Nỗi lòng chủ cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp: “quản lý công nợ - thật đáng sợ!”

Đã kinh doanh thì không ai không trải qua chuyện khách mua nợ, và nếu bạn chọn con đường buôn bán vật tư nông nghiệp thì chuyện này còn xảy ra thường xuyên hơn. Vì người nông dân thường phải đầu tư trước, đến mùa vụ thu hoạch mới có tiền trả lại cho chủ cửa hàng.

Nhiều chủ cửa hàng vật tư nông nghiệp không thể quản lý tốt công nợ 2 đầu: mình nợ nhà cung cấp, khách nợ mình. Chưa thu được nợ của khách hàng mà đã đến hạn thanh toán cho nhà cung cấp, nên luôn trong tình trạng “cạn tiền mặt”. Lãi thì có lãi mà tiền chẳng thấy đâu!

Ở bài viết này, cùng Phần mềm Việt gỡ rối trong công tác quản lý công nợ cho chủ cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp nhé!

Công nợ là gì?

Trong kinh doanh, công nợ là các khoản vay tài sản trước khi có đủ tiền để trả, hay được hiểu đơn giản là các khoản cần thu từ khách và các khoản cần trả cho nhà cung cấp. Công nợ được chia như sau:

Công nợ với khách hàng - Công nợ phải thu

Những từ như “bán chịu”, “ghi sổ” đều là cách gọi khác của công nợ. Công nợ này phát sinh khi bạn bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho một khách hàng bất kỳ. Đặc thù của ngành bán lẻ thì việc bán hàng cho người thân, người quen, những người sống xung quanh là điều rất dễ xảy ra.

Công nợ với nhà cung cấp - Công nợ phải trả

Là công nợ phát sinh khi bạn mua hàng từ một công ty hay một đơn vị cung cấp hàng hóa khác. Khi bạn nhập hàng từ nhà cung cấp mà chưa có đủ số tiền để thanh toán, họ vẫn sẽ chấp nhận bán hàng cho bạn với điều kiện số tiền nợ phải được thanh toán trong một thời gian nhất định.

Làm sao quản lý công nợ hiệu quả?

Hiểu được nỗi lòng của các chủ cửa hàng, Mekong Soft đã tích hợp tính năng quản lý công nợ vô cùng chi tiết vào phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp.

Đầu tiên, bạn có thể thiết lập công nợ ban đầu cho khách hàng, định mức nợ, ngày đến hạn nợ cho từng khách. Sau đó mỗi lần khách đến mua hàng, mua nợ thêm hoặc thanh toán công nợ, phần mềm sẽ tự động khấu trừ, tính toán công nợ cho khách. (Tương tự với việc bạn mua nợ nhà cung cấp).

Khi tạo phiếu bán hàng, trên phần mềm sẽ hiển thị công nợ của khách hàng giúp bạn chủ động nhắc nhỡ khách (bạn có thể chọn in phiếu bán hàng có hoặc không có công nợ).

Đặc biệt với những khách sắp đến hạn nợ, vượt định mức nợ, phần mềm sẽ thông báo giúp bạn chủ động có kế hoạch thu hồi hợp lý.

Tính năng quản lý công nợ giúp bạn xem tổng thể tình hình công nợ của cửa hàng, nhấp vào từng khách hàng bạn sẽ thấy được chi tiết lịch sử giao dịch, thanh toán của khách hàng đó. Công tác quản lý công nợ của bạn sẽ trở nên nhanh chóng, chính xác hơn bao giờ hết!

Thống kê công nợ khách hàng

Chi tiết công nợ khách hàng

Thống kê công nợ nhà cung cấp

Chi tiết công nợ nhà cung cấp

Giải pháp phần mềm dành cho cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp từ Phần Mềm Việt

Giải pháp phần mềm quản lý dành cho cửa hàng kinh doanh vật tư nông nghiệp từ Phần Mềm Việt mang đến một công cụ toàn diện giúp tối ưu hóa mọi quy trình bán hàng, quản lý kho, công nợ và chăm sóc khách hàng. Với giao diện dễ sử dụng, phần mềm giúp chủ cửa hàng dễ dàng quản lý các mặt hàng vật tư nông nghiệp đa dạng, từ giống cây trồng, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật đến các thiết bị hỗ trợ canh tác.

Một trong những điểm mạnh của phần mềm là tính năng quản lý kho thông minh, giúp bạn theo dõi chính xác số lượng hàng tồn, cảnh báo khi gần hết hàng để kịp thời nhập bổ sung. Tính năng quản lý công nợ giúp bạn dễ dàng theo dõi các khoản nợ từ khách hàng và nhà cung cấp, tránh tình trạng thất thoát và giảm thiểu rủi ro tài chính. Phần mềm còn hỗ trợ báo cáo tài chính chi tiết giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh, lợi nhuận và chi phí một cách nhanh chóng và chính xác.

Bên cạnh đó, phần mềm của Phần Mềm Việt còn tích hợp chăm sóc khách hàng bằng cách ghi nhớ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, tạo các chương trình khuyến mãi đặc biệt, giúp tăng sự trung thành và thu hút khách hàng quay lại. Phần mềm còn hỗ trợ tính năng quản lý đơn hàng hiệu quả, giúp bạn kiểm soát quá trình đặt hàng, giao nhận hàng hóa, đảm bảo khách hàng luôn hài lòng. Và đặc biệt là quản lý công nợ.

Với Phần Mềm Việt, bạn sẽ không còn lo lắng về việc thất lạc thông tin, quản lý kho rối rắm hay tính toán sai sót trong công nợ. Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp của Phần Mềm Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn giải pháp phù hợp với từng nhu cầu của cửa hàng. Đây chính là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh, từ đó phát triển bền vững trong ngành vật tư nông nghiệp.

Rất tuyệt vời đúng không nào? Hãy trải nghiệm bản dùng thử ngay!

Tải tại đây: phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp