Top 10 phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng được ưa chuộng 2025

Ngành vật liệu xây dựng đang phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi các giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả. Việc lựa chọn phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng phù hợp là yếu tố quyết định sự thành công. Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm được ưa chuộng nhất năm 2025. Những phần mềm này sẽ giúp bạn kiểm soát kho hàng, đơn hàng, doanh số và khách hàng. Hãy cùng khám phá ngay danh sách các phần mềm nổi bật, trong đó có sản phẩm của Công ty Phần Mềm Việt và Cty MekongSoft.

I. Tiêu chí chọn phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng

Để chọn phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng phù hợp, bạn cần đánh giá kỹ các tính năng cơ bản cần thiết. Giao diện thân thiện giúp nhân viên thao tác dễ dàng và không tốn nhiều thời gian làm quen. Khả năng quản lý kho và hỗ trợ bán hàng linh hoạt sẽ giúp vận hành hiệu quả hơn. Dưới đây là ba tiêu chí quan trọng mà bạn nên xem xét khi lựa chọn phần mềm.

1. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Khi chọn phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng, giao diện thân thiện là điều cần quan tâm hàng đầu. Người dùng phổ thông không có nhiều thời gian để học cách sử dụng phần mềm phức tạp. Giao diện dễ hiểu giúp tiết kiệm thời gian thao tác và hạn chế sai sót trong quá trình bán hàng. Cửa hàng vật liệu xây dựng có lượng sản phẩm lớn nên cần hệ thống bố trí rõ ràng, dễ tìm kiếm. Ngoài ra, phần mềm nên có biểu tượng trực quan để người dùng dễ thao tác ngay lần đầu sử dụng.

Nên lưu ý những điểm sau:

- Bố cục rõ ràng, không quá nhiều mục gây rối mắt khi thao tác thường xuyên
- Menu điều hướng đơn giản, dễ hiểu và đặt tại vị trí thuận tiện truy cập
- Có hỗ trợ tiếng Việt và ngôn ngữ phù hợp với người dùng trong nước
- Thiết kế phù hợp cả trên máy tính và thiết bị di động, không bị lỗi hiển thị

Một phần mềm tốt phải giúp nhân viên thao tác nhanh, không cần hướng dẫn quá nhiều bước. Giao diện thân thiện giúp người mới tiếp cận dễ dàng và tránh bị nhầm lẫn trong quá trình sử dụng. Hạn chế tối đa lỗi nhập sai dữ liệu khi thao tác nhanh lúc có khách đông. Khi kiểm tra phần mềm, nên ưu tiên phần hiển thị rõ ràng và có hướng dẫn minh họa.

2. Tích hợp quản lý kho vật tư hiệu quả

Khi kinh doanh vật liệu xây dựng, quản lý kho chính xác là điều rất quan trọng. Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cần hỗ trợ theo dõi tồn kho nhanh chóng, đúng số lượng và rõ ràng theo từng mặt hàng. Nếu quản lý thủ công, sai lệch dễ xảy ra và gây thất thoát nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Phần mềm tích hợp kho giúp cập nhật số liệu tức thì, không cần kiểm tra thủ công tốn nhiều thời gian. Ngoài ra, việc nhập và xuất vật tư thường xuyên đòi hỏi hệ thống luôn hoạt động ổn định, chính xác. 

Nên xem xét các yếu tố này:

- Theo dõi xuất nhập tồn kho chi tiết, cập nhật số lượng tức thì sau mỗi giao dịch
- Quản lý nhiều nhóm hàng hóa, phân loại kho theo từng chi nhánh hoặc cửa hàng riêng biệt
- Cảnh báo khi vật tư gần hết, hỗ trợ lên kế hoạch nhập hàng nhanh chóng và hiệu quả
- Hỗ trợ kiểm kho định kỳ, so sánh số liệu thực tế với hệ thống dễ dàng

Tính năng quản lý kho phải dễ sử dụng, phù hợp cả với người không có chuyên môn sâu. Không cần thao tác phức tạp, mọi thứ nên hiển thị rõ ràng theo từng danh mục hàng. Phần mềm nên hỗ trợ lọc vật tư theo mã, tên hoặc nhóm sản phẩm để tìm kiếm nhanh. Cần có lịch sử giao dịch rõ ràng, giúp truy xuất thông tin nếu có sai lệch xảy ra. 

Xem thêm : Phần mềm theo yêu cầu​

3. Hỗ trợ tính năng bán hàng linh hoạt

Một phần mềm tốt phải hỗ trợ bán hàng linh hoạt theo từng tình huống khác nhau. Trong ngành vật liệu xây dựng, giá và đơn hàng thay đổi liên tục mỗi ngày. Do đó, phần mềm cần xử lý nhanh mọi yêu cầu bán lẻ và bán sỉ cùng lúc. Cần có khả năng tạo đơn, in hóa đơn và kiểm tra tồn kho ngay tại điểm bán. Phải hỗ trợ bán hàng tại cửa hàng, bán trực tiếp ngoài công trình hoặc qua điện thoại. Ngoài ra, cần quản lý công nợ, chiết khấu và thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau.

Những tính năng cần có gồm:

- Tạo đơn hàng nhanh, dễ thao tác trên cả máy tính và thiết bị di động
- Cập nhật giá bán linh hoạt theo từng khách hoặc từng công trình cụ thể
- Quản lý nhiều kênh bán hàng như tại kho, tại công trình hoặc qua điện thoại
- Theo dõi công nợ, chiết khấu và thanh toán không bị giới hạn phương thức

Sự linh hoạt trong bán hàng giúp xử lý đơn hàng hiệu quả, tiết kiệm thời gian cho người sử dụng. Bán hàng vật liệu xây dựng không theo khuôn mẫu cố định nên cần phần mềm linh hoạt cao. Nhân viên có thể xử lý đơn hàng từ xa, không cần về cửa hàng kiểm tra từng sản phẩm. Việc kết hợp giữa bán hàng, thanh toán và quản lý kho giúp giảm sai sót đáng kể. 

Xem thêm : Phần mềm quản lý gara ô tô​

II. Lợi ích khi dùng phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng

Việc áp dụng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí vận hành. Hệ thống tự động giúp giảm thiểu sai sót, kiểm soát hàng tồn kho và công nợ chính xác. Ngoài ra, các dữ liệu bán hàng được thống kê rõ ràng giúp tối ưu hiệu suất kinh doanh. Phần dưới đây sẽ trình bày các lợi ích nổi bật khi ứng dụng phần mềm bán hàng.

1. Giảm sai sót và tiết kiệm thời gian làm việc

A. Tự động hóa nghiệp vụ bán hàng và kho bãi

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng giúp tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ kho và bán hàng. Mọi thao tác từ nhập kho, xuất hàng đến kiểm tồn đều được xử lý nhanh chóng và chính xác. Nhân viên không cần kiểm đếm thủ công, giảm sai sót và tiết kiệm nhiều thời gian làm việc mỗi ngày. Hệ thống ghi nhận đầy đủ số lượng hàng hóa và cập nhật tự động sau mỗi giao dịch phát sinh mới. Doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra số lượng vật tư còn lại mà không cần xuống tận kho kiểm tra. Các hoạt động bán hàng cũng được xử lý liền mạch, không gián đoạn và giảm bớt thủ tục rườm rà. Báo cáo bán hàng và tồn kho được tạo ngay tức thì, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định kịp thời

Xem thêm : Phần mềm cầm đồ​

B. Giảm phụ thuộc vào ghi chép thủ công

Phần mềm bán hàng giúp giảm phụ thuộc vào sổ sách và ghi chép thủ công mất thời gian. Nhân viên không cần ghi tay đơn hàng, tránh sai sót khi tổng hợp số liệu bán hàng cuối ngày. Mọi thông tin về đơn hàng, tồn kho và công nợ đều lưu trên hệ thống rõ ràng, dễ kiểm soát. Phần mềm xử lý nhanh các thao tác như in hóa đơn, tra cứu hàng tồn mà không cần ghi sổ. Các báo cáo tự động xuất theo ngày, tuần hoặc tháng giúp tiết kiệm công sức và thời gian làm việc. Doanh nghiệp giảm thiểu sai sót trong tính toán, không còn cảnh kiểm kê thủ công như trước. Giao diện dễ dùng, thao tác đơn giản nên ai cũng có thể sử dụng ngay mà không mất thời gian học.

Xem thêm : Phần mềm bán hàng​

C. Dễ kiểm tra dữ liệu lịch sử bất kỳ lúc nào

Phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng giúp kiểm tra dữ liệu lịch sử nhanh và chính xác hơn. Người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin đơn hàng, khách mua, giá bán trong vài thao tác đơn giản. Tất cả dữ liệu đều lưu trữ tập trung, giúp kiểm soát thông tin rõ ràng, không còn thất lạc sổ sách. Việc rà soát lịch sử mua hàng cũng thuận tiện hơn, tránh nhầm lẫn và đối chiếu thủ công rườm rà. Nhân viên dễ kiểm tra giao dịch cũ, báo giá trước đây hoặc lịch sử thanh toán chỉ vài giây. Dữ liệu hiển thị rõ ràng theo ngày, theo mã hàng, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý. Nhờ đó, doanh nghiệp phản hồi khách nhanh, nâng cao chất lượng phục vụ và độ uy tín thương hiệu.

2. Tăng hiệu quả quản lý và doanh thu

A. Cảnh báo hàng tồn, hàng bán chạy để lên kế hoạch

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng giúp quản lý tồn kho hiệu quả và rất chính xác từng ngày. Hệ thống tự động cảnh báo khi hàng tồn quá nhiều hoặc sản phẩm bán chạy bất thường trong tuần. Doanh nghiệp dễ dàng lên kế hoạch nhập hàng hợp lý, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho lâu. Tính năng thống kê bán chạy hỗ trợ người quản lý tập trung đẩy mạnh nhóm sản phẩm có lợi nhuận cao. Phần mềm còn gợi ý điều chỉnh giá bán theo xu hướng tiêu dùng và tình hình kinh doanh hiện tại. Nhờ vậy, doanh thu được cải thiện rõ rệt mà không cần tăng nhiều chi phí đầu tư marketing. Hàng hóa được luân chuyển đều, giảm rủi ro tồn kho lâu ngày gây ảnh hưởng đến dòng tiền doanh nghiệp

Xem thêm : Phần mềm in ấn quảng cáo​

B. Giúp phân tích dữ liệu theo khách hàng, sản phẩm

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng giúp theo dõi dữ liệu theo từng khách hàng và từng loại sản phẩm riêng biệt. Hệ thống tự động ghi nhận lịch sử mua hàng, hỗ trợ phân tích hành vi tiêu dùng dễ dàng hơn. Doanh nghiệp biết rõ sản phẩm nào bán chạy, khách hàng nào thường xuyên quay lại mua nhiều lần. Các báo cáo được hiển thị dưới dạng biểu đồ đơn giản, dễ hiểu và rất trực quan để theo dõi. Nhờ đó, nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn hơn trong việc phân phối nguồn lực bán hàng. Việc xác định đúng sản phẩm chủ lực giúp giảm tồn kho và tăng doanh số nhanh trong từng tháng. Phần mềm hỗ trợ lọc thông tin nhanh, không cần xử lý thủ công mất thời gian như trước

Xem thêm : Phần mềm quản lý vận tải​

C. Hỗ trợ ra quyết định nhanh và chính xác hơn

Phần mềm bán hàng giúp chủ cửa hàng vật liệu xây dựng theo dõi dữ liệu kinh doanh nhanh chóng. Mọi số liệu doanh thu, tồn kho, công nợ đều được cập nhật chính xác chỉ trong vài giây. Quản lý có thể xem báo cáo tức thì để ra quyết định nhanh và phù hợp với tình hình thực tế. Dữ liệu rõ ràng, trực quan giúp hạn chế sai sót và loại bỏ các ước lượng thiếu căn cứ. Thông tin được tổng hợp liên tục giúp dễ so sánh hiệu quả giữa các tháng hoặc từng nhóm mặt hàng. Chủ cửa hàng dễ phát hiện vấn đề, xử lý kịp thời để không ảnh hưởng đến dòng tiền kinh doanh. Quyết định nhập hàng, khuyến mãi hay điều chỉnh giá bán đều dựa trên báo cáo có sẵn trong hệ thống.

III. Top 10 phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng được ưa chuộng 2025

Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm quản lý bán hàng vật liệu xây dựng với tính năng và giá khác nhau. Mỗi phần mềm mang đến ưu điểm riêng phù hợp với từng mô hình và quy mô kinh doanh. Danh sách dưới đây giới thiệu 10 phần mềm nổi bật, được nhiều doanh nghiệp tin dùng năm 2025. Bạn có thể tham khảo để tìm ra giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế của mình.

1. MekongSoft – Giải pháp cho đại lý quy mô vừa và nhỏ

MekongSoft được nhiều đại lý vật liệu xây dựng quy mô nhỏ và vừa tin tưởng sử dụng hiện nay. Giao diện phần mềm thân thiện, dễ dùng, phù hợp với cả người không rành công nghệ. Tính năng quản lý đơn hàng, xuất kho, nhập kho đều được tự động hóa rất chính xác và nhanh chóng. Chủ cửa hàng có thể theo dõi doanh thu, công nợ và hàng tồn kho mọi lúc trên điện thoại. Ngoài ra, phần mềm còn giúp tiết kiệm nhân sự và tăng hiệu suất làm việc đáng kể cho nhân viên.

Điểm nổi bật không nên bỏ qua:

- Quản lý kho hàng tự động, giảm thất thoát vật tư trong quá trình xuất nhập hàng
- Giao diện tiếng Việt dễ sử dụng, phù hợp cả với người lớn tuổi hoặc ít dùng công nghệ
- Hỗ trợ in hóa đơn, báo giá, phiếu xuất kho trực tiếp ngay tại điểm bán hàng
- Có thể dùng offline khi mất mạng, đồng bộ lại khi kết nối internet trở lại

Nhờ thiết kế đơn giản, phần mềm giúp cửa hàng nhỏ vận hành dễ dàng mà không cần kỹ thuật cao. Người dùng chỉ mất vài phút làm quen là có thể thao tác đầy đủ các tính năng cần thiết. Quá trình bán hàng diễn ra nhanh gọn, giúp khách hàng không phải chờ lâu như trước đây. Phần mềm còn có gói giá linh hoạt, phù hợp nhiều mô hình kinh doanh khác nhau trên thị trường. 

Xem thêm : Phần mềm bán hàng điện nước​

2. Vsales – Sản phẩm của Công ty Phần Mềm Việt

Vsales là phần mềm bán hàng được nhiều cửa hàng vật liệu xây dựng tin tưởng sử dụng. Giao diện đơn giản, dễ thao tác giúp nhân viên thao tác nhanh và giảm sai sót đáng kể. Hệ thống quản lý tồn kho theo thời gian thực, giúp theo dõi vật tư chính xác và nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ xuất hóa đơn, theo dõi công nợ và quản lý khách hàng tiện lợi. Vsales phù hợp với mô hình vừa và nhỏ, không đòi hỏi cấu hình máy tính quá cao để sử dụng.

Một số tính năng nổi bật cần chú ý:

- Quản lý đơn hàng, công nợ và tồn kho đồng bộ trong cùng một giao diện
- Báo cáo chi tiết doanh thu, lợi nhuận và chi phí theo từng ngày hoặc tuần
- Hỗ trợ nhiều thiết bị: máy tính, máy POS và cả điện thoại di động thông minh
- Có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ từ xa, phản hồi nhanh và hướng dẫn tận tình khi gặp lỗi

Phần mềm Vsales còn giúp tạo báo giá nhanh, tiết kiệm thời gian trong khâu chăm sóc khách hàng. Tốc độ xử lý đơn hàng được tối ưu hóa, tránh chậm trễ trong quá trình xuất kho vật tư. Việc kiểm soát chi tiết theo từng mặt hàng giúp chủ cửa hàng nắm rõ tình hình kinh doanh hàng ngày. Phần mềm không yêu cầu người dùng có kỹ năng công nghệ cao, dễ sử dụng với cả người lớn tuổi. 

Xem thêm : Phần mềm kinh doanh Gas​

3. KiotViet – Tối ưu cho ngành vật liệu xây dựng

KiotViet là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng vật liệu xây dựng vừa và nhỏ. Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ thao tác ngay cả với người ít kinh nghiệm công nghệ. Khả năng quản lý tồn kho theo từng loại vật tư rất rõ ràng, dễ kiểm soát hàng hóa. Bên cạnh đó, KiotViet hỗ trợ tính năng bán hàng nhanh giúp tiết kiệm thời gian tại quầy. Người dùng có thể xem báo cáo doanh thu, lợi nhuận hoặc công nợ chỉ trong vài thao tác. Sự tiện lợi và tốc độ xử lý khiến KiotViet được nhiều cửa hàng lựa chọn sử dụng lâu dài.

Tính năng phù hợp ngành vật liệu:

- Quản lý số lượng, đơn giá, mã hàng hóa theo từng nhóm sản phẩm cụ thể
- Tạo đơn bán hàng nhanh, in hóa đơn trực tiếp tại quầy không cần chuyển phần mềm
- Theo dõi công nợ khách hàng theo từng lần mua để dễ dàng kiểm soát thanh toán
- Đồng bộ dữ liệu lên cloud, tránh mất mát khi máy tính gặp sự cố bất ngờ

Ngoài tính năng cơ bản, KiotViet còn cho phép theo dõi tồn kho theo từng kho riêng biệt. Điều này đặc biệt hữu ích với đơn vị có nhiều chi nhánh hoặc kho hàng cùng lúc. Việc tra cứu lịch sử bán hàng, lịch sử nhập hàng cũng diễn ra nhanh và chính xác. Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn và truy cập dễ dàng từ mọi thiết bị có internet. Người quản lý có thể điều hành từ xa mà không cần có mặt trực tiếp tại cửa hàng. 

4. Sapo – Nền tảng quản lý bán hàng toàn diện

Sapo là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng vật liệu xây dựng vừa và nhỏ hiện nay. Giao diện dễ dùng giúp nhân viên thao tác nhanh mà không cần học quá nhiều thao tác. Sapo hỗ trợ kiểm soát hàng tồn, theo dõi doanh thu và quản lý đơn hàng chính xác theo thời gian. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép kết nối với thiết bị in hóa đơn, máy quét mã vạch nhanh chóng. Người dùng có thể quản lý từ xa thông qua điện thoại hoặc máy tính có kết nối mạng. Tất cả dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực, giúp chủ cửa hàng luôn nắm rõ tình hình.

Một số điểm nổi bật của Sapo:

- Hỗ trợ bán hàng tại quầy, bán online và đồng bộ đa kênh nhanh chóng
- Quản lý kho hàng chi tiết theo mã hàng, lô hàng và hạn sử dụng
- Tạo báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ rõ ràng, dễ hiểu cho người sử dụng
- Hệ thống bảo mật tốt, phân quyền nhân viên cụ thể theo từng chức năng thao tác

Nhờ có Sapo, việc kiểm soát hoạt động kinh doanh trở nên dễ dàng và chính xác hơn rất nhiều. Cửa hàng có thể theo dõi lượng hàng nhập – xuất, hạn chế tối đa thất thoát trong vận hành. Ngoài ra, phần mềm còn giúp giảm phụ thuộc vào ghi chép thủ công vốn dễ gây sai sót. Chủ cửa hàng dễ dàng kiểm tra hiệu suất kinh doanh mà không cần trực tiếp có mặt tại cửa hàng. 

5. MISA eShop – Phần mềm mạnh về báo cáo doanh thu

MISA eShop là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng vật liệu cần theo dõi doanh thu rõ ràng. Phần mềm giúp người dùng xem nhanh kết quả kinh doanh theo ngày, tuần hoặc từng tháng riêng biệt. Báo cáo được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, không gây rối mắt khi tra cứu số liệu tổng hợp. Mọi hoạt động bán hàng đều được ghi nhận chi tiết, phục vụ kiểm tra và đánh giá hiệu quả tức thì. Đặc biệt, hệ thống báo cáo có thể tùy chỉnh theo nhu cầu theo dõi riêng từng chi nhánh khác nhau.

Một vài tính năng đáng chú ý gồm:

- Tổng hợp báo cáo tự động theo thời gian thực, không cần nhập liệu thủ công mất thời gian
- Dễ dàng so sánh doanh thu giữa các tháng để phân tích xu hướng kinh doanh từng thời kỳ
- Hỗ trợ phân quyền báo cáo theo bộ phận, đảm bảo dữ liệu không bị lộ ra ngoài
- Kết nối dữ liệu từ nhiều chi nhánh về một giao diện duy nhất, dễ quản lý tổng thể

Ngoài phần báo cáo mạnh, phần mềm còn hỗ trợ bán hàng nhanh chóng và lưu trữ đơn hàng đầy đủ. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng giúp nhân viên thao tác nhanh, hạn chế sai sót khi nhập liệu. Người dùng có thể tra cứu doanh thu mọi lúc chỉ bằng vài cú nhấp chuột đơn giản trên phần mềm. Đây là giải pháp tốt cho cửa hàng muốn quản lý doanh số, kiểm soát tồn kho và vận hành hiệu quả.

6. POS365 – Quản lý bán hàng và tồn kho tối ưu

POS365 là phần mềm bán hàng phù hợp cho cửa hàng vật liệu xây dựng hiện nay. Giao diện đơn giản, dễ thao tác, giúp nhân viên thao tác nhanh chóng khi bán hàng mỗi ngày. Phần mềm giúp kiểm soát hàng tồn kho chính xác, tránh thất thoát trong quá trình nhập và xuất kho. Dữ liệu được cập nhật tức thì giữa các bộ phận, hỗ trợ quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanh. Hệ thống còn cho phép theo dõi doanh thu, lợi nhuận theo từng sản phẩm hoặc từng chi nhánh riêng biệt. Đặc biệt, POS365 hoạt động ổn định cả khi mất kết nối internet trong thời gian ngắn.

Tính năng nổi bật bạn nên quan tâm:

- Quản lý kho hàng thông minh, cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực
- Bán hàng nhanh chóng bằng mã vạch hoặc tìm kiếm sản phẩm theo từ khóa
- Theo dõi doanh thu, công nợ và dòng tiền chi tiết từng ngày hoặc từng tuần
- Hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, điện thoại, máy POS cảm ứng đều sử dụng được

POS365 phù hợp với cả cửa hàng nhỏ lẻ lẫn doanh nghiệp kinh doanh vật liệu quy mô lớn. Người dùng có thể phân quyền rõ ràng theo nhân viên, đảm bảo kiểm soát được mọi hoạt động bán hàng. Báo cáo được xuất nhanh dưới nhiều dạng khác nhau, dễ dàng kiểm tra khi cần so sánh số liệu. Ngoài ra, phần mềm có thể tích hợp máy in hóa đơn, máy quét mã giúp tăng tốc quy trình bán hàng.

7. TrustSales – Dành cho doanh nghiệp bán lẻ vật liệu

TrustSales phù hợp cho doanh nghiệp bán lẻ cần quản lý kho hàng và đơn hàng nhanh chóng. Phần mềm hỗ trợ theo dõi tồn kho chính xác, giúp hạn chế thất thoát vật liệu trong quá trình bán. Giao diện dễ dùng, thao tác nhanh giúp nhân viên mới dễ làm quen mà không cần đào tạo lâu. Ngoài ra, hệ thống còn có chức năng báo cáo doanh thu chi tiết từng ngày, tuần hoặc tháng. Doanh nghiệp nhỏ và vừa rất phù hợp sử dụng TrustSales nhờ mức chi phí hợp lý, dễ triển khai. Phần mềm còn cho phép quản lý từ xa qua điện thoại, thuận tiện khi cần xử lý khẩn cấp.

Một số ưu điểm dễ nhận thấy:

- Theo dõi đơn hàng, tồn kho, công nợ chi tiết chỉ trong vài thao tác đơn giản
- Tích hợp máy in hóa đơn, hỗ trợ bán hàng nhanh tại cửa hàng vật liệu xây dựng
- Có thể sử dụng trực tuyến hoặc cài đặt trên máy tính tùy nhu cầu doanh nghiệp
- Báo cáo bán hàng trực quan, dễ xem, hỗ trợ phân tích hiệu quả từng mặt hàng

TrustSales đặc biệt phù hợp với cửa hàng vừa và nhỏ cần giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả cao. Việc kiểm soát tồn kho theo từng loại vật liệu giúp tiết kiệm thời gian kiểm kê thủ công. Phần mềm cũng hỗ trợ phân quyền nhân viên theo vai trò để tăng bảo mật trong quá trình sử dụng. Khách hàng có thể truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi để kiểm tra hoạt động bán hàng tức thời.

8. Suno – Giao diện đơn giản, dễ làm quen

Suno là lựa chọn phù hợp cho người mới bắt đầu sử dụng phần mềm bán hàng. Giao diện đơn giản giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và thao tác thuận tiện mỗi ngày. Không cần quá nhiều thời gian đào tạo vì bố cục rõ ràng, dễ thao tác từng chức năng cụ thể. Phần mềm phù hợp với cửa hàng vật liệu xây dựng vừa và nhỏ muốn triển khai nhanh chóng. Suno hỗ trợ bán hàng, quản lý tồn kho và theo dõi doanh thu rất hiệu quả. Người dùng không cần kinh nghiệm công nghệ vẫn sử dụng được phần mềm một cách dễ dàng.

Điểm nổi bật nên tham khảo ngay:

- Giao diện thân thiện, ai cũng dễ thao tác ngay lần sử dụng đầu tiên
- Hỗ trợ đầy đủ các chức năng bán hàng, quản lý kho và khách hàng
- Có phiên bản dùng thử miễn phí giúp trải nghiệm thực tế trước khi mua chính thức
- Dữ liệu được lưu trữ an toàn và có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau

Suno giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu nhờ tính năng đồng bộ đơn hàng tự động theo từng ca bán. Bên cạnh đó, việc tra cứu hàng tồn kho cũng được xử lý rất nhanh và chính xác tuyệt đối. Phần mềm có thể kết nối với máy in hóa đơn, giúp đẩy nhanh quy trình thanh toán tại quầy. Ngoài ra, Suno còn cung cấp báo cáo chi tiết theo ngày, tuần hoặc tháng để chủ cửa hàng dễ theo dõi.

9. Hararetail – Nền tảng bán hàng chuyên nghiệp

Hararetail là giải pháp bán hàng hiện đại, phù hợp với ngành vật liệu xây dựng chuyên biệt. Phần mềm giúp quản lý sản phẩm theo từng chủng loại với thông tin rõ ràng và chi tiết nhất. Giao diện thân thiện giúp nhân viên dễ làm quen và thao tác nhanh chóng ngay từ lần đầu. Dữ liệu bán hàng được lưu trữ và phân loại, hỗ trợ theo dõi hiệu quả kinh doanh mỗi ngày. Các báo cáo doanh thu được cập nhật theo thời gian thực, giúp quản lý ra quyết định kịp thời. Phần mềm cũng tích hợp dễ dàng với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch và nhiều thiết bị bán hàng.

Một vài tính năng đáng chú ý:

- Quản lý tồn kho vật liệu chính xác theo từng nhóm, từng mã hàng cụ thể
- Hỗ trợ ghi nhận đơn hàng, xuất hóa đơn và thu tiền nhanh ngay tại quầy
- Cho phép theo dõi lịch sử giao dịch của từng khách hàng trong vài giây
- Có thể phân quyền người dùng rõ ràng, tránh lạm dụng hoặc thất thoát dữ liệu

Hararetail phù hợp với các cửa hàng vừa và nhỏ cần công cụ bán hàng tối ưu, dễ dùng. Phần mềm hoạt động ổn định kể cả khi có nhiều đơn hàng cùng lúc trong giờ cao điểm. Doanh nghiệp có thể quản lý chi tiết từng phiếu nhập, xuất mà không cần xử lý thủ công. Việc theo dõi đơn hàng, tồn kho và doanh thu đều được tổng hợp nhanh qua giao diện chính.

10. VietPos – Dành riêng cho ngành vật liệu xây dựng

VietPos là phần mềm chuyên biệt cho lĩnh vực vật liệu xây dựng, dễ sử dụng và hiệu quả. Giao diện đơn giản giúp nhân viên thao tác nhanh, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót nhập liệu. Phần mềm hỗ trợ tốt quản lý tồn kho, đơn hàng và theo dõi công nợ khách hàng chi tiết rõ ràng. Dữ liệu bán hàng được cập nhật liên tục, phục vụ báo cáo nhanh chóng và chính xác từng ngày. Tính năng phân quyền giúp chủ cửa hàng kiểm soát từng nhóm nhân viên rõ ràng và khoa học. Doanh nghiệp nhỏ hay lớn đều có thể dùng VietPos nhờ khả năng mở rộng linh hoạt theo nhu cầu.

Những tính năng nổi bật đáng quan tâm:

- Hỗ trợ quản lý vật tư theo từng nhóm, phân loại rõ ràng, dễ tìm kiếm
- Tích hợp máy in hóa đơn, máy quét mã vạch ngay trong hệ thống bán hàng
- Cập nhật số liệu kho theo thời gian thực, tránh lệch tồn kho gây thất thoát
- Có thể dùng trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy POS linh hoạt

VietPos đặc biệt phù hợp với cửa hàng kinh doanh vật liệu cần quản lý đa dạng mặt hàng nặng nhẹ. Tốc độ xử lý đơn hàng nhanh giúp tránh tình trạng khách chờ đợi quá lâu khi thanh toán. Hệ thống hoạt động ổn định, không bị gián đoạn trong giờ cao điểm hoặc khi có nhiều giao dịch cùng lúc. Phần mềm có thể hoạt động cả khi mất kết nối mạng, đảm bảo bán hàng không bị ngưng trệ.

IV. Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm bán hàng phù hợp

Không phải phần mềm nào cũng đáp ứng tốt cho mọi loại hình kinh doanh vật liệu xây dựng hiện nay. Việc chọn phần mềm cần dựa trên quy mô, ngân sách và mức độ hỗ trợ kỹ thuật đi kèm. Ngoài ra, phần mềm cần có khả năng nâng cấp và đáp ứng khi doanh nghiệp mở rộng. Những kinh nghiệm dưới đây sẽ giúp bạn chọn đúng giải pháp tối ưu nhất cho mình.

1. Xác định quy mô kinh doanh và ngân sách đầu tư

Để chọn phần mềm bán hàng hiệu quả, trước tiên phải hiểu rõ quy mô kinh doanh hiện tại. Mỗi mô hình khác nhau sẽ cần các tính năng phù hợp và mức đầu tư hợp lý riêng. Không nên chọn phần mềm quá phức tạp nếu chỉ bán hàng nhỏ lẻ hoặc theo hộ gia đình. Phần mềm cần tương xứng với khối lượng giao dịch và đội ngũ nhân sự đang sử dụng. Quy mô càng lớn thì cần phần mềm càng chuyên sâu và hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh cùng lúc. Đầu tư đúng mức sẽ giúp tiết kiệm lâu dài và tránh phát sinh chi phí không cần thiết sau này.

Xác định rõ nhu cầu trước khi chọn:

- Tính toán số lượng mặt hàng và mức độ phức tạp khi quản lý kho hàng
- Xác định ngân sách đầu tư, không nên chọn phần mềm vượt quá khả năng tài chính
- Phân loại mô hình kinh doanh để chọn phần mềm phù hợp tính năng thực tế
- Ưu tiên phần mềm có gói linh hoạt theo từng mức ngân sách và quy mô cụ thể

Khi xác định đúng quy mô, doanh nghiệp sẽ dễ chọn phần mềm phù hợp hơn mà không tốn kém. Đừng chạy theo phần mềm nhiều chức năng nếu chưa cần thiết trong giai đoạn hiện tại. Quan trọng là phần mềm đó phải phù hợp quy trình, dễ dùng và tiết kiệm chi phí vận hành. Ngân sách đầu tư nên được hoạch định rõ ràng trước khi trao đổi với đơn vị cung cấp. 

2. Ưu tiên phần mềm có đội ngũ hỗ trợ lâu dài

Muốn dùng lâu dài, cần đội ngũ hỗ trợ. Phần mềm dù tốt vẫn có lúc gặp lỗi bất ngờ. Khi đó, đội ngũ hỗ trợ phải phản hồi nhanh để không gián đoạn hoạt động bán hàng. Sự ổn định trong hỗ trợ giúp doanh nghiệp yên tâm hơn trong suốt quá trình sử dụng. Nếu chỉ chăm chăm vào tính năng mà bỏ quên hỗ trợ, sau này dễ gặp rắc rối lớn. Nhất là với ngành vật liệu xây dựng, khi xử lý đơn hàng chậm trễ sẽ gây mất uy tín. Vì vậy, phải chọn phần mềm có đội ngũ gắn bó, hỗ trợ bền bỉ theo thời gian.

Nên ưu tiên các yếu tố sau:

- Có đội ngũ kỹ thuật ổn định, hỗ trợ xuyên suốt chứ không thay đổi liên tục
- Hỗ trợ cả từ xa lẫn trực tiếp khi cần xử lý sự cố phức tạp tại điểm bán
- Luôn có nhân viên theo dõi sát quá trình triển khai và vận hành phần mềm
- Nhà cung cấp duy trì liên hệ định kỳ để cập nhật tính năng và giải đáp thắc mắc

Hệ thống hỗ trợ lâu dài sẽ giúp doanh nghiệp xử lý tốt mọi tình huống xảy ra trong vận hành. Nhân sự cũ quen phần mềm cũng có thể hỗ trợ nhanh mà không cần làm lại từ đầu. Đội ngũ chăm sóc khách hàng nên được huấn luyện kỹ để tư vấn hiệu quả, chính xác từng tình huống. Không nên chọn phần mềm không rõ ràng về chính sách hỗ trợ hay không có người phụ trách riêng

V. So sánh nhanh các phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng

Mỗi phần mềm có thế mạnh riêng nên cần so sánh để đánh giá khách quan trước khi quyết định dùng. Việc so sánh về chi phí, tính năng, khả năng mở rộng sẽ giúp bạn lựa chọn phù hợp hơn. Dưới đây là bảng tổng hợp nhanh các tiêu chí so sánh giữa những phần mềm phổ biến hiện nay. Từ đó, bạn có thể dễ dàng xác định phần mềm nào phù hợp với doanh nghiệp mình.

1. Về chi phí triển khai và bảo trì

Chi phí triển khai và bảo trì là yếu tố rất đáng cân nhắc khi chọn phần mềm bán hàng. Một số phần mềm có giá mua ban đầu thấp nhưng phí bảo trì lại phát sinh hàng năm khá cao. Có phần mềm miễn phí cài đặt nhưng lại tính phí theo từng tính năng mở rộng rất khó kiểm soát. Mức chi phí còn phụ thuộc vào số lượng người dùng, máy trạm và mô hình kinh doanh cụ thể. Doanh nghiệp nên tính tổng chi phí dài hạn, không chỉ nhìn vào mức giá ban đầu rẻ. 

Cân nhắc chi phí theo các tiêu chí sau:

- Chi phí bản quyền trọn gói hay thu theo tháng, năm tùy từng phần mềm cụ thể
- Bảo trì phần mềm có đi kèm hỗ trợ hay phải trả thêm phí theo từng lần sửa chữa
- Có phát sinh phí khi thêm người dùng hoặc mở rộng tính năng quản lý không
- So sánh tổng chi phí sử dụng trong 3 năm thay vì chỉ xét chi phí cài đặt ban đầu

Việc đầu tư đúng phần mềm giúp tiết kiệm chi phí vận hành và bảo trì về lâu dài. Một phần mềm đắt tiền nhưng hỗ trợ trọn đời lại có lợi hơn nhiều so với phần mềm rẻ nhưng thiếu dịch vụ. Ngoài chi phí ban đầu, hãy tính cả chi phí cập nhật, đào tạo và duy trì hệ thống hằng năm. Nếu không xem xét kỹ, doanh nghiệp sẽ phải tốn thêm ngân sách ngoài kế hoạch đã đề ra. 

2. Về tính năng quản lý bán hàng và kho bãi

Khả năng quản lý bán hàng và kho bãi là tiêu chí cần kiểm tra khi chọn phần mềm. Tính năng này giúp kiểm soát hàng hóa, theo dõi tồn kho và xử lý đơn hàng nhanh chóng. Nếu không tối ưu, người dùng sẽ gặp rối loạn khi hàng ra vào không được cập nhật kịp thời. Phần mềm tốt cần tự động đồng bộ kho khi có giao dịch phát sinh tại điểm bán. Đồng thời, phải hỗ trợ theo dõi doanh số, báo cáo tồn kho theo từng nhóm sản phẩm riêng. Quản lý chặt dữ liệu bán hàng và kho bãi giúp hạn chế thất thoát, sai sót và tiết kiệm thời gian.

So sánh những điểm cần lưu ý:

- Có hỗ trợ tự động cập nhật kho khi phát sinh giao dịch bán hoặc trả hàng
- Cho phép kiểm tra tồn kho theo từng mã hàng, nhà cung cấp hoặc chi nhánh
- Báo cáo doanh số và tồn kho phải rõ ràng, dễ xem và trích xuất nhanh
- Tích hợp cảnh báo khi tồn kho thấp hoặc hàng hóa gần đến hạn sử dụng

Nhiều phần mềm hiện nay có tính năng riêng phù hợp từng quy mô doanh nghiệp khác nhau. Một số phần mềm mạnh về kho, nhưng lại thiếu chi tiết ở phần báo cáo doanh thu. Do đó, nên lựa chọn phần mềm có khả năng kết nối giữa bán hàng và kho bãi chặt chẽ. Hệ thống tốt sẽ giúp bạn xử lý hàng hóa nhanh hơn và tránh sai sót khi xuất nhập hàng. 

VI. Kết luận và gợi ý lựa chọn phần mềm phù hợp

Sau khi tìm hiểu và so sánh, bạn nên xác định rõ nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mình. Nếu cửa hàng nhỏ, nên chọn phần mềm đơn giản, chi phí thấp nhưng đủ chức năng cần thiết. Với doanh nghiệp lớn, cần phần mềm có báo cáo nâng cao và quản lý chi nhánh hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn chọn đúng phần mềm cho mô hình kinh doanh hiện tại.

1. Dành cho cửa hàng nhỏ và đại lý truyền thống

Với cửa hàng nhỏ, chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng. Nhiều cửa hàng chỉ cần phần mềm đơn giản, không cần quá nhiều tính năng phức tạp. Quan trọng là giao diện dễ dùng, thao tác nhanh và phù hợp với mô hình kinh doanh thực tế. Hệ thống phải đảm bảo hoạt động ổn định, tránh lỗi phát sinh gây gián đoạn khi đang bán hàng. Các đại lý truyền thống thường không có đội ngũ kỹ thuật riêng nên cần phần mềm dễ triển khai. Phần mềm nên có hỗ trợ đầy đủ và hướng dẫn chi tiết bằng tiếng Việt rõ ràng, dễ hiểu.

Gợi ý lựa chọn cho mô hình cửa hàng nhỏ:

- Ưu tiên phần mềm đơn giản, dễ dùng và không cần nhiều cấu hình máy tính phức tạp
- Tập trung vào các tính năng cơ bản như in hóa đơn, kiểm kho và quản lý khách hàng
- Chọn phần mềm có chi phí thấp, không yêu cầu đóng phí duy trì hàng tháng
- Nên có bản dùng thử miễn phí để cửa hàng trải nghiệm trước khi quyết định sử dụng

Cửa hàng nhỏ không nên chọn phần mềm quá nhiều chức năng gây khó dùng và lãng phí tài nguyên. Tốt nhất nên chọn giải pháp vừa đủ dùng, phù hợp quy mô để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Phần mềm cần tương thích với thiết bị đang có sẵn như máy in, máy quét mã vạch phổ biến. Ngoài ra, nếu có thể sử dụng offline thì càng thuận tiện hơn cho cửa hàng vùng xa.

2. Dành cho doanh nghiệp có quy mô lớn

Doanh nghiệp quy mô lớn cần phần mềm có tính năng toàn diện và khả năng xử lý nhanh. Phần mềm phải hỗ trợ quản lý kho phức tạp, nhiều chi nhánh và lượng đơn hàng rất lớn. Việc đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận cần diễn ra liên tục và không có độ trễ. Hệ thống phải hoạt động ổn định ngay cả khi có hàng nghìn giao dịch diễn ra cùng lúc. Không chỉ bán hàng, phần mềm còn cần hỗ trợ báo cáo tài chính, công nợ và dòng tiền rõ ràng. Sự linh hoạt và khả năng tùy chỉnh theo mô hình riêng cũng là yếu tố không thể thiếu.

Cân nhắc lựa chọn theo các tiêu chí sau:

- Hệ thống phải cho phép phân quyền chi tiết theo từng chi nhánh và phòng ban riêng biệt
- Tích hợp với phần mềm kế toán, ERP để xử lý toàn bộ chuỗi vận hành hiệu quả
- Hỗ trợ nhiều người dùng truy cập cùng lúc mà không ảnh hưởng đến tốc độ xử lý
- Có tính năng báo cáo tổng hợp, phân tích dữ liệu nâng cao theo thời gian thực

Với doanh nghiệp lớn, tốc độ và độ ổn định là hai yếu tố cần được ưu tiên hàng đầu. Phần mềm yếu kém dễ gây gián đoạn chuỗi cung ứng và giảm năng suất của toàn bộ hệ thống. Bên cạnh đó, hệ thống cần linh hoạt để thích ứng với những thay đổi trong chính sách hoặc cấu trúc nội bộ. Khả năng mở rộng, bảo mật dữ liệu và tính liên kết cũng cần được đánh giá kỹ trước khi triển khai.

IV. Liên hệ triển khai phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng tại Phần Mềm Việt

Phần Mềm Việt là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng vật liệu xây dựng hiện nay. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng giúp nhân viên thao tác nhanh ngay từ lần đầu tiên. Quản lý đơn hàng, tồn kho, công nợ đều được tự động hóa rõ ràng và tiết kiệm thời gian đáng kể. Phần mềm còn hỗ trợ kết nối với máy in hóa đơn, máy quét mã vạch thuận tiện. Dù cửa hàng lớn hay nhỏ, phần mềm vẫn đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ cần thiết. Việc vận hành xuyên suốt, không gián đoạn giúp tăng hiệu quả kinh doanh đáng kể cho doanh nghiệp.

Lý do nên chọn ngay hôm nay:

- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ bán hàng, nhập hàng, kiểm kho theo thời gian thực
- Giao diện thân thiện, dễ hiểu giúp nhân viên mới tiếp cận và sử dụng rất nhanh
- Cho phép xem báo cáo doanh thu, tồn kho chi tiết từ xa qua điện thoại hoặc laptop
- Tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù kinh doanh của từng cửa hàng vật liệu xây dựng

Thông tin liên hệ Phần Mềm Việt:

📞 Hotline: 0944 443 558

🌐 Website:https://phanmemviet.com.vn/​​

📍 Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM