng từ giấy dễ thất lạc. Không có số liệu đối chiếu giữa hai bên khi có mẫu thuẫn. Khiến nhà phân phối không kiểm soát được công nợ.

Báo cáo thiếu chính xác

Báo cáo thủ công mất nhiều thời gian để tổng hợp và xử lý số liệu. Đôi khi sẽ nhầm lẫn, sai sót, thiếu tính chính xác. Khiến nhà phân phối bia nước ngọt không đánh giá đúng được hiệu quả làm việc, doanh số của nhân viên và cửa hàng.

Giải pháp quản lý hiệu quả cho nhà phân phối bia nước ngọt

Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng bia nước ngọt của Phần mềm Việt. Phần giúp bán quyết triệt để những băn khoăn, lo lắng và hơn thế nữa là mang lại cho cho bạn một công cụ quản lý hiệu quả chính xác và linh hoạt.

Quản lý đầu vào:

- Quản lý mua hàng từ nhà cung cấp: Mua hàng, trả vỏ, đổi vỏ, ...

- Quản lý công nợ với nhà cung cấp: Nợ tiền, nợ vỏ, dư cược.

- Quản lý mua hàng theo xe: Điều vỏ lên xe, mua hàng, vỏ về.

- Quản lý bán hàng ngay khi nhập mua, hàng không cần về kho tổng.

Phần mềm quản lý bán hàng bia nước ngọt của phần mềm Việt tích hợp quản lý thông tin sản phẩm theo nhiều loại giá, đơn vị tính, hạn sử dụng.

Đặc biệt tính năng quản lý vỏ đổi trả rất cần thiết trong lĩnh vực bán hàng bia nước ngọt.

Quản lý Kho, luân chuyển nội bộ:

- Quản lý kho, điều chuyển hàng hóa giữa kho này và kho khác, từ cửa hàng này với cửa hàng khác, trong cùng hệ thống Kho.

- Theo dõi hàng hóa nhập xuất, tồn kho.

- Kiểm kê và xử lý hàng thừa thiếu.

- Theo dõi và cảnh báo lượng hàng dưới mức dự trữ tối thiểu.

Quản lý bán hàng:

- Quản lý bán buôn tại kho, bán hàng theo xe lưu động: Vỏ đi, vỏ về, vỏ đổi, ...

- Thống kê doanh số, theo dõi tình hình thanh toán và công nợ của khách mua hàng.

- Theo dõi doanh số theo nhân viên.

Chăm sóc khách mua hàng:

- Xây dựng chương trình khuyến mại.

- Phần mềm tự động trả khuyến mại cho khách hàng, căn cứ theo các tiêu chí: Số tiền, số lượng hàng hóa, ... khách mua.

- Theo dõi xuất nhập tồn hàng khuyến mại

- Theo dõi chu kỳ mua, cảnh báo khách hàng: Đến hạn, quá hạn, dựa vào nhật ký đơn hàng đã bán.

- Bạn có thể lọc các tiêu chí: Quá hạn, chăm sóc những khách hàng đã lâu chưa mua hàng.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bia nước ngọt giúp bạn lên các chương trình khuyến mãi, cấu hình tích điểm nhanh chóng, chính xác, hiệu quả.

Hệ thống báo cáo đa dạng:

- Báo cáo doanh thu theo ngày, tiền đã thu, dư nợ trên thị trường.

- Theo dõi công nợ: Tiền, vỏ, cược....

- Có thể kết xuất các báo biểu ra Excel,...

Trang bị một phần mềm quản lý bán bia nước ngọt sẽ giúp công việc quản lý của bạn đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Tải bản dùng thử miễn phí tại đây: phần mềm quản lý bán bia nước ngọt

>> Tải bản dùng thử miễn phí: Phần phần mềm quản lý bán bia nước ngọt tùy chỉnh theo yêu cầu

​Kết luận

Trong ngành phân phối bia và nước ngọt, việc quản lý hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững. Qua những phân tích về các khó khăn phổ biến như quản lý tồn kho, đơn hàng, chất lượng sản phẩm, và công nợ, chúng ta thấy rõ rằng những thách thức này có thể được giải quyết thông qua các giải pháp công nghệ hiện đại.

Phần Mềm Việt cung cấp giải pháp phần mềm quản lý chuyên biệt cho nhà phân phối bia, nước ngọt, giúp tự động hóa và tối ưu hóa mọi khía cạnh trong quá trình kinh doanh. Với tính năng quản lý tồn kho thông minh, hệ thống theo dõi đơn hàng và vận chuyển chính xác, cũng như công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, Phần Mềm Việt giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Việc ứng dụng giải pháp phần mềm từ Phần Mềm Việt không chỉ giúp nhà phân phối vượt qua những khó khăn hiện tại mà còn trang bị cho họ những công cụ cần thiết để phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Qua đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc nâng cao dịch vụ khách hàng và mở rộng thị trường, góp phần khẳng định vị thế của mình trong ngành phân phối bia, nước ngọt.

>>> Xem thêm: Giải quyết bài toán quản lý vỏ đổi trả trong kinh doanh bia nước ngọt​

THÔNG TIN LIÊN HỆ - PHẦN MỀM VIỆT

Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

Tổng đài hỗ trợ: 0901 082 508

Email: info@phanmemviet.com.vn ​
​