Những điều cần biết trước khi sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng

Lượng thực khách quá đông cùng số lượng nhân viên lớn đang khiến nhiều nhà hàng gặp khó khăn trong việc quản lý. Vậy có nên sử dụng một phần mềm quản lý nhà hàng hay không? Công cụ này sẽ đem lại những lợi ích tiêu biểu nào? Sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng nào uy tín? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây. 

Tìm hiểu chung về phần mềm quản lý nhà hàng

Phần mềm quản lý nhà hàng đã và đang trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực không thể thiếu đối với những ai muốn thành công trong lĩnh vực F&B.

Phần mềm quản lý nhà hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là một phần mềm chuyên xử lý các nghiệp vụ bán hàng và quản trị cho những đơn vị kinh doanh ăn uống. Nó không chỉ hỗ trợ người dùng kiểm soát rõ ràng nguồn thu, chất lượng phục vụ, điều phối công việc dễ dàng mà còn giúp tiết kiệm nhân lực, thời gian cùng chi phí hiệu quả hơn.  

Những tính năng cơ bản cần có ở những phần mềm quản lý nhà hàng hiện nay: 

• Xử lý nghiệp vụ bán hàng

• Phân bổ, bàn giao công việc 

• Quản lý nhân viên 

• Kiểm soát nguồn nguyên liệu và lượng hàng trong kho

• Quản lý đơn hàng

• Lưu trữ thông tin khách hàng

• Thống kê chi phí và doanh thu hằng ngày/tháng/năm

Ngoài ra, tùy theo từng đơn vị cung cấp mà phần mềm quản lý nhà hàng sẽ được bổ sung thêm nhiều tính năng và tiện ích nâng cao khác. 

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhà hàng

Phương pháp điều hành truyền thống khá cồng kềnh, tốn nhiều chi phí, dễ nhầm lẫn và thường xảy ra sai sót nghiêm trọng. Vậy nên sự ra đời của các phần mềm quản lý nhà hàng đã tạo nên bước tiến mới trong lĩnh vực kinh doanh ăn uống. Cụ thể mang lại những lợi ích như sau:

Đối với nhà hàng: Tạo nên sự chuyên nghiệp, đẳng cấp và định vị thương hiệu trong lòng thực khách 

Đối với nhà quản lý: 

Dễ dàng kiểm soát hiệu quả kinh doanh hay nắm bắt nhanh chóng các vấn đề tồn đọng để đưa ra phương án giải quyết tốt nhất 

Quản lý chặt chẽ nguồn thu chi của nhà hàng

Tiết kiệm thời gian, chi phí thuê nhân sự hiệu quả

Hạn chế tối đa việc nhân viên gian lận 

Có thể phân bổ công việc từ xa trên hệ thống điều hành chung.

Đối với nhân viên:

Tránh được những sai sót, nhầm lẫn lớn gây hậu quả nghiêm trọng cho nhà hàng

Tối ưu hiệu quả làm việc

Kiểm kê kho nhanh gọn

Thuận tiện hơn trong việc tính toán 

Nắm bắt thông tin chi tiết về lương, thưởng và số ngày nghỉ

Dễ dàng trao đổi công việc với cấp trên

Đối với khách hàng: Cảm thấy hài lòng, tin tưởng hơn vì được phục vụ tận tình và chu đáo.

Phân loại phần mềm quản lý nhà hàng

Phần mềm quản lý nhà hàng được phân loại chủ yếu dựa trên nền tảng công nghệ. Cụ thể là:

• Phần mềm quản lý nhà hàng dạng On-premises (dạng cài đặt): tính ổn định cao, bảo mật tốt, khả năng quản lý chuỗi tốt nhưng chi phí cao. 

•  Phần mềm quản lý nhà hàng dạng Cloud (tiện ích đám mây): có thể sử dụng trên nhiều loại thiết bị, chi phí rẻ nhưng tính ổn định không cao bằng dạng cài đặt On-premises.  

Phần Mềm Việt  - Nơi cung cấp phần mềm quản lý nhà hàng uy tín

Nếu bạn đang phân vân không biết lựa chọn phần mềm quản lý nhà hàng nào thì hãy đến với Phần Mềm Việt. Chúng tôi đã và đang nỗ lực không ngừng để cung cấp chất lượng dịch vụ tốt nhất đến tay khách hàng.

Với giao diện đơn giản, nhiều tính năng nổi bật, giá cả phải chăng và bảo mật tốt, bạn sẽ cảm thấy dễ dàng hơn trong việc điều hành hoạt động kinh doanh ăn uống của mình. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp thêm bản dùng thử miễn phí cho khách hàng trải nghiệm.

Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhà hàng do Phần Mềm Việt sáng tạo sẽ bao gồm:

• Quản lý từng bàn ăn

• Quản lý thu chi công nợ

• Quản lý kho

• Phân hệ quản lý chăm sóc khách hàng

• Thống kê số liệu cho quản lý

• Cài đặt danh mục mà Quản lý từ xa

>>> Liên hệ: Tham khảo phần mềm quản lý nhà hàng có sẵn, dễ sử dụng, giá hợp lý giúp nâng cao hiệu quả quản lý

Phần mềm quản lý nhà hàng là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất khi ban muốn kinh doanh trong lĩnh vực F&B. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và chăm sóc tận tình hơn qua:

TRỤ SỞ CHÍNH PHẦN MỀM VIỆT

Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM

Tổng đài hỗ trợ: 0939 551 190 - 0901 000 508

Email: support@mekongsoft.com.vn