Phần mềm bán hàng - Giải pháp bán hàng tối ưu và hiện đại hóa trong thời đại mới

Có thể thấy, việc bán hàng theo phương thức truyền thống khiến mọi người gặp nhiều vấn đề rủi ro không đáng có. Đồng thời tiêu tốn khá nhiều thời gian và nhân lực cho việc giám sát hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy, phần mềm bán hàng được ra đời sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn. Vậy ứng dụng này đem tới điều gì cho mọi người?

Lĩnh vực nào nên ứng dụng phần mềm bán hàng trong kinh doanh?

Hiện nay, rất nhiều lĩnh vực, ngành nghề sẽ cần đến phần mềm bán hàng hữu ích. Điển hình như:

• Siêu thị

• Cửa hàng đồ ăn, thức uống, văn phòng phẩm hay tạp hóa

• Cửa hàng mỹ phẩm, quần áo, thời trang

• Trung tâm điện thoại, điện tử

• Tiệm bánh, thực phẩm

• Nhôm kính, sắt thép

• Nhà thuốc

• Cửa hàng buôn bán xe máy, ô tô, phụ tùng

• Trung tâm Nội - ngoại thất

11+ tính năng mà phần mềm bán hàng giúp ích cho công việc kinh doanh của bạn

Hiện nay, phần mềm bán hàng có nhiều tính năng ưu việt đem lại lợi ích lớn cho người dùng.  Bạn không thể bỏ qua các ưu điểm của ứng dụng như:

• Phần mềm bán hàng sẽ giúp bạn thực hiện khâu nhập hàng hoá tốt hơn. Qua đó sẽ tính toán được chính xác giá thành sản phẩm để đưa ra doanh số, lợi nhuận,...

• Hệ thống của phần mềm bán hàng sẽ giúp công việc xuất kho xử lý nhanh chóng với thông tin chính xác nhất. Đồng thời bạn sẽ nắm bắt được số liệu thực tế nhanh chóng và dễ dàng.

• Phần mềm bán hàng sẽ hỗ trợ người dùng kiểm kê hàng hoá thực tế với số liệu xuất nhập và tồn kho trên hệ thống. Đồng thời nó sẽ tổng hợp cũng như cập nhật thông tin liên tục. Do đó bất kỳ thời điểm nào bạn muốn kiểm tra số liệu đều có thể thực hiện được mà không cần tập hợp lại các dữ kiện trước đó.

• Phần mềm bán hàng hỗ trợ người dùng làm và truy cập các loại báo cáo như tổng hợp cho đến chi tiết. Đi kèm theo đó có thể là chứng từ hay hoá đơn để truy xuất ngược,..

• Có thể xuất dữ liệu sang nhiều kiểu file khác nhau như PDF, Excel,...

• Phần mềm bán hàng giúp bạn phân loại và nắm vững danh mục hàng hoá. Đồng thời người dùng cũng có thể in mã vạch trực tiếp từ phần mềm.

• Hệ thống phần mềm bán hàng giúp người dùng theo dõi và quản lý tốt công việc của cửa hàng, cơ sở kinh doanh,...Bao gồm hàng hoá, doanh thu, tiền nong,...chính xác và tường tận.

• Phần mềm bán hàng có phân cấp quyền người dùng đem lại sự tiện lợi cho bạn trong quá trình sử dụng

• Lưu trữ các thao tác thực hiện của từng người dùng trên hệ thống.

• Thiết lập các bảng giá khác nhau một cách linh động và nhanh chóng

• Phần mềm bán hàng có khả năng kết nối với nhiều thiết bị công nghệ khác hỗ trợ bán hàng như máy in, scan code, két tiền,...

• Phần mềm bán hàng giúp người dùng quản lý thẻ hội viên, thẻ VIP hay các chương trình khuyến mãi.

Tại sao nhà quản lý phải cần đến sự hỗ trợ của các phần mềm bán hàng?

Không chỉ phục vụ trong việc tối đa hóa lợi nhuận và doanh thu, phần mềm án hàng cũng là một trợ thủ đắc lực của những nhà quản lý, điều hành hay giám đốc kinh doanh bởi những ưu điểm vượt trội của nó, điển hình như:

- Hỗ trợ mọi người bán hàng nhanh hơn: Bạn có thể xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc với nhau. Đồng thời tất cả dữ liệu được lưu giữ và có thể truy xuất lại nếu có sai sót.

- Hỗ trợ mọi người quản lý kho tốt hơn. Kiểm soát hoạt động nhập xuất hàng và nắm bắt số lượng tồn kho hiệu quả.

- Hỗ trợ người dùng quản lý bán hàng ngay trên điện thoại di động với các đơn hàng, số lượng chính xác,...Nhờ vậy, bạn có thể xử lý công việc, nắm bắt tình hình nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.

- Lưu trữ thông tin khách hàng, đơn hàng không giới hạn. Đồng thời xây dựng hệ thống tích điểm chăm sóc các khách hàng thân thiết.

- Quản lý công nợ dễ dàng và nhanh chóng với các biểu đồ thống kê mà phần mềm tổng hợp từ các số liệu.

- Hỗ trợ làm báo cáo cho người dùng bao gồm thống kê thu chi, hàng hóa, doanh thu lợi nhuận. Nhờ vậy, bạn có thể nắm bắt được tình hình bán hàng, kinh doanh thực tế. Qua đó nếu có bất kỳ vấn đề gì đều có thể điều chỉnh kịp thời.

Hiện nay, phần mềm bán hàng đang dần trở thành những “cánh tay phải” đắc lực giúp mọi người trong quá trình kinh doanh, buôn bán. Nó là phương pháp hữu hiệu thay thế cho cách thức quản lý truyền thống nhiều rủi ro trước kia. Chính vì vậy, nó sẽ giúp bạn nắm bắt tình hình tổng quan của cửa hàng, cơ sở kinh doanh của mình hiệu quả. Nhờ vậy, quá trình kinh doanh sẽ trở nên thuận lợi, hạn chế những vấn đề rủi ro có thể xảy ra hiệu quả.

>>> Tham khảo: Đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bán hàng đơn giản, dễ sử dụng giúp nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh