Đại lý bia, nước ngọt, gas giao hàng kèm vỏ: két bia, két nước ngọt, bình gas. Khách trả vỏ lúc nhiều lúc ít, có khách giữ vỏ lâu, có khách mua luôn vỏ. Nhiều khách lấy hàng trước, trả tiền sau. Phần mềm bia, gas của Phần Mềm Việt lo sẵn ba việc này: vỏ, công nợ, tồn kho.
Quản lý vỏ két, vỏ bình
Trên phiếu bán ghi luôn vỏ trả, vỏ thế, vỏ bán; khách trả vỏ hay bạn trả vỏ cho nhà cung cấp đều có phiếu riêng. Phần mềm tự cộng trừ, nên bạn biết mỗi khách đang giữ bao nhiêu vỏ của bạn, kho còn bao nhiêu vỏ. Cuối tháng mở báo cáo công nợ vỏ là thấy, xuất Excel gửi khách đối chiếu, khỏi lật sổ.
Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp
Phiếu bán chưa thu đủ tiền tự cộng vào nợ của khách, phiếu nhập tự cộng vào số tiền bạn còn nợ nhà cung cấp. Mỗi khách có mức nợ tối đa và ngày hẹn trả, ai tới hạn là biết để đi thu. Mỗi khách có giá bán riêng, nhân viên lập phiếu là phần mềm tự lấy đúng giá.
Quản lý tồn kho hàng và vỏ
Mỗi phiếu nhập, phiếu bán tự cộng trừ đúng mặt hàng, nên bạn biết bia, nước ngọt, gas còn bao nhiêu mà không phải ra kho đếm. Một mặt hàng bán được theo két, thùng, chai hay bình, mỗi đơn vị một giá. Có nhiều kho thì biết mỗi kho còn hàng gì, còn bao nhiêu vỏ, chuyển hàng giữa các kho có phiếu.