Top 10 đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng phổ biến nhất 2025

Việc sử dụng phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Từ việc quản lý kho hàng đến chăm sóc khách hàng, phần mềm hiện đại đóng vai trò then chốt. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu top 10 phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng phổ biến và hiệu quả nhất năm 2025. Những giải pháp này được lựa chọn dựa trên nhu cầu thực tế và phản hồi tích cực từ người dùng. Nếu bạn đang tìm công cụ hỗ trợ bán hàng thì đây là thông tin hữu ích nên tham khảo.

I. Giới thiệu chung về phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng

Phần mềm bán hàng giúp cửa hàng vật liệu xây dựng hoạt động hiệu quả và chính xác hơn. Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý kho, đơn hàng và dòng tiền ổn định. Dưới đây là các nội dung cơ bản cần nắm rõ trước khi triển khai phần mềm. Bao gồm vai trò, lợi ích và tiêu chí khi chọn phần mềm phù hợp nhất.

1. Vai trò của phần mềm trong kinh doanh vật liệu xây dựng

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng đang trở thành công cụ thiết yếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại. Chúng giúp cửa hàng quản lý sản phẩm, đơn hàng và doanh thu một cách tự động, chính xác. Nhờ phần mềm, nhân viên thao tác nhanh hơn, giảm sai sót trong quá trình nhập liệu và bán hàng. Các tính năng thông minh còn giúp chủ doanh nghiệp theo dõi tình hình kinh doanh theo thời gian thực. Việc ứng dụng phần mềm không chỉ tăng hiệu quả làm việc mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh rõ rệt.

Phần mềm hỗ trợ hoạt động kinh doanh ra sao ?

- Quản lý hàng tồn kho chính xác theo từng chủng loại vật liệu.
- Theo dõi đơn hàng nhanh chóng, giảm sai sót khi giao nhận.
- Báo cáo doanh thu đầy đủ, rõ ràng theo từng ngày hoặc tháng.
- Hỗ trợ tính năng in hóa đơn tự động cho từng giao dịch bán lẻ.

Khi áp dụng phần mềm, các cửa hàng tiết kiệm thời gian trong nhiều khâu xử lý đơn hàng. Người quản lý không cần ghi chép thủ công, mọi dữ liệu được lưu trữ tập trung và bảo mật tốt. Phần mềm còn giúp phân tích xu hướng bán hàng để điều chỉnh chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn. Hệ thống dễ sử dụng, triển khai nhanh và phù hợp với nhiều mô hình cửa hàng xây dựng hiện nay. Dù quy mô lớn hay nhỏ, việc ứng dụng phần mềm luôn mang lại lợi ích lâu dài và ổn định.

Xem thêm :Phần mềm in ấn quảng cáo​

2. Những lợi ích khi dùng phần mềm bán hàng

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả. Doanh nghiệp có thể kiểm soát tồn kho, đơn hàng và công nợ một cách chính xác. Giao diện phần mềm thân thiện, dễ thao tác, phù hợp với cả nhân viên mới. Nhờ có phần mềm, việc cập nhật số liệu và báo cáo tài chính trở nên đơn giản hơn. Tính năng hỗ trợ đa kênh giúp mở rộng quy mô bán hàng và chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Phần mềm mang lại những lợi ích gì?

- Quản lý hàng tồn nhanh chóng, giảm thất thoát vật tư trong kho.
- Theo dõi đơn hàng dễ dàng, không lo nhầm lẫn trong quá trình xử lý.
- Báo cáo doanh thu chi tiết, phục vụ cho việc kiểm tra định kỳ.
- Đồng bộ dữ liệu liên tục, tránh sai sót khi làm việc nhóm.

Sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực trong khâu vận hành kinh doanh. Chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh mọi lúc qua điện thoại hoặc máy tính. Dữ liệu bán hàng được lưu trữ bảo mật, hạn chế rủi ro mất mát khi xảy ra sự cố. Phần mềm còn giúp tăng trải nghiệm khách hàng nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn. Nhờ tích hợp nhiều tính năng, doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô trong tương lai. Sự linh hoạt của phần mềm phù hợp với mọi mô hình kinh doanh vật liệu xây dựng hiện nay.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp

Để phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng phát huy hiệu quả, cần lựa chọn đúng theo nhu cầu thực tế. Mỗi doanh nghiệp có quy mô và cách vận hành riêng, nên không thể dùng cùng một giải pháp. Việc chọn đúng phần mềm sẽ giúp tiết kiệm chi phí và tăng năng suất bán hàng đáng kể. Ngoài chức năng bán hàng, phần mềm cần hỗ trợ quản lý kho, công nợ và báo cáo doanh thu. Các tiêu chí đánh giá phần mềm nên được xác định rõ ràng ngay từ đầu để tránh lãng phí.

Chọn phần mềm cần dựa vào tiêu chí nào?

- Giao diện dễ dùng, thao tác thuận tiện cho mọi nhân viên.
- Tích hợp quản lý kho, bán hàng và thống kê tự động.
- Hỗ trợ nhiều thiết bị, dùng được cả trên điện thoại.
- Giá cả hợp lý, dễ mở rộng nếu cần nâng cấp tính năng.

Một phần mềm tốt phải giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ dòng hàng và doanh thu mỗi ngày. Ngoài ra, khả năng phân quyền giúp quản lý từng bộ phận mà không lo rò rỉ dữ liệu. Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín cũng là yếu tố quan trọng cần được ưu tiên hàng đầu. Nên ưu tiên phần mềm có bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp định kỳ miễn phí. Đừng chọn phần mềm chỉ vì giá rẻ, mà hãy xét tới hiệu quả vận hành lâu dài. Lựa chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp phát triển ổn định và bền vững hơn.

II. Top 10 đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng phổ biến nhất 2025

Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp phần mềm bán hàng dành riêng cho ngành vật liệu xây dựng. Dưới đây là danh sách mười đơn vị uy tín, nổi bật và được nhiều người tin dùng. Mỗi đơn vị có thế mạnh riêng, đáp ứng đa dạng nhu cầu của các cửa hàng, doanh nghiệp. Bạn nên tham khảo kỹ từng đơn vị trước khi quyết định lựa chọn phần mềm phù hợp.

1. Công ty Phần Mềm Việt – Giải pháp quản lý vật liệu tối ưu

Công ty Phần Mềm Việt cung cấp giải pháp bán hàng vật liệu xây dựng đáng tin cậy cho doanh nghiệp. Phần mềm được phát triển chuyên biệt, phù hợp với đặc thù ngành vật liệu xây dựng tại Việt Nam. Nhờ khả năng xử lý dữ liệu nhanh, quản lý kho và đơn hàng luôn chính xác, rõ ràng. Phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ bán hàng hiệu quả ngay cả trong giờ cao điểm. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với cửa hàng, đại lý và nhà phân phối vật liệu quy mô vừa lớn.

Điểm nổi bật khiến khách hàng tin dùng

- Quản lý tồn kho vật liệu chính xác, cập nhật theo thời gian thực.
- Tạo đơn hàng nhanh chóng, giảm sai sót khi xử lý số lượng lớn.
- Theo dõi doanh thu từng nhóm hàng hóa rõ ràng, dễ kiểm soát.
- Giao diện đơn giản, dễ dùng kể cả với nhân viên mới.

Phần Mềm Việt còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh, đảm bảo không gián đoạn vận hành hệ thống. Phần mềm hoạt động ổn định trên nhiều thiết bị, thích hợp cho môi trường làm việc linh hoạt. Doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất và báo cáo từ xa thông qua điện thoại hoặc máy tính. Giải pháp được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trường. Mức chi phí triển khai hợp lý giúp tối ưu đầu tư cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Xem thêm :Phần mềm theo yêu cầu​

2. Công ty MekongSoft – Phần mềm chuyên ngành xây dựng hiệu quả

MekongSoft là đơn vị phát triển phần mềm bán hàng dành riêng cho ngành vật liệu xây dựng. Giải pháp được thiết kế tối ưu cho cửa hàng, đại lý và hệ thống phân phối quy mô lớn. Phần mềm giúp quản lý tồn kho, đơn hàng và doanh thu một cách tự động, chính xác. Giao diện thân thiện, dễ thao tác, phù hợp với cả nhân sự chưa quen dùng công nghệ. MekongSoft luôn cập nhật tính năng mới, hỗ trợ khách hàng xử lý nghiệp vụ nhanh và hiệu quả.

Lý do nhiều doanh nghiệp chọn MekongSoft

- Tự động hóa quy trình bán hàng, tiết kiệm nhiều thao tác thủ công.
- Quản lý hàng hóa theo mã, hạn chế thất thoát vật tư.
- Theo dõi công nợ khách hàng, kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
- Xuất hóa đơn, báo giá nhanh chóng chỉ vài bước đơn giản.

Phần mềm không chỉ phù hợp cho cửa hàng nhỏ mà còn tối ưu cho nhà phân phối lớn. Khả năng mở rộng tính năng giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài mà không cần thay hệ thống. Dữ liệu được lưu trữ an toàn, đồng bộ giữa các bộ phận trong cùng hệ thống. Nhân viên có thể thao tác từ xa mà vẫn quản lý tốt tình hình kinh doanh. Nền tảng hoạt động ổn định, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng trong mọi trường hợp. MekongSoft là lựa chọn đáng tin cậy trong ngành bán hàng vật liệu xây dựng hiện nay.

3. Công ty SSOFT – Quản lý bán hàng xây dựng toàn diện

SSOFT là đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng uy tín trên thị trường hiện nay. Giải pháp của họ hỗ trợ theo dõi, thống kê và quản lý kho hàng một cách chính xác. Hệ thống tích hợp nhiều tính năng giúp tối ưu quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Dữ liệu được đồng bộ nhanh, giúp doanh nghiệp xử lý đơn hàng và tồn kho cực kỳ thuận tiện. Với SSOFT, việc kiểm soát hoạt động kinh doanh xây dựng trở nên đơn giản và chuyên nghiệp hơn.

Lý do nhiều doanh nghiệp chọn SSOFT?

- Quản lý tồn kho vật tư chính xác và cập nhật theo thời gian thực.
- Xử lý đơn hàng nhanh chóng, giảm sai sót trong khâu bán hàng.
- Hỗ trợ nhiều báo cáo thống kê rõ ràng, dễ hiểu và dễ kiểm soát.
- Giao diện dễ dùng, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng khác nhau.

Ngoài tính năng cơ bản, SSOFT còn hỗ trợ phân quyền người dùng theo từng phòng ban rõ ràng. Việc bảo mật thông tin được đảm bảo nhờ hệ thống sao lưu dữ liệu thường xuyên. Người dùng có thể truy cập hệ thống mọi lúc qua máy tính hoặc thiết bị di động. Phần mềm còn hỗ trợ kết nối với máy in hóa đơn, giúp bán hàng tiện lợi hơn. Nhờ cập nhật liên tục, phần mềm luôn đáp ứng yêu cầu quản lý thực tế của doanh nghiệp. SSOFT thực sự là lựa chọn hiệu quả trong ngành vật liệu xây dựng hiện nay.

4. Công ty BRAVO – Phần mềm doanh nghiệp xây dựng uy tín

BRAVO là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm bán hàng cho ngành vật liệu xây dựng chuyên nghiệp. Giải pháp của BRAVO được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao nhờ khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Hệ thống giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, tồn kho và quản lý đơn hàng chi tiết. Phần mềm còn hỗ trợ kế toán và báo cáo tự động, giúp tiết kiệm thời gian cho nhà quản lý. Với nhiều năm kinh nghiệm, BRAVO đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty xây dựng lớn.

Điểm nổi bật của phần mềm BRAVO

- Quản lý tồn kho chính xác, tránh thất thoát hàng hóa trong kho.
- Theo dõi đơn hàng từng bước, giảm sai sót khi xử lý dữ liệu.
- Kết nối nhanh với kế toán, hỗ trợ xuất hóa đơn đúng chuẩn.
- Dễ tùy chỉnh theo yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp sử dụng.

BRAVO không chỉ mạnh ở tính năng mà còn ở đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng 24/7. Phần mềm hoạt động ổn định ngay cả khi số lượng giao dịch tăng cao trong mùa cao điểm. Giao diện dễ sử dụng, phù hợp với cả nhân viên không chuyên về công nghệ. Các công cụ báo cáo tự động giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng. Doanh nghiệp có thể linh hoạt điều chỉnh hệ thống theo từng giai đoạn phát triển. Với BRAVO, quản lý bán hàng vật liệu xây dựng trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn nhiều.

5. Công ty MISA – Tích hợp bán hàng và kế toán linh hoạt

MISA là đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng có tiếng tại Việt Nam hiện nay. Giải pháp của họ tích hợp linh hoạt giữa bán hàng, kế toán và quản lý kho trong một hệ thống. Giao diện đơn giản, dễ thao tác, phù hợp cho cả cửa hàng nhỏ lẫn doanh nghiệp quy mô lớn. MISA giúp người dùng tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong khâu quản lý dòng tiền. Khả năng đồng bộ dữ liệu mạnh mẽ giúp mọi hoạt động được kiểm soát chặt chẽ và hiệu quả hơn.

Điểm khác biệt khiến MISA được đánh giá cao

- Tích hợp bán hàng và kế toán trên một nền tảng duy nhất.
- Quản lý kho vật tư chính xác, hỗ trợ tính tồn nhanh chóng.
- Báo cáo tài chính rõ ràng, theo dõi doanh thu dễ dàng mỗi ngày.
- Hỗ trợ nhiều thiết bị, dùng tốt cả trên điện thoại và máy tính.

Phần mềm của MISA giúp đơn vị kinh doanh vật liệu xây dựng hoạt động mượt mà và chuyên nghiệp hơn. Nhà quản lý dễ dàng kiểm tra tồn kho, doanh thu, công nợ chỉ với vài thao tác cơ bản. Tất cả dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, giảm rủi ro nhầm lẫn khi nhập liệu thủ công. Nhờ khả năng tự động hóa, nhân sự vận hành ít hơn nhưng hiệu quả cao hơn rõ rệt. Dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, đảm bảo không làm gián đoạn quá trình kinh doanh. MISA là giải pháp toàn diện cho ngành vật liệu xây dựng hiện đại ngày nay.

6. Công ty Faceworks – Giải pháp phần mềm tùy chỉnh cho xây dựng

Faceworks là đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng với khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Giải pháp phần mềm được thiết kế riêng theo yêu cầu từng doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Người dùng có thể thay đổi chức năng, giao diện phù hợp với mô hình kinh doanh cụ thể. Phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho, bán hàng và dòng tiền hiệu quả. Nhờ tính tùy biến cao, Faceworks mang đến sự chủ động trong quản lý và vận hành hàng ngày.

Vì sao nhiều doanh nghiệp chọn Faceworks?

- Tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù từng đơn vị kinh doanh.
- Hỗ trợ quản lý kho chính xác, giảm thất thoát vật tư.
- Tự động hóa quy trình bán hàng, tiết kiệm thời gian thao tác.
- Giao diện dễ sử dụng, không cần đào tạo phức tạp.

Ngoài tính năng cơ bản, phần mềm còn tích hợp báo cáo tài chính rõ ràng theo từng giai đoạn cụ thể. Nhờ vậy, nhà quản lý dễ theo dõi kết quả kinh doanh mà không cần kiểm tra thủ công. Các công cụ đều có thể nâng cấp theo nhu cầu thực tế phát sinh trong quá trình sử dụng. Faceworks cũng hỗ trợ kỹ thuật liên tục, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định. Đội ngũ tư vấn sẽ phân tích mô hình kinh doanh và đưa ra giải pháp phù hợp. Với tính linh hoạt và dễ mở rộng, đây là lựa chọn phù hợp cho ngành xây dựng hiện nay.

7. Công ty Ecount – Quản lý bán hàng chuyên sâu và chi tiết

Ecount là phần mềm bán hàng dành riêng cho ngành vật liệu xây dựng với khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Doanh nghiệp có thể theo dõi quy trình bán hàng, đơn hàng và tồn kho một cách chi tiết. Tính năng phân quyền người dùng giúp kiểm soát hoạt động hiệu quả theo từng phòng ban khác nhau. Hệ thống còn hỗ trợ báo cáo doanh số rõ ràng, dễ phân tích hiệu quả kinh doanh hàng tháng. Ecount thích hợp với cả cửa hàng nhỏ và doanh nghiệp phân phối vật liệu xây dựng quy mô lớn.

Lý do Ecount được nhiều đơn vị tin dùng

- Quản lý đơn hàng chi tiết theo từng bước xử lý.
- Tự động thống kê doanh thu và lợi nhuận theo ngày.
- Hỗ trợ kiểm tra tồn kho vật tư chính xác từng loại.
- Giao diện rõ ràng, dễ đào tạo nhân sự mới sử dụng.

Ecount không chỉ phù hợp với doanh nghiệp, mà còn dễ triển khai cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Hệ thống vận hành trên nền tảng web giúp truy cập mọi lúc mọi nơi bằng thiết bị di động. Nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu nhanh, mọi bộ phận đều nắm bắt tiến độ theo thời gian thực. Doanh nghiệp có thể dễ dàng phát hiện sai sót, từ đó điều chỉnh hoạt động hiệu quả hơn. Ngoài ra, phần mềm còn giúp tiết kiệm thời gian trong việc lập báo cáo và quản lý hóa đơn. Ecount chính là lựa chọn đáng tin cậy cho ngành vật liệu xây dựng hiện đại.

8. Công ty VZsoft – Hệ thống phần mềm bán hàng xây dựng hiện đại

VZsoft là đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Hệ thống có giao diện đơn giản, hỗ trợ thao tác nhanh, phù hợp với mọi đối tượng sử dụng. VZsoft tối ưu quy trình bán hàng, kiểm kho và quản lý đơn hàng trong một nền tảng duy nhất. Phần mềm liên tục cập nhật, tích hợp công nghệ mới giúp nâng cao hiệu suất kinh doanh rõ rệt. Đây là giải pháp hiệu quả cho cửa hàng vật liệu xây dựng muốn quản lý chuyên nghiệp hơn.

Lý do nhiều cửa hàng chọn VZsoft?

- Giao diện dễ hiểu, thao tác nhanh không cần đào tạo nhiều.
- Quản lý kho, đơn hàng và khách hàng trong cùng một hệ thống.
- Kết nối thiết bị bán hàng như máy in và máy quét mã vạch.
- Xuất báo cáo chính xác, giúp theo dõi doanh thu theo từng ngày.

Phần mềm VZsoft giúp người dùng giảm tải công việc thủ công nhờ tính năng tự động hóa linh hoạt. Nhà quản lý có thể theo dõi hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi thông qua điện thoại. Phần mềm hỗ trợ đa người dùng, giúp nhân viên thao tác đồng thời mà không bị xung đột dữ liệu. Tính năng bảo mật cao đảm bảo an toàn cho thông tin khách hàng và dữ liệu đơn hàng. Với chi phí hợp lý, VZsoft phù hợp cho cả cửa hàng nhỏ lẫn doanh nghiệp lớn. Đầu tư VZsoft là bước đi chiến lược để phát triển kinh doanh bền vững trong ngành xây dựng.

9. Công ty TMT Solutions – Phần mềm đa nền tảng ngành vật liệu

TMT Solutions nổi bật với giải pháp phần mềm chuyên biệt cho ngành vật liệu xây dựng hiện nay. Phần mềm hoạt động ổn định trên nhiều nền tảng như máy tính, tablet và thiết bị di động. Giao diện dễ dùng, quản lý kho hàng và đơn hàng được tối ưu hóa theo từng phân khúc cụ thể. Hệ thống còn hỗ trợ đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót và thất thoát hàng tồn. Đây là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp vật liệu cần mở rộng quy mô nhanh chóng.

Tại sao TMT Solutions được nhiều doanh nghiệp chọn?

- Chạy tốt trên mọi thiết bị, không giới hạn hệ điều hành.
- Hỗ trợ quản lý tồn kho chi tiết và chính xác.
- Giao diện thân thiện, dễ đào tạo cho nhân viên mới.
- Tích hợp báo cáo nhanh giúp kiểm tra hiệu quả hoạt động.

Phần mềm của TMT Solutions còn có khả năng mở rộng linh hoạt theo nhu cầu từng doanh nghiệp. Người dùng dễ dàng tùy chỉnh tính năng để phù hợp mô hình kinh doanh cụ thể. Doanh nghiệp có thể vận hành nhiều chi nhánh mà vẫn kiểm soát được tổng thể. Dữ liệu được mã hóa bảo mật, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình giao dịch. Hệ thống kỹ thuật hỗ trợ nhanh chóng giúp xử lý lỗi phát sinh kịp thời. Lựa chọn phần mềm TMT là bước đi chiến lược để phát triển ngành vật liệu bền vững.

Xem thêm :Phần mềm kinh doanh Gas​

10. Công ty POS365 – Giải pháp quản lý bán hàng đơn giản và nhanh chóng

POS365 là đơn vị cung cấp phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng uy tín và dễ sử dụng. Phần mềm giúp theo dõi tồn kho, doanh thu, công nợ rõ ràng từng ngày theo thời gian thực. Giao diện được thiết kế đơn giản, phù hợp cho cả người không chuyên về công nghệ. POS365 hỗ trợ nhiều thiết bị khác nhau, dễ triển khai từ cửa hàng nhỏ đến quy mô lớn. Đây là lựa chọn phổ biến với các chủ cửa hàng vật liệu muốn tối ưu hoạt động kinh doanh.

Tính năng nào khiến POS365 được tin dùng?

- Quản lý đơn hàng nhanh chóng, thao tác chỉ vài cú nhấp chuột.
- Cập nhật tồn kho tức thời, hạn chế thất thoát hàng hóa trong kho.
- Hỗ trợ in hóa đơn trực tiếp, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.
- Báo cáo doanh thu rõ ràng, dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh.

POS365 còn tích hợp tính năng quản lý nhân viên, phân quyền theo vị trí trong hệ thống. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên nền tảng điện toán đám mây, không lo mất mát. Người quản lý có thể xem báo cáo từ xa, đưa ra quyết định điều chỉnh kịp thời. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chăm sóc khách hàng bằng tính năng lưu lịch sử mua hàng. POS365 có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật hoạt động liên tục, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc. Đây là công cụ đáng tin cậy cho các cửa hàng vật liệu xây dựng muốn phát triển bền vững.

III. Các tính năng cần có của phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng

Khi lựa chọn phần mềm bán hàng, bạn cần quan tâm đến các tính năng quan trọng hỗ trợ công việc. Bao gồm quản lý kho, đơn hàng, thanh toán và báo cáo doanh thu theo thời gian thực. Dưới đây là các nhóm tính năng tiêu biểu cần có trong phần mềm bán hàng vật liệu. Những tính năng này sẽ giúp quản lý cửa hàng thuận tiện và hiệu quả hơn.

1. Quản lý kho hàng và nguyên vật liệu

A. Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cần khả năng theo dõi tồn kho chính xác, thời gian thực. Hệ thống giúp cập nhật nhanh số lượng vật tư xuất nhập trong từng ngày cụ thể. Người dùng dễ dàng kiểm tra mức tồn kho hiện tại để lên kế hoạch nhập hàng. Tất cả số liệu được lưu trữ tập trung, giúp hạn chế thất thoát và sai lệch. Khi số lượng giảm đến mức tối thiểu, phần mềm sẽ tự động cảnh báo. Điều này hỗ trợ nhân viên kiểm kho và quản lý làm việc hiệu quả hơn. Tính năng này rất quan trọng trong việc đảm bảo nguồn hàng luôn sẵn sàng phục vụ khách. Quản lý tồn kho giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu không cần thiết. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể theo dõi lịch sử xuất kho từng mặt hàng nhanh chóng, rõ ràng và minh bạch.

Xem thêm :Phần mềm bán hàng điện nước​

B. Cảnh báo hàng sắp hết hoặc quá hạn

Phần mềm cần tích hợp tính năng cảnh báo khi hàng hóa sắp hết để tránh gián đoạn bán hàng. Tính năng này giúp nhà quản lý chủ động đặt hàng kịp thời và không để thiếu hụt. Ngoài ra, hệ thống sẽ gửi thông báo khi sản phẩm gần đến hạn sử dụng hoặc tồn kho lâu. Điều này đặc biệt quan trọng với vật liệu có thời hạn như keo, sơn hoặc hóa chất xây dựng. Tự động cảnh báo giúp hạn chế tổn thất do hàng hỏng hoặc phải tiêu hủy. Các cảnh báo được hiển thị rõ ràng ngay trên giao diện chính để người dùng dễ theo dõi. Phần mềm cũng cho phép thiết lập ngưỡng tồn kho tối thiểu với từng loại hàng. Nhờ đó, việc kiểm soát kho luôn chủ động, chính xác và hiệu quả hơn. Doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và duy trì hoạt động ổn định, chuyên nghiệp hơn.

2. Quản lý đơn hàng và khách hàng

A. Ghi nhận chi tiết từng đơn hàng bán ra

Phần mềm cần lưu trữ mọi thông tin liên quan đến đơn hàng và dữ liệu khách hàng chi tiết. Hệ thống phải cho phép truy xuất lịch sử giao dịch nhanh chóng và dễ dàng đối chiếu. Thông tin từng sản phẩm trong đơn hàng phải được ghi chép đầy đủ, rõ ràng và có mã định danh. Giao diện phải trực quan, hỗ trợ người dùng tìm kiếm đơn hàng theo ngày, khách hoặc mã. Phần mềm nên tự động cập nhật trạng thái xử lý đơn hàng theo thời gian thực. Cần phân quyền nhân viên để đảm bảo chỉ người có trách nhiệm được truy cập thông tin. Hệ thống phải hỗ trợ theo dõi công nợ, thanh toán và chiết khấu theo từng đơn hàng cụ thể. Phải có khả năng tổng hợp và xuất báo cáo đơn hàng theo thời gian tùy chọn.​

B. Lưu trữ và chăm sóc dữ liệu khách hàng

Phần mềm cần lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng như tên, số điện thoại, địa chỉ cụ thể. Dữ liệu được mã hóa giúp bảo vệ an toàn, tránh thất thoát thông tin khi có sự cố. Nhờ đó, doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm lịch sử mua hàng nhanh chóng, chính xác từng chi tiết. Hệ thống phân loại khách hàng theo nhóm giúp quá trình chăm sóc và tiếp cận hiệu quả hơn. Quản lý thông tin liên hệ, ghi chú đặc biệt hỗ trợ đội ngũ bán hàng tối ưu công việc. Phần mềm cho phép đặt lịch chăm sóc định kỳ, gửi thông báo tự động đến khách hàng thân thiết. Tính năng này giúp nâng cao trải nghiệm mua sắm và duy trì mối quan hệ lâu dài. Doanh nghiệp dễ xây dựng tệp khách hàng trung thành, tăng khả năng quay lại và giới thiệu thêm khách mới.

3. Tích hợp thanh toán và báo cáo doanh thu

A. Hỗ trợ các hình thức thanh toán phổ biến

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng cần tích hợp các phương thức thanh toán linh hoạt, nhanh chóng. Hệ thống nên hỗ trợ chuyển khoản, quét mã QR, ví điện tử hoặc thanh toán tiền mặt. Việc đa dạng hình thức giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn cách thanh toán phù hợp. Ngoài ra, phần mềm cần đồng bộ dữ liệu ngay khi giao dịch được xác nhận thành công. Tính năng tự động lưu trữ hóa đơn điện tử giúp kiểm soát thu chi minh bạch, hiệu quả. Đồng thời, hệ thống nên tạo báo cáo doanh thu theo thời gian thực, hỗ trợ quản lý chi tiết. Người dùng có thể theo dõi lợi nhuận, doanh số, hàng tồn kho một cách chính xác. Nhờ đó, chủ cửa hàng nắm bắt tình hình kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời, đúng đắn. Phần mềm hiện đại còn cho phép kết nối máy in hóa đơn để in phiếu nhanh chóng.

Xem thêm :Phần mềm cầm đồ​

B. Tạo báo cáo doanh thu theo thời gian

Phần mềm cần hỗ trợ tạo báo cáo doanh thu theo từng ngày, tuần hoặc tháng linh hoạt. Người dùng dễ dàng xem doanh thu từng giai đoạn để đánh giá hiệu quả bán hàng. Dữ liệu báo cáo được hiển thị rõ ràng với biểu đồ, con số cụ thể và trực quan. Nhờ đó, chủ cửa hàng vật liệu xây dựng có thể điều chỉnh kế hoạch kinh doanh kịp thời. Ngoài ra, phần mềm còn giúp xuất báo cáo nhanh chóng dưới dạng file Excel hoặc PDF tiện lợi. Mỗi báo cáo đều có thể lọc theo nhân viên, nhóm sản phẩm hoặc khu vực bán. Điều này hỗ trợ quản lý hiệu quả và phân tích xu hướng tiêu thụ theo từng thời điểm. Việc tổng hợp báo cáo tự động giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi tính toán thủ công.

IV. Lợi ích phần mềm mang lại cho chủ cửa hàng

Phần mềm bán hàng không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn mang lại lợi ích tài chính đáng kể. Từ tiết kiệm chi phí đến nâng cao trải nghiệm khách hàng, phần mềm đang ngày càng quan trọng. Nội dung dưới đây sẽ chỉ ra các lợi ích thiết thực nhất cho chủ cửa hàng sử dụng phần mềm. Việc áp dụng đúng phần mềm sẽ giúp hoạt động kinh doanh phát triển bền vững.

1. Quản lý dễ dàng dù ở bất kỳ đâu

A. Theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa

Chỉ cần kết nối internet, chủ cửa hàng dễ dàng giám sát hoạt động kinh doanh mọi lúc. Phần mềm giúp theo dõi doanh thu, đơn hàng, tồn kho dù không có mặt trực tiếp. Dù đang đi công tác hay ở nhà, bạn vẫn nắm rõ tình hình cửa hàng. Không cần phụ thuộc nhân viên, chủ động kiểm tra số liệu trong vài giây. Mọi dữ liệu hiển thị rõ ràng, dễ hiểu giúp bạn đưa ra quyết định nhanh chóng. Việc điều hành từ xa trở nên nhẹ nhàng, tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển. Các báo cáo được cập nhật liên tục theo thời gian thực, tránh sai sót. Hệ thống bảo mật cao đảm bảo dữ liệu không bị rò rỉ hay mất mát. Bạn luôn có quyền truy cập đầy đủ mọi thông tin quan trọng từ điện thoại hay máy tính.

Xem thêm :Phần mềm quản lý gara ô tô​

B. Kiểm soát công nợ và thu chi tiện lợi

Chủ cửa hàng không cần có mặt vẫn dễ dàng giám sát tình hình kinh doanh mọi lúc. Dữ liệu được cập nhật liên tục giúp kiểm tra doanh thu, lợi nhuận nhanh chóng và chính xác. Tình trạng công nợ được hiển thị rõ ràng theo từng khách hàng hoặc nhà cung cấp. Việc theo dõi chi tiết các khoản thu chi cũng trở nên đơn giản và khoa học hơn. Hạn chế rủi ro thất thoát tiền mặt nhờ hệ thống cảnh báo giao dịch bất thường tức thời. Chủ cửa hàng dễ dàng đưa ra quyết định tài chính kịp thời dựa trên số liệu minh bạch. Quản lý dòng tiền linh hoạt hơn, tránh thiếu hụt ngân sách do không kiểm soát tốt chi tiêu. Mọi báo cáo tài chính được tự động tổng hợp, hỗ trợ kiểm tra và đối chiếu thuận tiện nhất. Nhờ đó, hoạt động kinh doanh luôn đảm bảo minh bạch, tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

2. Giảm chi phí quản lý và vận hành

A. Tự động hóa nhiều quy trình lặp đi lặp lại

Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng giúp đơn giản hóa hàng loạt công việc thủ công phức tạp. Nhiều quy trình như tạo đơn, kiểm kho, hay lập báo cáo đều được tự động xử lý nhanh. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm rủi ro do sai sót từ thao tác thủ công. Chủ cửa hàng không cần thuê quá nhiều nhân sự cho từng khâu như trước kia. Việc vận hành giờ đây mượt mà, ít phụ thuộc vào kinh nghiệm từng cá nhân. Phần mềm giúp đồng bộ thông tin giữa các bộ phận, tránh lãng phí tài nguyên. Hệ thống quản lý được sắp xếp logic, dễ dàng kiểm soát chi phí từng hạng mục cụ thể. Từ đó, chủ cửa hàng có thể dự báo, điều chỉnh ngân sách hiệu quả hơn. Tất cả góp phần giảm đáng kể chi phí quản lý vận hành hàng tháng.

Xem thêm :Phần mềm cầm đồ

B. Giảm phụ thuộc vào nhân sự thủ công

Phần mềm giúp giảm sự phụ thuộc vào nhân sự thủ công trong nhiều công đoạn quản lý. Hệ thống tự động hóa quy trình bán hàng, nhập xuất tồn kho và kiểm soát công nợ. Người quản lý không cần theo sát nhân viên từng bước như trước. Các nghiệp vụ được xử lý nhanh chóng, chính xác và có báo cáo rõ ràng. Việc đào tạo nhân sự mới cũng trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn. Khi có nhân viên nghỉ việc, cửa hàng vẫn hoạt động ổn định nhờ phần mềm hỗ trợ. Chủ cửa hàng không phải mất thêm chi phí thuê nhiều nhân viên kiểm soát dữ liệu. Hạn chế tối đa sai sót do thao tác thủ công gây ra, tránh thất thoát không đáng có. Nhờ vậy, hiệu quả vận hành được duy trì ổn định ngay cả khi thiếu nhân sự. Sử dụng phần mềm là giải pháp tối ưu để kiểm soát chi phí lâu dài.

3. Nâng cao trải nghiệm khách hàng

A. Phản hồi nhanh và hỗ trợ chuyên nghiệp

Khách hàng nhận được phản hồi nhanh chóng khi cần hỗ trợ hay thắc mắc trong quá trình mua. Nhân viên có thể tiếp nhận thông tin chính xác, xử lý yêu cầu ngay lập tức, không mất thời gian. Phần mềm giúp lưu trữ toàn bộ lịch sử mua hàng, hỗ trợ chăm sóc khách cá nhân hóa hơn. Những thông báo về khuyến mãi, tồn kho hay đơn hàng được gửi tự động, rất tiện lợi. Tốc độ xử lý đơn hàng nhanh, rõ ràng và minh bạch giúp khách yên tâm khi giao dịch. Khách hàng đánh giá cao thái độ phục vụ chuyên nghiệp, hiện đại của cửa hàng. Các phản hồi tích cực giúp tăng uy tín và giữ chân người mua trung thành lâu dài. Nền tảng hiện đại còn giúp giảm lỗi, nâng cao hiệu quả hỗ trợ trực tuyến và trực tiếp. Mọi trải nghiệm đều được tối ưu hóa để mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng.

Xem thêm :Phần mềm quản lý vận tải​

B. Quản lý chính sách giá và khuyến mãi tốt

Phần mềm giúp cửa hàng dễ dàng cập nhật giá bán theo từng nhóm khách cụ thể. Việc thay đổi giá linh hoạt tạo cảm giác được ưu tiên cho từng đối tượng mua hàng. Chủ cửa hàng có thể thiết lập khuyến mãi hấp dẫn theo từng thời điểm nhất định. Điều này khiến khách hàng cảm thấy được quan tâm và quay lại nhiều hơn. Tính năng quản lý giá giúp tránh sai sót khi nhân viên báo giá thủ công. Khi giá cả được cập nhật rõ ràng, khách hàng sẽ tin tưởng hơn vào cửa hàng. Ngoài ra, khuyến mãi được hiển thị minh bạch cũng tạo động lực mua sắm rõ rệt. Cửa hàng dễ dàng triển khai chương trình giảm giá hoặc tặng quà khi mua nhiều sản phẩm. Tất cả thao tác đều thực hiện trên hệ thống nên tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và khách hàng.

V. Kết luận và lời khuyên chọn phần mềm phù hợp

Việc chọn đúng phần mềm bán hàng giúp tăng hiệu quả quản lý và tiết kiệm nguồn lực doanh nghiệp. Phần cuối này sẽ tổng kết những điểm cần lưu ý khi chọn và sử dụng phần mềm phù hợp. Bạn cũng sẽ nhận được lời khuyên chọn phần mềm theo ngân sách và quy mô doanh nghiệp. Cần nghiên cứu kỹ để đưa ra quyết định đầu tư hợp lý và mang lại hiệu quả cao nhất.

1. Tóm tắt các phần mềm được giới thiệu

Các phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng được giới thiệu đều có tính năng riêng nổi bật. Mỗi đơn vị cung cấp lại phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau ngoài thị trường. Một số phần mềm nổi trội về báo cáo, số khác mạnh về quản lý kho và vận hành. Việc lựa chọn đúng nền tảng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí vận hành. Tóm lại, cần hiểu rõ đặc điểm để chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu thực tế sử dụng.

Tổng hợp những phần mềm đã nhắc tới

- TrustSales: bán hàng nhanh, quản lý kho đơn giản, dễ thao tác.
- Misa eShop: hỗ trợ kế toán, kết nối dữ liệu bán hàng hiệu quả.
- KiotViet: phù hợp mô hình nhỏ, chi phí thấp, dễ triển khai.
- Sapo: tích hợp đa kênh, quản lý kho và giao hàng đồng bộ.

Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi đầu tư hệ thống phần mềm vào hoạt động kinh doanh thực tế. Nên xác định rõ quy mô, ngân sách và quy trình để chọn giải pháp phù hợp với đơn vị mình. Tránh chọn theo cảm tính, vì phần mềm tốt cần phải phù hợp với đặc thù riêng. Ngoài ra, hãy ưu tiên nhà cung cấp có hỗ trợ kỹ thuật nhanh và dịch vụ bảo hành đầy đủ. Sử dụng thử bản demo là cách giúp đánh giá hiệu quả trước khi triển khai lâu dài. Lựa chọn chính xác phần mềm giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất và tiết kiệm nguồn lực đáng kể.

2. Gợi ý chọn phần mềm theo ngân sách

Chọn phần mềm bán hàng phù hợp với ngân sách giúp tối ưu chi phí đầu tư ban đầu hiệu quả. Mỗi đơn vị có khả năng tài chính khác nhau nên cần xác định rõ ngân sách trước khi chọn. Không nên chạy theo phần mềm đắt tiền nếu không sử dụng hết tính năng được cung cấp. Hãy ưu tiên phần mềm có tính năng đủ dùng, dễ mở rộng khi quy mô tăng trưởng. Đầu tư đúng mức giúp tiết kiệm chi phí lâu dài và không lãng phí tài nguyên vận hành.

Nên chọn phần mềm thế nào theo ngân sách?

- Dưới 3 triệu: Chọn bản cơ bản, ít tính năng nhưng đủ dùng.
- Từ 3–7 triệu: Ưu tiên phần mềm có hỗ trợ kỹ thuật ổn định.
- Trên 7 triệu: Chọn bản nâng cao, đầy đủ công cụ quản lý.
- Doanh nghiệp lớn: Ưu tiên nền tảng linh hoạt, dễ mở rộng.

Khi đánh giá phần mềm, đừng chỉ nhìn giá, hãy xem hiệu quả sử dụng thực tế lâu dài. Phần mềm phù hợp không cần phải đắt, mà cần đúng với nhu cầu vận hành của bạn. Dùng thử trước khi mua giúp bạn tránh đầu tư sai lầm và tốn kém không đáng. Hãy chọn đơn vị có chính sách bảo hành và hỗ trợ sau bán minh bạch, rõ ràng. Nếu ngân sách thấp, có thể thuê phần mềm theo tháng để giảm áp lực chi phí. Quan trọng nhất là chọn phần mềm phù hợp khả năng tài chính và quy mô cửa hàng.

3. Lời khuyên khi triển khai sử dụng phần mềm

Việc triển khai phần mềm bán hàng cần có kế hoạch cụ thể để đảm bảo hiệu quả sử dụng lâu dài. Đừng chọn phần mềm chỉ vì giá rẻ, hãy ưu tiên sự phù hợp với mô hình kinh doanh. Nên có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng hướng dẫn trong giai đoạn đầu triển khai. Thời gian đầu sử dụng nên theo dõi sát hiệu suất và phản hồi từ nhân sự nội bộ. Một lựa chọn đúng sẽ giúp tối ưu quy trình bán hàng và quản lý vật tư chính xác hơn.

Làm sao sử dụng phần mềm hiệu quả?

- Đào tạo nhân viên quen thao tác từ giai đoạn triển khai ban đầu.
- Lập quy trình rõ ràng, phân quyền theo đúng vai trò từng người.
- Thường xuyên sao lưu dữ liệu, tránh mất thông tin quan trọng.
- Liên hệ nhà cung cấp khi có lỗi, đừng tự ý chỉnh sửa phần mềm.

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ, nhưng con người quyết định hiệu quả vận hành thực tế. Trong quá trình sử dụng, đừng ngại cập nhật quy trình để phù hợp tình hình mới. Nên lắng nghe phản hồi nhân viên để điều chỉnh cấu hình cho phù hợp hơn. Ngoài ra, cần kiểm tra thường xuyên các báo cáo để đánh giá kết quả bán hàng chính xác. Việc sử dụng đúng cách giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quản lý. Hãy xem phần mềm như trợ lý đắc lực, không chỉ là công cụ hỗ trợ thông thường.

VI. Liên hệ triển khai phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng tại Phần Mềm Việt

Phần Mềm Việt là đơn vị cung cấp giải pháp bán hàng chuyên biệt cho ngành vật liệu xây dựng. Doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai hệ thống nhanh chóng mà không cần đào tạo phức tạp. Giao diện trực quan, tính năng phù hợp giúp tối ưu quy trình bán hàng và tồn kho. Phần mềm còn hỗ trợ báo giá, xuất hoá đơn, quản lý khách hàng chỉ trong vài bước đơn giản. Với đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao, mọi vấn đề đều được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Vì sao nên chọn Phần Mềm Việt?

- Giao diện dễ hiểu, phù hợp với mọi loại hình cửa hàng.
- Hỗ trợ từ xa liên tục, xử lý nhanh mọi lỗi phát sinh.
- Phù hợp với ngành vật liệu xây dựng, tính năng chuyên sâu.
- Cập nhật thường xuyên, tối ưu hiệu suất hệ thống.

Đội ngũ triển khai tại Phần Mềm Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ khi nào cần thiết. Dữ liệu được sao lưu định kỳ, đảm bảo an toàn thông tin và tránh thất thoát quan trọng. Hệ thống hoạt động ổn định, phù hợp với mô hình bán lẻ và bán sỉ quy mô khác nhau. Quy trình triển khai nhanh, chỉ mất vài ngày là phần mềm đã có thể vận hành trơn tru. Khách hàng sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước để sử dụng hiệu quả nhất. Đừng chần chừ, hãy liên hệ Phần Mềm Việt để bắt đầu giải pháp bán hàng thông minh.

Thông tin liên hệ Phần Mềm Việt:

📞 Hotline: 0944 443 558

🌐 Website:https://phanmemviet.com.vn/​​

📍 Địa chỉ: 64 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM