Phần mềm quản lý vận tải - Tối ưu chi phí, quản lý hiệu quả

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp thường xuyên đối diện với nhiều thách thức trong việc vận hành và quản lý hoạt động vận tải. Qua đó các doanh nghiệp này phải sử dụng các phương pháp quản lý truyền thống như thông qua sổ sách, excel hoặc qua mạng xã hội để theo dõi các hoạt động vận tải. Điều này ít nhiều cũng sẽ ảnh hưởng đến tính minh  bạch và rõ ràng, ngoài ra còn làm tốn kém về thời gian và nguồn nhân lực nhưng hiệu quả quản lý là không cao.

Quản lý các hoạt động vận tải là một công việc khó khăn và phức tạp. Công tác vận hành và quản lý hiện tại không được cập nhật kịp thời sẽ dẫn đến sự thiếu chính xác và tính trực quan. Vì vậy, phần mềm quản lý vận tải toàn diện có thể giải quyết những vấn đề thiếu sót mà các doanh nghiệp mắc phải.

Phần mềm quản lý vận tải - Tối ưu chi phí, quản lý hiệu quả

Phần mềm quản lý vận tải được hiểu  như thế nào?

Phần mềm quản lý vận tải là một ứng dụng chuyên biệt được thiết kế để quản lý các hoạt động của một đội xe, đội container cùng các hoạt động điều phối và báo cáo. Phần mềm này giúp người vận hành dễ dàng và giảm thiểu sai sót, đồng thời cải thiện hiệu quả vận chuyển và giảm chi phí. Ngoài ra, còn đảm bảo khả năng hiển thị chuỗi cung ứng theo thời gian thực và sự hài lòng của khách hàng. Phần mềm vận tải cũng hỗ trợ các quy trình đặt hàng, giám sát, giao nhận, chuyển điều phối container và quản lý các loại xe tải, xe đầu kéo để tối ưu hóa việc quản lý vận chuyển hàng hóa.

Phần mềm được thiết kế giúp người sử dụng dễ hiểu, dễ thao tác

Phần mềm quản lý vận tải hoạt động như thế nào?

Phần mềm quản lý này là một hệ thống lưu trữ thông tin chi tiết về các doanh nghiệp liên quan đến vận tải, bao gồm chủ hàng, nhà phân phối, nhà bán lẻ, chủ xe và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics. Nó cung cấp chức năng kết nối và chia sẻ thông tin theo thời gian thực, giúp điều phối viên lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các đơn hàng.

Lợi ích của phần mềm quản lý vận tải PhanmemViet

Phần mềm hỗ trợ quản lý vận tải hàng hóa theo các tuyến đã và chưa được xác định, giúp theo dõi công nợ, thu chi, tạm ứng cho tài xế và quản lý kho. Đặc biệt hơn cả là phần mềm quản lý vận tải PhanmemViet còn được thiết kế riêng cho từng loại hình vận tải.

Các lợi ích dành cho chủ xe

●     Phần mềm sẽ đề xuất kế hoạch điều phối dựa trên nhiều mục tiêu khác nhau như chi phí thấp nhất, tuyến đường ngắn nhất, sử dụng ít xe nhất và giao hàng nhanh nhất.

●     Phần mềm sẽ kết hợp các nghiệp vụ vận tải để tối ưu hóa thiết bị.

●     Việc giám sát tài xế và đơn hàng thông qua điện thoại thông minh sẽ trở nên dễ dàng.

●     Quản lý các thiết bị vật tư, đội xe linh hoạt và chính xác.

●     Cung cấp các báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê và đối chiếu với nội bộ/khách hàng kịp thời.

●     Tăng khả năng vận chuyển của đội xe và quay vòng xe, giúp xe chạy được nhiều chuyến hơn.

Phần mềm quản lý với giao diện dễ sử dụng

Các lợi ích dành cho chủ hàng

●     Theo dõi quá trình xử lý đơn hàng của nhà vận tải

●     Giám sát vận chuyển đơn hàng bằng cách theo dõi vị trí, nhiệt độ hàng hoá và các rủi ro đột xuất có thể xảy ra với đơn hàng.

●     Quản lý chi phí vận chuyển theo hàng trăm phương án tính toán phức tạp

●     Tích hợp với các thiết bị nội bộ để có bộ cơ sở dữ liệu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

●     Đánh giá hiệu quả và chi phí đối với các đơn vị vận tải khác nhau để đưa ra quyết định hợp tác kinh doanh

●     Tạo lập đơn hàng trực tiếp để giảm thiểu các thao tác thiết lập đơn hàng và thông báo theo truyền thống.

Giao diện tổng hợp phiếu giao nhận rõ ràng, dễ hiểu

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý vận tải?

Các doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp truyền thống để điều phối, quản lý và kiểm soát vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, phương pháp này đối mặt với nhiều vấn đề, thách thức và rủi ro như thiếu minh bạch, thông tin không liên tục và khó đưa ra quyết định. Phần mềm quản lý này được phát triển toàn diện trên nền tảng cơ sở dữ liệu tiên tiến của Microsoft cùng với hệ thống mô hình nhiều lớp cho phép làm việc hiệu quả với khối lượng dữ liệu lớn.

Phần mềm quản lý PhanmemViet luôn đáp ứng ứng được hầu hết các yêu cầu và có khả năng tương thích với dữ liệu của các phần mềm khác, mang lại cho các doanh nghiệp nền tảng quản lý vận tải tốt nhất với tiêu chí tự động, linh hoạt, tối ưu và dễ dàng hợp tác.

Tối ưu hóa thời gian

Quá trình cung ứng hàng hóa được tự động hoá hoàn toàn, giảm thiểu các công việc thủ công và những sai sót của con người. Đồng thời, phần mềm còn giúp việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng nhanh chóng và chính xác hơn, tiết kiệm thời gian.

Tiết kiệm chi phí vận tải

Tự động hóa các hoạt động vận chuyển giúp giảm bớt công việc cho con người và tiết kiệm nhiều chi phí như nhân lực, nhân viên thực hiện quy trình vận tải và các chi phí phát sinh khác.

Dễ dàng quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa

Việc kiểm soát quá trình vận chuyển và giao hàng trở nên dễ dàng hơn nhờ phần mềm quản lý vận tải. Tất cả các hoạt động, nghiệp vụ và thao tác vận tải đều được quản lý từ đơn hàng cho đến xuất hoá đơn.

Hỗ trợ doanh nghiệp tính toán thu chi tồn quỹ một cách chi tiết và chính xác