Phần mềm quản lý chung cư - Giải pháp công nghệ trong lĩnh vực quản lý tòa nhà

Phần mềm quản lý chung cư là hệ thống công nghệ được xây dựng với đầy đủ các tính năng quản lý và vận hành cho các tòa nhà hay khu chung cư nhằm hoạt động chuẩn xác cùng thiết kế thân thiện, dễ sử dụng. Công cụ này còn giúp hỗ trợ tương tác giữa ban quản lý và cư dân thông qua hệ thống email, tin nhắn SMS, app mobile.

Phần mềm quản lý chung cư mang đến giải pháp gì cho dân cư

Phần mềm quản lý chung cư là một giải pháp công nghệ trong lĩnh vực quản lý toà nhà với mục tiêu trở thành cầu nối tương tác giữa quản lý tòa nhà và cư dân. Trong đó công cụ này mang đến các giải pháp gồm:

• Truyền tải mọi thông tin cần thiết từ ban quản lý đến với cư dân tòa nhà.

• Tiếp nhận và xử lý nhanh chóng và kịp thời mọi ý kiến của cư dân sinh sống.

• Tạo và thanh toán trực tuyến các hóa đơn như: điện, nước, phí chung cư,...tiện lợi

• Hỗ trợ trong các nghiệp vụ quản lý chung cư như: thông tin căn hộ, cư dân, phương tiện, mặt bằng cho thuê,...

7 tính năng nổi bật mà phần mềm quản lý chung cư mang lại

Các tính năng nổi bật mà phần mềm quản lý chung cư mang lại vô cùng tiện lợi và hữu ích. Cụ thể là:

Quản lý mặt bằng

• Quản lý mặt bằng trong tòa nhà như: tiện ích, kỹ thuật, căn hộ, cho thuê,...hoặc các thông tin chi tiết gồm: mã, diện tích, tòa nhà, tầng, chủ sở hữu, khách thuê,...

• Các trạng thái đều được thể hiện bằng mã màu sắc riêng biệt để người dùng có thể tùy chỉnh.

• Có thể xem sơ đồ tổng thể của mặt bằng nhằm giúp người dùng có cái nhìn trực quan toàn bộ mặt bằng của tòa nhà.

• Theo dõi đầy đủ thông tin chuyển nhượng quyền sử dụng hay thuê của tòa nhà.

• Cho phép người dùng tạo và quản lý không giới hạn số lượng tòa nhà.

Quản lý cư dân, khách hàng, nhà cung cấp

• Quản lý thông tin cư dân sở hữu, khách thuê đang sinh sống trong tòa nhà như: thông tin cá nhân, dịch vụ đi kèm, lịch sử, mặt bằng đang sinh sống,...

• Quản lý các phản hồi, yêu cầu của cư dân và giúp ban quản lý trả lời thắc mắc cũng như giải quyết các vấn đề.

• Quản lý tạm trú, hộ khẩu.

Quản lý các loại dịch vụ

• Quản lý hợp đồng cho thuê với đầy đủ thông tin như: khách thuê, ngày ký, thời hạn, giá thuê, tiền cọc, lịch thanh toán cọc, giá dịch vụ đi kèm.

• Quản lý các dịch vụ cơ bản.

• Quản lý dịch vụ thẻ xe tất cả các loại phương tiện và phân loại thẻ.

• Quản lý các dịch vụ điện, nước,...

Quản lý vận hành, bảo trì, sửa chữa trong tòa nhà

• Quản lý quá trình vận hành kỹ thuật, cập nhật lịch bảo trì định kỳ.

• Lên kế hoạch sửa chữa và bảo trì trang thiết bị tòa nhà..

• Quản lý các chi phí sửa chữa bảo dưỡng được quản lý chặt chẽ.

• Quản lý lịch làm việc bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh trong tòa nhà.

• Quản lý vé xe các phương tiện theo ngày giờ hoặc vé tháng.

Quản lý trang thiết bị, tài sản, vật tư

• Quản lý tài sản theo một quy trình khép kín như: đề xuất mua sắm, báo giá, mua hàng, nhập kho, xuất kho các bộ phận, thanh lý.

• Tính toán các khấu hao tài sản, giá trị khấu hao lũy kế, cuối,...

• Quản lý thông tin tài sản: thông tin, nhà cung cấp, đặc tính kỹ thuật …

• Quản lý quy trình bảo trì cụ thể bằng hệ thống tự động nhắc việc.

• Quản lý các yêu cầu về sửa chữa hoặc nâng cấp.

• Lên kế hoạch bảo trì và phân chia nhiệm vụ cho nhân viên.

• In các loại phiếu trực tiếp từ phần mềm.

• Giúp người dùng tạo chi phí bảo trì dự kiến theo giá trị thực tế. Điều này giúp các nhà quản lý đánh giá được tình trạng bảo trì của tài sản.

Quản lý công nợ

• Quản lý công nợ trên từng loại dịch vụ, hợp đồng, khách hàng và mặt bằng.

• Quản lý công nợ trên từng loại hợp đồng cho thuê, quá trình thu phí, gia hạn, đến hạn, sắp hết hạn,...

• Giúp người dùng gửi email thông báo nhắc thanh toán.

Tổng hợp thống kê, báo cáo

• Phần mềm giúp tổng hợp dữ liệu và đưa ra các báo cáo, phân tích tình hình hoạt động trong tòa nhà một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

• Giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về khách hàng hiện đang sinh sống trong tòa nhà.

• Báo cáo thực tế các thu chi và phí dịch vụ sử dụng tòa nhà,...

Một số phần mềm quản lý chung cư phổ biến hiện nay

Hiện này trên thị trường có rất nhiều phần mềm phù hợp để quản lý mô hình chung cư. Dưới đây là top 3 phần mềm quản lý chung cư phổ biến và đáng sử dụng hiện nay gồm:

Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control

Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control đang là giải pháp quản lý toàn diện các khu chung cư được cung cấp bởi công ty cổ phần công nghệ DIP Việt Nam. Ứng dụng này sở hữu nhiều tính năng ưu việt và đa dạng giúp đáp ứng đầy đủ các công việc quản lý cần thiết như: tài sản, trang thiết bị, thông tin khách hàng, hợp đồng dịch vụ, nhắc nhở bảo trì, sửa chữa,...

Phần mềm quản lý tòa nhà Nozza

Phần mềm quản lý tòa nhà NOZZA đang là ứng dụng phù hợp với nhiều mô hình quản lý chung cư khác nhau từ bé đến lớn. Công cụ này mang đến nhiều tính năng hỗ trợ quản lý như: hợp đồng khách thuê, thông tin khách hàng, báo cáo hiện trạng, chỉ số và chi phí liên quan,...

Phần mềm quản lý tòa nhà BEE HOME

Phần mềm quản lý tòa nhà BEE HOME là một giải pháp quản lý tòa nhà chung cư thuộc công ty công nghệ BeeSky. Công cụ này có khả năng bao quát hầu hết các hoạt động của toà nhà gồm: bộ phận kỹ thuật, chủ đầu tư, kế toán, bộ phận lễ tân, chăm sóc khách hàng, dân cư,...

Hầu hết các phần mềm này đều là những phần mềm được soạn sẵn, nên có thể sẽ không phù hợp với một số tính năng và giải pháp quản lý chung cư như bạn mong đợi. Trong trường hợp đó,, bạn cũng có thể tự order một phần mềm quản lý chung cư chuyên biệt theo đúng yêu cầu và các chức năng mình mong muốn bằng cách liên hệ ngay với Phần Mềm Việt để được hỗ trợ tư vấn nhé.

Phần mềm quản lý chung cư được xem như là một giải pháp hữu hiệu giúp các chủ doanh nghiệp quản lý tòa nhà của mình một cách hiệu quả. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn cho mình một công cụ phù hợp trong mô hình hoạt động kinh doanh của mình.

>>> Tham khảo: 200+ Khách hàng đã sử dụng Phần Mềm Việt để nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh